开篇:从繁琐到高效——某高端制造企业的华丽转身
在高端制造业的激烈竞争中,一家拥有3000多名员工、10多个子公司的上市公司,正面临着前所未有的挑战。每月巨额的差旅费用、复杂的报销流程、低效的财务工作,以及老板难以实时掌握的业务数据,如同沉重的枷锁,束缚着企业的快速发展。
然而,这一切在合思解决方案的引入后,发生了翻天覆地的变化。通过合思费控、合思商城、ERP互联和银企直连等产品的深度整合,这家企业实现了电子凭证处理的全流程数字化管理,员工报销效率飙升300%,财务人力成本锐减50%,真正迈入了高效、透明、可持续的发展新阶段。
客户掠影:高端制造巨头的差旅挑战
业务版图与差旅洪流
这家高端制造企业,业务遍布全国,差旅需求旺盛且复杂。月均差旅GMV高企,涉及多地、多目的地的频繁出行,偏远地区的差旅安排更是家常便饭。然而,传统的报销流程却如同老旧的机器,难以应对如此庞大的差旅洪流。
报销迷宫与财务重负
员工报销流程漫长而繁琐,需要穿梭于多个系统之间,不支持移动端操作,个人垫资成为常态,纸质借款申请堆积如山。报销时效长达2个月,让员工苦不堪言。财务人员则被低价值的重复劳动所困,手工做账、手动验真查重、超标核对,耗费了大量宝贵的时间。
管理盲区与决策困境
老板难以实时掌握业务数据,管理决策缺乏数据基础。费用居高不下,却难以找到有效的控制手段。员工差旅体验不佳,旺季订不到酒店,偏远地区服务未覆盖,员工满意度持续走低。
痛点剖析:传统报销模式的四大枷锁
报销流程漫长如蜗牛
员工报销流程漫长而低效,多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请,每一个环节都如同蜗牛爬行,报销时效长达2个月,让员工心力交瘁。
财务工作低效如磨盘
财务人员被低价值的重复劳动所困,手工做账、手动验真查重、超标核对,如同沉重的磨盘,消耗着他们的精力和时间。财务工作效率低下,难以支撑企业的快速发展。
管理决策盲目如夜行
老板在管理决策上如同夜行者,缺乏数据基础的支持。人工统计分析,费用居高不下,却难以找到问题的根源。管理决策缺乏科学性和有效性,难以引领企业走向成功。
员工体验糟糕如寒冬
员工差旅体验糟糕透顶,旺季订不到酒店,偏远地区服务未覆盖,如同置身于寒冬之中。员工满意度持续走低,企业的凝聚力和向心力受到严重挑战。
合思破局:全流程数字化管理新篇章
合思费控:预算与费用的精准掌控
合思费控如同企业的财务管家,实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。通过精准掌控预算与费用,企业能够更加科学地规划差旅支出,避免不必要的浪费。
合思商城:差旅资源的丰富宝库
合思商城如同一个差旅资源的丰富宝库,覆盖国内2000+县市区,170万+酒店资源,接入国内40+航司。员工可以轻松预订到心仪的酒店和机票,差旅体验得到极大提升。
ERP互联:电子凭证处理的自动化革命
ERP互联是合思解决方案中的一大亮点,它实现了统一结算、统一开票、自动生成凭证的功能。这一创新性的设计,彻底改变了传统电子凭证处理的繁琐模式,让财务对账效率飙升。财务人员不再需要手工做账和手动验真查重,大大减轻了工作负担。
银企直连:支付效率的飞跃提升
银企直连支持线上支付,减少线下操作,提高支付效率。企业可以更加便捷地完成支付流程,降低支付成本,提升资金利用效率。
实施之旅:从规划到落地的无缝衔接
系统上线:数字化管理的快速启航
合思解决方案快速上线,实现了全流程数字化管理的快速启航。企业无需漫长的等待和复杂的配置,即可轻松享受数字化管理带来的便利和高效。
资源对接:差旅资源的无缝覆盖
合思商城无缝接入企业的差旅需求,覆盖国内2000+县市区,170万+酒店资源,接入国内40+航司。员工可以随时随地预订到心仪的差旅资源,差旅安排变得更加轻松和便捷。
流程优化:报销流程的华丽转身
报销流程经过优化后,支持移动端操作,减少个人垫资,提升报销时效。员工可以随时随地提交报销申请,财务人员可以更加高效地处理报销事务,报销时效从2个月缩短至1周。
数据对接:ERP互联的深度整合
ERP互联实现了数据的深度整合和共享,统一结算、统一开票、自动生成凭证,让财务对账效率飙升。企业可以更加清晰地掌握业务数据,为管理决策提供有力的支持。
成果斐然:降本增效的显著成效
报销效率飙升:从蜗牛到猎豹
员工报销效率飙升300%,报销时效从2个月缩短至1周。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作本身。
财务成本锐减:从重负到轻盈
财务人力成本锐减50%,手工做账和手动验真查重的工作量大幅减少。财务人员可以更加轻松地应对工作挑战,为企业创造更多的价值。
管理决策优化:从盲目到科学
老板可以实时掌握业务数据,管理决策更加科学和高效。企业可以根据数据基础制定更加合理的差旅政策和管理策略,推动企业的快速发展。
员工满意度提升:从寒冬到暖春
差旅体验改善,旺季订酒店和偏远地区出行问题得到解决,员工满意度大幅提升。企业可以更加凝聚人心,激发员工的积极性和创造力。
客户心声:合作共赢的美好篇章
客户评价:有求必应 一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”客户的评价如同一股暖流,温暖着合思人的心田。
员工反馈:出差动力满满
“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶;平时出行打车也可以使用,实打实的优惠呀!这个政策真的是太好了!”员工的反馈如同一面镜子,映照出合思解决方案带来的实实在在的好处。
财务反馈:成本节约新高度
“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段!”财务的反馈如同一盏明灯,照亮了企业成本节约的新道路。
展望未来:携手合思 共创辉煌
解决方案价值:数字化管理的璀璨明珠
合思解决方案通过全流程数字化管理,提升报销效率、降低财务成本、优化管理决策、提升员工满意度。它如同数字化管理领域的一颗璀璨明珠,为企业的发展注入了新的活力和动力。
客户成功案例:降本增效的典范之作
某高端制造上市公司通过使用合思解决方案,实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的显著成效。这一成功案例如同一面旗帜,引领着更多企业走向降本增效、可持续发展的道路。
呼吁行动:选择合思 开启新篇章
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