序章：破局传统，电子存档最佳实践的必然选择
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。纸质档案管理，这一曾经被视为企业财务管理基石的做法，正逐渐显露出其高成本、低效率的弊端。企业高管们深感忧虑：“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”财务人员则苦不堪言：“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”业务人员同样深受其扰：“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”高显性成本如“纸质凭证输出耗材成本高”、“档案室、档案柜等存储空间需求大”更是让企业不堪重负。
在此背景下，电子存档最佳实践应运而生，成为企业破解档案管理难题的关键。合思档案，作为电子存档领域的佼佼者，正以其独特的单套制电子会计档案管理平台，引领着企业财务管理的数字化转型。
产品全景：合思档案——电子存档最佳实践的领航者
合思档案，是北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）匠心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，如今已成为电子会计档案管理领域的市场占有率第一品牌，服务超过6000家企业客户，并通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，为企业数据安全保驾护航。
合思档案提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个功能模块，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
使命愿景：以电子存档最佳实践，赋能企业降本增效
合思档案的使命，是通过数字化手段解决企业档案管理痛点，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，每一分成本的节约都显得尤为重要。合思档案通过减少纸质凭证的输出和存储空间需求，显著降低企业的档案管理成本。同时，通过提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业可持续发展贡献力量。
在合规管理方面，合思档案保障企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，国家政策的支持让电子会计档案管理有法可依，为企业合规经营提供了坚实保障。
模块功能：精细化管理，打造电子存档最佳实践
发票解决方案：大数据赋能，秒级查询不是梦
合思档案的发票解决方案，采用大数据技术，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论是发票的录入、匹配还是查询，都能在瞬间完成，大大提高了工作效率。
单据解决方案：灵活扩展，多途径自动化归集
档案扩展解决方案是合思档案的一大亮点。它可灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，都能轻松归集，实现档案管理的全面数字化。
凭证解决方案：多系统集成，数据无缝对接
合思档案支持费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成，实现数据的无缝对接。这一功能大大简化了企业的财务管理流程，提高了工作效率和准确性。
数电票解决方案：全流程管理，一键搞定
随着数电票的普及，合思档案也紧跟时代步伐，推出了数电票解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程管理，一键搞定数电票处理难题。
功能亮点：创新引领，电子存档最佳实践再升级
便捷调阅不打印：打破空间限制，在线自由调阅
合思档案打破物理空间限制，支持在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，无需打印即可轻松查阅所需信息。
混序归集免组装：随到随归，效率倍增
纸质原文件混序归档是合思档案的又一创新功能。它支持随到随归、无需排序及组装，大大提高了归档效率。这一功能对于需要频繁处理大量纸质档案的企业来说，无疑是一大福音。
证据链完整性检测：可视化规则引擎，保障财务合规
通过可视化的规则引擎，合思档案提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。这一功能有效保障了财务合规性，让企业在面对审计时更加从容不迫。
共享调阅解决方案：多维度查询，满足精细需求
合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，让档案查阅变得更加便捷高效。
产品优势：卓越性能，铸就电子存档最佳实践典范
广泛连接的能力：异构系统无缝对接
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业数据的完整性和准确性。
100%自动归档：减少人工介入，提升效率
强大的规则匹配能力让合思档案实现了100%自动归档。它最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率和准确性。
符合国家政策要求的档案系统：合规无忧
合思档案作为符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理有保障。它让企业在面对政策变化时更加从容不迫，确保企业合规经营。
灵活承接、持续迭代的能力：应对变化，保持领先
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力。它满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化和技术更新，保持企业在档案管理领域的领先地位。
目标用户与应用场景：精准定位，满足多元需求
目标用户：企事业单位、财务部门等
合思档案的目标用户群体广泛，包括企事业单位、财务部门、归档员、外部审计等。无论企业规模大小，无论财务管理需求如何复杂多样，合思档案都能提供量身定制的解决方案。
应用场景：多场景覆盖，提升管理效能
- CEO/高管
通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持。 - 归档员/财务
提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务管理更加轻松高效。 - 外部审计
审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作更加便捷高效。
成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传
海亮教育：无纸化办公，效率显著提升
海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。作业人员仅增加9人，共享单位数量却增加了18.9倍。这一显著成效让海亮教育对合思档案赞不绝口。
徐福记：全集团无纸化，管理效率飞跃
徐福记全集团实现无纸化办公，通过合思档案在线匹配组装档案，异地线上调阅。管理效率大大提升，让徐福记在激烈的市场竞争中脱颖而出。
中交水规院：单套制落地，成本显著减少
中交水规院采用合思档案单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成效让中交水规院对合思档案充满了信心。
金牌橱柜：档案数据结构化，查阅便捷高效
金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效，让金牌橱柜在财务管理上更加得心应手。
结尾：立即行动，开启电子存档最佳实践之旅
合思档案以其创新的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案。它助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，成为企业财务管理的得力助手。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。采用合思档案解决方案，让您的企业财务档案管理更加高效、合规、绿色。立即行动起来，开启电子存档最佳实践之旅吧！免费试用合思档案，体验前所未有的档案管理新体验。共同迎接数字化时代的挑战与机遇，共创美好未来！
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