开篇:合思——财务数智化转型的领航者
在数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年成立以来,便以创新为帆,科技为桨,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思助力企业实现财务流程的智能化、自动化,让财务管理更加高效、透明。
秉承以客户为中心的服务理念,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
动力源:财务数字化转型的迫切需求
动力源概况:电源行业的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业占据领先地位,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了其强大的行业影响力和市场竞争力。
2022年3月,动力源更是凭借其在专业领域的深耕细作,入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步巩固了其在行业内的领先地位。然而,随着业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,动力源在财务管理方面也面临着前所未有的挑战。
财务现状与痛点:报销流程繁琐,系统割裂
动力源早在2011年便开启了财务数字化转型的征程,但多系统操作体验差、手工录入合规难等问题逐渐显现。报销数据需要财务人员手工录入系统,不仅效率低下,而且容易出错。系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务管理的复杂性和难度大大增加。
动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理更加棘手。面对这些挑战,动力源急需一套能够整合资源、优化流程、提升效率的财务数智化解决方案。
合思赋能:差旅费用智能审批新方案
定制化解决方案:合思费控+商城+BI+开放平台
合思针对动力源的具体需求,量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的综合解决方案。通过系统集成,将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让财务管理更加精准、高效。
无需报销:重塑商旅出行流程
合思的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一创新模式不仅减轻了业务人员的负担,还大大提升了报销的效率和准确性,让财务管理更加轻松、便捷。
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力同样不容小觑。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思能够支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的无缝对接和共享。这一特性使得动力源在财务管理上更加灵活、高效,能够更好地适应市场变化和业务需求。
实施之路:从蓝图到落地的每一步
项目实施:严谨细致,步步为营
合思与动力源的合作项目自2020年12月7日启动以来,历经项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。项目经理周晓培始终坚持在项目现场,顶住项目要求高、时间要求紧的压力,确保项目进度和质量。
里程碑进度:共同见证的辉煌时刻
在项目实施过程中,合思与动力源共同见证了每一个里程碑的达成。从系统集成的初步完成,到无需报销功能的顺利上线,再到财务数据的实时同步和统计分析,每一步都凝聚着双方团队的智慧和汗水。最终,项目于2021年5月1日在7家公司成功上线,标志着动力源在财务数智化转型方面迈出了坚实的一步。
成果显著:差旅费用智能审批显成效
报销周期缩短:效率提升300%
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著变化不仅减轻了财务人员的工作负担,还大大提升了员工的满意度和归属感。
成本节约:人员成本缩减约50%
随着报销流程的简化和自动化程度的提高,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。同时,员工填报时间也极大缩短,报销流程更加顺畅,使用体验得到极大提升。
费控合规:财务审批有依据,结算更统一
合思的解决方案还使得动力源的财务审批更加有依据,费控更加合规,结算更加统一。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。
客户之声:动力源财务总监的高度评价
客户评价:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
未来愿景:携手共进,共创辉煌
陈华林总监的话不仅表达了对合思解决方案的认可,更寄托了对未来合作的殷切期望。动力源与合思将继续携手共进,共同探索财务数智化的新路径,为企业的发展注入新的活力。
结尾:合思——差旅费用智能审批的领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。在当前经济环境下,企业更加注重降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其卓越的产品和服务,已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现这一目标。
我们深知,差旅费用智能审批只是财务数智化转型的一个缩影。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
如果您也正在寻找一套能够提升财务管理效率、降低运营成本的解决方案,不妨试试合思的差旅费用智能审批服务。现在,我们诚邀您免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷和高效。让我们一起携手,共同开启财务数智化的新篇章!
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