开篇:动力源携手合思,共绘财务数智化新蓝图
在当今这个日新月异的商业环境中,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,拥有2400名员工,8家子公司,以及遍布全国的30多个办事处,更在印度、巴基斯坦等国际市场设立了分支机构。面对如此庞大的业务体系,动力源深知,唯有通过账务处理自动化,方能实现财务管理的精准高效。
正是基于这样的共识,动力源与合思信息技术有限公司携手,共同开启了财务数字化转型的新篇章。通过部署合思费控、商城及BI+开放平台,动力源成功实现了多系统集成与数据互通,账务处理自动化水平显著提升。报销周期从原先的4周缩短至1周以内,效率飙升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列成果,不仅彰显了合思解决方案的强大实力,更为动力源的全球化战略奠定了坚实基础。
企业航程:动力源的辉煌与挑战
动力源,作为我国电源行业的佼佼者,其业务范围之广、组织架构之复杂,对财务管理提出了极高的要求。然而,在财务数字化转型的征途中,动力源也遭遇了诸多挑战。
多系统并行,操作繁琐易出错
动力源的财务管理涉及多个系统,员工需在不同系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重等工作也需手动完成。这一过程不仅耗时费力,更导致假票、错票、重票现象频发,合规风险陡增。
系统割裂,数据分散难整合
报销信息分散在多个系统中,难以实现及时联动,财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,且准确性难以保证。这种系统割裂、数据分散的现状,严重制约了动力源财务管理效率的提升。
业务广泛,报销模式复杂多变
动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。这种复杂的报销模式,对账务处理自动化提出了更高要求。
破局之道:合思赋能,账务处理自动化新篇章
面对动力源的财务挑战,合思以其深厚的行业积淀与技术创新,为动力源量身定制了一套账务处理自动化解决方案。
多系统集成,数据互通无阻
合思将动力源的HR系统、BPM系统与费控系统深度融合,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时归集与统计。这一举措,彻底打破了数据孤岛,为账务处理自动化奠定了坚实基础。
无需报销流程重塑,消费即合规
在合思的助力下,动力源实现了员工因公消费免垫资、免开票的全新模式。消费受申请单与差标严格管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的重塑,不仅大幅提升了账务处理效率,更确保了财务管理的合规性。
Open API连接能力,无缝对接第三方系统
合思的Open API连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这一能力的加入,使得动力源的账务处理自动化水平再上新台阶。
成效斐然:动力源财务转型的丰硕成果
在合思账务处理自动化解决方案的助力下,动力源取得了令人瞩目的成效。
报销周期大幅缩短,效率飙升
员工报销周期从原先的4周缩短至1周以内,效率提升了300%。这一变化,不仅让员工感受到了前所未有的便捷,更让动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。
会计工作量缩减,成本节约显著
会计工作量的大幅缩减,使得动力源在人员成本上节约了约50%。这一成果,不仅减轻了财务人员的负担,更为动力源的持续发展提供了有力支持。
员工体验提升,满意度飙升
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这些功能的加入,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工对财务管理的满意度显著提升,为动力源营造了更加和谐的工作氛围。
财务处理效率提升,合规性增强
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。同时,账务处理自动化的实现,也使得动力源的财务管理更加合规、透明。
客户心声:动力源财务总监的深情告白
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的账务处理自动化解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的这番话,不仅表达了对合思解决方案的认可,更彰显了动力源与合思携手共进、共创辉煌的坚定决心。
展望未来:账务处理自动化,引领企业财务新变革
动力源与合思的成功合作,不仅为动力源的财务数字化转型注入了强大动力,更为整个行业树立了账务处理自动化的典范。在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。唯有通过账务处理自动化,方能实现财务管理的精准高效,为企业的持续发展提供有力保障。
合思作为财务数智化领域的佼佼者,始终致力于为企业提供最优质的账务处理自动化解决方案。我们深知,每一个企业的财务管理需求都是独一无二的。因此,我们始终坚持以用户需求和体验为核心,不断优化产品与服务,确保能够为企业带来最大的价值与优势。
在此,我们诚挚地邀请更多企业关注并尝试合思的账务处理自动化服务。无论您是大型企业还是中小企业,无论您的财务管理需求多么复杂多变,合思都能为您提供量身定制的解决方案。让我们一起携手共进,共同推动财务数字化转型的浪潮,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。