在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一重要领域，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的科技实力和创新的解决方案，正发挥着关键作用。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
政策东风与市场需求共促电子票据规范转型
党的二十大报告提出加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。近年来，国家相关部门密集出台政策推动电子凭证数字化。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024年4月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。
在政策推动下，电子凭证会计数据标准试点成效显著。随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。同时，企业数字化转型需求也在不断增加。调研显示，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。这一切都表明，电子票据规范转型已成为市场发展的必然趋势。
企业电子凭证管理痛点剖析
电子凭证数字化转型虽然势在必行，但企业在电子凭证管理方面仍面临诸多痛点。首先是数字化误区，电子凭证面临逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等情况。这些误区导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患。
当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，在会计凭证存储上，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，合规风险难以控制。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。而且，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。
另外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平，以保障电子票据规范管理。
合思全场景解决方案应对管理痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务，确保电子票据规范管理。
合思财务收支管理平台核心功能揭秘
合思财务收支管理平台功能强大且全面。在差旅管理方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
在发票处理上，平台具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能则使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
平台还支持自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
另外，平台提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，保障电子票据规范使用。
合思解决方案的竞争优势突显
合思拥有专业的研发团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够为客户提供领先的技术支持，保障电子票据规范管理的技术先进性。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的电子票据规范管理方案。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的管理效率。通过集成，企业可以在一个平台上完成多项业务操作，进一步规范电子票据管理流程。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户使用过程更加安心，确保电子票据规范管理的顺利实施。
合思解决方案成功案例展示
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，电子票据规范得到有效落实。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，电子票据管理更加规范。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，电子票据规范管理达到新高度。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，电子票据规范管理成效显著。
合思完善服务体系护航企业转型
售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户提前感受产品的功能和优势，为电子票据规范管理做好前期体验。
售中服务方面，合思的客户成功团队会根据企业的特定需求和行业特点，为客户量身打造个性化的解决方案，并提供专业的顾问和技术支持，确保项目的顺利实施，保障电子票据规范管理方案的有效落地。
售后服务方面，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户更好地使用产品。合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级的服务，确保客户始终能够使用到最先进的产品，持续保障电子票据规范管理。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决电子凭证管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案已经在众多企业得到成功应用，取得了显著的成效，证明了其可靠性和有效性。合思拥有专业的研发团队、强大的技术实力和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障。面对电子凭证数字化转型的趋势，企业应积极选择合思，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就点击免费试用，开启电子票据规范管理的新篇章！
