在当今数字化飞速发展的时代，财务数智化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，正以其卓越的影响力为众多企业带来深刻的变革。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的实力为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实保障。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在 2011 年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高筑，就像一道道难以跨越的鸿沟，与预期的转型效果差距较大。
到了 2021 年，动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，就像在不同的战场间奔波，疲惫不堪。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，就像在杂乱的草丛中寻找目标，效率低下且容易出错。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了动力源的财务工作。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，就像一盘散沙，无法形成有效的凝聚力。会计记录自动化在这样的情况下显得尤为迫切，只有实现会计记录自动化，才能打破这些困境，让财务工作重新焕发生机。
合思方案：为动力源量身打造的财务良方
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为两个原本独立的机器安装了连接的桥梁，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，会计记录自动化在这里得到了初步体现，让财务数据的记录更加及时、准确。
无需报销的模式更是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程如同一条自动化的生产线，高效而有序，会计记录自动化贯穿始终，极大地提高了财务工作的效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。会计记录自动化在系统的高效连接中得到了进一步强化，让财务数据在不同系统间自由流动，为企业的决策提供了有力支持。
显著成果：动力源财务变革的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在各个方面都实现了质的飞跃。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这就像一场速度的革命，让员工从漫长的报销等待中解脱出来，能够更加专注于工作。会计记录自动化在这个过程中发挥了关键作用，自动处理报销流程中的各项数据，让报销变得更加快捷、顺畅。
成本节约也是合思方案带来的重要成果之一。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，不仅减轻了员工的经济压力，也提高了消费的透明度和合规性。会计记录自动化让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。会计记录自动化确保了财务数据的准确性和完整性，为企业的合规经营提供了坚实保障。
未来展望：合思引领更多企业财务数字化转型
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已帮助众多企业实现财务数字化转型，会计记录自动化已经成为众多企业选择合思的重要原因之一。未来，合思将继续助力更多企业降本增效、合规经营，在财务数智化的道路上不断前行。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，选择合思，开启高效、便捷的财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受会计记录自动化带来的变革，让合思成为你企业财务转型的得力助手。
