合思引领财务数智化新风尚,无纸化财务流程重塑企业财务管理

合思引领财务数智化新风尚,无纸化财务流程重塑企业财务管理

开篇:无纸化财务流程——企业数字化转型的必由之路

在当今这个瞬息万变的商业时代,企业面临着前所未有的竞争压力。如何在保持业务增长的同时,有效提升财务管理效率,成为众多企业管理者共同关注的焦点。随着数字化技术的飞速发展,无纸化财务流程作为企业数字化转型的重要组成部分,正逐渐成为企业提升竞争力的关键。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、便捷的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。本文将通过介绍合思的无纸化财务流程产品和服务,结合多个行业案例,展示合思如何帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

智慧财务全景图:无纸化财务流程覆盖全场景

合思提供全面的无纸化财务流程解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了一幅完整的智慧财务全景图。

合思费控:精准管控每一笔费用

合思费控作为无纸化财务流程的核心产品之一,提供了全面的费用控制和管理功能。它支持多种费用类型和复杂的审批流程,确保企业每一笔费用都在可控范围内。通过合思费控,企业可以实时监控费用支出情况,及时发现并纠正超支行为,有效降低运营成本。

合思商城:聚合商旅服务,一站式解决出行难题

合思商城聚合了丰富的商旅服务资源,支持员工在线预订机票、酒店等,企业统一支付,无需员工垫资。这一创新模式不仅简化了员工的报销流程,还提高了企业的资金使用效率。同时,合思商城还提供了详细的消费记录和数据分析功能,帮助企业更好地管理商旅支出。

合思BI:数据驱动决策,洞察经营真相

合思BI是无纸化财务流程中的数据分析利器。它提供了丰富的财务数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,做出科学决策。通过合思BI,企业可以深入挖掘数据背后的价值,发现潜在的业务机会和风险点,为企业的持续发展提供有力支持。

合思档案:电子会计档案管理,合规高效双保障

合思档案是无纸化财务流程中的电子会计档案管理专家。它支持发票验真、查重,自动归档等功能,确保财务数据的真实性和准确性。通过合思档案,企业可以实现会计档案的电子化管理,提高档案查询和使用的效率,同时降低纸质档案的管理成本。

创新科技赋能:无纸化财务流程的核心竞争力

合思的无纸化财务流程解决方案之所以能够在众多竞争者中脱颖而出,得益于其创新的核心产品和技术功能。

无需报销:消费即合规,财务更轻松

合思的无需报销解决方案是无纸化财务流程的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式彻底颠覆了传统的报销流程,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

系统集成:打破数据壁垒,实现无缝对接

合思通过Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步至各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,从而加快业务处理和数据统计效率。这种无缝对接的能力使得合思的无纸化财务流程解决方案能够轻松融入企业的现有IT架构中,实现数据的互联互通。

智能发票管理:高效验真查重,提升合规性

合思的智能发票管理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,同时满足多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别的效率和准确性,降低了因发票问题导致的财务风险。通过智能发票管理,企业可以确保每一笔费用都有据可查,提升财务合规性。

自动生成凭证:无缝对接ERP,减少人工干预

合思通过标准EAI插件对接金蝶等主流ERP系统,实现财务凭证的自动生成。这一功能无需人工操作,大大减少了财务人员的工作量,同时提高了凭证生成的准确性和及时性。通过自动生成凭证,企业可以实现财务数据的实时更新和共享,为企业的决策提供有力支持。

优势对比:无纸化财务流程引领行业变革

与传统财务管理方式相比,合思的无纸化财务流程解决方案具有效率高、成本低、合规性强等显著优势。

效率提升:自动化流程,缩短处理周期

通过自动化和智能化的功能,合思的无纸化财务流程解决方案能够显著提升财务处理效率。例如,动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这种效率的提升不仅让员工感受到了实实在在的便利,也让企业能够更快地响应市场变化,抓住商机。

成本降低:减少人力投入,节约运营成本

合思的无纸化财务流程解决方案能够大幅减少财务人员的工作量,节约人力成本。例如,汉威科技应用合思解决方案后,财务付款效率提升90%。这种成本的降低不仅体现在直接的人力成本上,还体现在因流程优化而带来的间接成本节约上。通过减少不必要的环节和等待时间,企业能够更加高效地利用资源,实现降本增效。

合规性强:严格管控,确保财务数据真实准确

合思的无纸化财务流程解决方案通过发票验真、查重等功能,确保财务数据的真实性和准确性,提升财务合规性。例如,雄帝科技应用合思解决方案后,全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显。这种合规性的提升不仅有助于企业避免财务风险,还能够提升企业的信誉和形象,为企业的长期发展奠定坚实基础。

行业实践:无纸化财务流程助力企业转型升级

合思的无纸化财务流程解决方案在多个行业得到了广泛应用,并取得了显著成效。

制造业:优化流程,提升核算效率

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成果的取得得益于合思无纸化财务流程解决方案对制造业财务管理流程的深度优化和改造。通过简化流程、提高自动化水平,企业能够更加高效地处理财务数据,为企业的决策提供有力支持。

医药行业:高效审批,节约人力成本

苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思解决方案后,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在医药行业,学术会议活动的组织和审批往往涉及多个部门和环节,流程繁琐且耗时。合思的无纸化财务流程解决方案通过自动化审批和流程优化,大大提高了审批效率,同时节约了人力成本,让企业能够更加专注于核心业务的发展。

软件互联网行业:提升收款与报销效率,降低人力成本

医百科技应用合思解决方案后,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在软件互联网行业,销售收款和报销流程的高效与否直接关系到企业的现金流和运营效率。合思的无纸化财务流程解决方案通过优化收款和报销流程,提高了企业的资金回笼速度和报销效率,同时降低了人力成本,为企业的快速发展提供了有力保障。

展望未来:无纸化财务流程开启企业财务管理新篇章

合思的无纸化财务流程解决方案通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

面对复杂多变的市场环境,合思始终保持着敏锐的市场洞察力和创新能力。我们深知,合作只是服务的开始,未来我们还将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。

如果您也渴望通过无纸化财务流程实现财务管理的全面升级,不妨立即行动起来,点击下方“免费试用”按钮,开启您的财务数智化之旅。合思期待与您携手共创美好未来!

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captaincaptain
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