在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。会计档案整合管理，作为财务数字化转型的关键环节，正日益受到企业的重视。合思，作为敏捷的财务收支管理平台，凭借其创新的“消费-入账-归档”解决方案，正助力众多企业实现会计档案的高效整合与管理，推动财务流程自动化，实现降本增效。
零食巨头：会计档案整合管理引领财务流程革新
在零食行业，有这样一家畅销30余年的国民经典品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，随着业务的不断扩张，其管理流程逐渐暴露出跨多个系统、繁杂且低效的问题。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，给财务部门带来了沉重的负担。
面对这一挑战，该零食品牌选择了合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过这一方案，企业实现了员工消费、财务核算记账、档案管理的全流程自动化。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，业财有机连接，数据采集与校验自动化，线上线下一体化管理，智能关联提升管理效率。会计档案整合管理，让这家零食巨头的财务流程焕然一新。
订单处理先锋：会计档案整合管理简化报销流程
在另一家主营业务覆盖面极广的企业中，日均处理3500+订单的繁忙景象背后，是财务部门手工录入、审批和记账的低效与易错。内部多系统并行，数据不互通，管理者难以及时掌握决策依据。出差频繁的员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月，更是让员工苦不堪言。
合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，为这家企业带来了转机。通过打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，员工差旅费用降低。会计档案以电子形式归档，节约了时间成本，助力管理层科学决策、高效管控成本。会计档案整合管理，让这家订单处理先锋企业的报销流程变得简单高效。
数字阅读领航者：会计档案整合管理实现全流程数字化
在数字阅读领域，一家知名头部品牌同样面临着数据分散、业务流程断裂、数据整合难度大的挑战。每月处理大量单据，全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，人效低；全业务数据打印成本高，造成纸张浪费；票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料翻找困难。
为驱动档案库房精简与报销流程简化，该企业构建了系统服务商选型模型，最终选择了与合思合作。通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，企业完成了业财平台建设，提升了财务准确性、及时性。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。减少差旅超标情况，降低手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，节约财务档案空间占用。保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现全面推进数字化转型。会计档案整合管理，让这家数字阅读领航者实现了财务全流程的数字化闭环。
教育服务巨头：会计档案整合管理破解档案管理瓶颈
作为世界500强旗下的教育服务品牌，该企业同样面临着会计档案管理的挑战。业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力。实物存档占用较多物理空间，成本高且档案易损坏，企业面临合规风险。纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票+外部附件+凭证+账簿+报表装订要求高。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，档案资产利用率低。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，为这家教育服务巨头提供了破解之道。通过广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，通过接口传输、自动归档，实现电子档案和实物档案的全面管理。加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。会计档案整合管理，让这家教育服务巨头补齐了财务数字化的最后一块拼图。
合思会计档案整合管理：核心优势与价值体现
合思的核心优势在于其敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过会计档案整合管理，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在降本增效方面，合思的解决方案通过自动化流程减少了人工操作，提高了工作效率，降低了人力成本。同时，通过优化报销流程和会计档案管理，减少了纸张浪费和物理存储空间占用，进一步降低了企业的运营成本。
在合规经营方面，合思的解决方案确保了会计档案的完整性和准确性，有效规避了档案管理风险。通过智能关联和自动化校验，提高了数据的准确性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障。
在低碳运营方面，合思的解决方案紧贴双碳目标号召，通过电子化会计档案管理减少了纸张使用，降低了碳排放。同时，通过优化报销流程和会计档案管理，提高了企业的运营效率，进一步促进了低碳运营的实现。
行动号召：选择合思，开启企业财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为敏捷的财务收支管理平台，凭借其创新的“消费-入账-归档”解决方案和全生命周期的电子化会计档案管理方案，正助力众多企业实现会计档案的高效整合与管理，推动财务流程自动化，实现降本增效。
如果您也希望您的企业能够像上述案例中的企业一样，通过会计档案整合管理实现财务数字化转型，那么现在就是行动的最佳时机。合思提供免费试用服务，让您亲身体验其解决方案的强大功能和显著成效。选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，共创美好未来！
