在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司便是其中一家积极探索财务数字化之路的企业。通过引入合思财务数字化解决方案，动力源取得了显著的效率提升和成本节约成效，宛如在财务领域点亮了一盏明灯，吸引着众多企业的关注。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的出行活动管理迎来了巨大变革。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。这一改变让员工在出行活动管理中不再为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，出行活动管理的效率得到了质的飞跃。
动力源：数字化征程中的先行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着深厚的历史底蕴。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，但在出行活动管理等方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。多系统操作体验差，员工在进行出行活动管理时，申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统。发票验真、查重手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。而且系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度在出行活动管理中难以落地。
合思方案：出行活动管理的智慧钥匙
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，为动力源的出行活动管理带来了新的生机。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得出行活动管理中的人员信息和订单数据能够更加准确和及时地呈现，为后续的流程提供了坚实的基础。
其次，在出行活动管理中实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到极大提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式让出行活动管理变得更加便捷和高效。
此外，合思系统的连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在出行活动管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：出行活动管理焕新颜
合思的解决方案给动力源的出行活动管理带来了多方面的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加高效。出行活动管理的报销流程得到简化，员工使用体验大幅提升。而且员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出行活动中更加轻松。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的出行活动管理提供更深入的财务支持。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。在出行活动管理中，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的出行活动管理需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化出行活动管理。
展望未来：携手共进，共铸辉煌
期待动力源与合思在未来继续深入合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，在出行活动管理等方面实现更大的降本增效和合规经营目标。如果您所在的企业也面临着类似动力源之前的财务数字化难题，尤其是在出行活动管理方面，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用，体验合思解决方案的强大魅力。
