合思助力动力源财务数字化:发票信息精准匹配,效率提升新标杆

合思助力动力源财务数字化:发票信息精准匹配,效率提升新标杆

开篇:合思领航财务数智化新征程

在当今这个瞬息万变的商业时代,财务管理的智能化与数字化已成为企业转型升级的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域独树一帜。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务管理的无限可能。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业精准挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都能发挥最大效用。

客户背景与痛点:动力源的财务数字化挑战

动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,不断引领行业创新与发展。2022年3月,动力源更是凭借其在细分领域的深耕细作,入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步彰显了其市场地位和品牌影响力。

然而,随着业务的不断拓展和市场的日益竞争,动力源也面临着前所未有的财务数字化挑战。多系统操作带来的体验差、手工录入导致的合规难、系统割裂造成的数据分散与信息滞后、业务覆盖面广带来的报销模式复杂,以及组织架构复杂导致的各主体流程繁复等问题,如同一张无形的大网,束缚着动力源财务管理的步伐。特别是在发票信息匹配这一关键环节,动力源更是面临着巨大的压力和挑战。

合思解决方案:精准匹配,财务数字化新利器

面对动力源的财务数字化挑战,合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和丰富经验,为其量身定制了一套全面而高效的财务数字化解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心产品组合,通过系统集成、无需报销等创新功能,助力动力源实现财务管理的全面升级。

系统集成:无缝对接,数据互通

合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行深度集成,实现了数据的无缝对接和实时互通。这一举措不仅消除了系统间的信息孤岛,还大大提高了发票信息匹配的准确性和效率。财务人员无需再在不同系统间来回切换,即可轻松获取所需的发票信息,为后续的审批、结算等流程提供了有力支持。

无需报销:免垫资、免开票,消费即合规

合思的无需报销功能,更是为动力源带来了前所未有的报销体验。员工因公消费时,无需再垫资或开票,消费过程受申请单及差标严格管控,确保每一笔消费都合规透明。财务部门则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,发票信息的精准匹配也确保了报销流程的顺畅进行,避免了因发票问题导致的报销延误或纠纷。

实施过程与步骤:携手并进,共克时艰

合思与动力源的合作项目,历经项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段,共同见证了项目的每一个里程碑进度。在项目经理周晓培的带领下,项目团队克服了疫情带来的重重困难,坚持在项目现场与动力源关键用户紧密合作,确保了项目的顺利推进。

特别是在发票信息匹配这一关键环节,项目团队进行了大量的数据清洗和校验工作,确保了系统间的数据准确性和一致性。同时,还针对动力源的业务特点和需求,对系统进行了定制化开发和优化,进一步提高了发票信息匹配的准确性和效率。

取得的成果与效益:发票信息精准匹配,效率飙升

经过5个多月的紧张实施,动力源与合思的合作项目取得了显著成果。报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工报销体验得到了全面革新,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让报销变得更加简单快捷。

在发票信息匹配方面,合思的解决方案更是发挥了巨大作用。通过系统集成和无需报销功能的结合,实现了发票信息的自动抓取和精准匹配,大大提高了报销流程的顺畅性和准确性。财务审批有了更坚实的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。

同时,管理者也能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现业务运行中的问题,并做出高效、及时、准确的决策。这一切的改变,都离不开发票信息精准匹配这一关键环节的支撑。

客户评价与反馈:合思服务,值得信赖

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林如此评价道。

陈华林总监的话,不仅是对合思解决方案的高度认可,更是对合思服务团队的充分肯定。在合作过程中,合思始终坚持以客户为中心的服务理念,为动力源提供了全方位、个性化的服务支持。无论是系统集成、数据迁移还是后续运维,合思都展现出了卓越的专业能力和高度的责任心。

结尾:财务数字化,企业转型升级的必由之路

动力源与合思的合作案例,充分展示了财务数字化在提升企业效率、降低成本、优化管理方面的巨大潜力。通过合思的财务数字化解决方案,动力源成功实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新等目标,为企业的持续发展奠定了坚实基础。

在当前经济环境下,财务数字化已成为企业转型升级的必由之路。它不仅能够帮助企业提高财务管理效率、降低运营成本,还能够为企业提供更加精准、全面的财务数据支持,助力企业做出更加明智的决策。

因此,我们呼吁更多企业积极关注并实施财务数字化转型。通过引入合思这样的专业财务数智化解决方案提供商,企业可以更加轻松地应对财务数字化挑战,实现财务管理的全面升级。

现在,就让我们一起行动起来吧!点击下方“免费试用”按钮,开启您的财务数字化之旅。让合思成为您财务管理的得力助手,共同探索财务管理的无限可能!

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captaincaptain
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