合思档案:票据存储解决方案引领企业财务数智化转型

合思档案:票据存储解决方案引领企业财务数智化转型

财务数智化浪潮中的票据存储新航向

在数字化浪潮的推动下,2024年11月1日与12月1日,铁路与民航旅客运输领域相继迈入全面数字化电子发票的新纪元,这标志着我国电子凭证改革已步入快车道。在这场变革中,合思档案作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者,凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程的票据存储解决方案,正引领着企业财务数字化转型的新风尚。

电子会计档案实践案例集》的发布,犹如一盏明灯,照亮了企业在无纸化道路上的前行方向。其中,好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴等知名企业的成功案例,不仅彰显了合思档案票据存储解决方案的广泛适用性,更为其他企业提供了宝贵的参考与借鉴。

红枣巨头的财务转型之路:好想你健康食品的票据存储革新

好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以红枣为核心,深耕健康食品领域,于2011年成功登陆深交所中小板,成为红枣行业的佼佼者。然而,随着业务的不断拓展,其财务部门面临着前所未有的挑战:归档繁琐、查找低效、成本高昂、合规难题接踵而至。

面对这些痛点,好想你健康食品股份有限公司毅然选择了合思档案的票据存储解决方案,旨在通过数字化手段,实现财务数智化转型。这一决策,不仅是对传统财务管理模式的一次大胆革新,更是对未来发展趋势的深刻洞察。

破茧成蝶:合思档案票据存储解决方案的三大法宝

  1. 打破壁垒,数据同源:一键联查,效率倍增

合思档案通过打破系统间的壁垒,实现了数据的同源共享。财务人员只需轻点鼠标,即可一键联查各类票据信息,工作效率得到了质的飞跃。这一变革,不仅节省了大量的人力成本,更让财务人员能够从繁琐的归档工作中解脱出来,专注于更有价值的数据分析与管理。

  1. 自动组装,审计无忧:内外审计,高效协同

在审计环节,合思档案的票据存储解决方案同样展现出了其独特的优势。通过自动组装票据数据,内外审计均以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。这一创新,不仅确保了审计的准确性与公正性,更为企业节省了大量的审计成本与时间。

  1. 实物高效管理:虚拟库房,二维码定位

针对实物票据的管理难题,合思档案推出了虚拟档案库房与二维码定位技术。通过扫描二维码,查阅者即可快速定位实物票据的位置,实现了电子与实物的无缝对接。这一创新,不仅提高了票据的查阅效率,更为企业节省了大量的存储空间与管理成本。

成效显著:好想你健康食品的票据存储变革成果

自采用合思档案的票据存储解决方案以来,好想你健康食品股份有限公司的财务部门发生了翻天覆地的变化。人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时更是减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元,这一数字背后,是合思档案票据存储解决方案带来的实实在在的经济效益。

跨行业应用:合思档案票据存储解决方案的广泛影响力

合思档案的票据存储解决方案,不仅适用于好想你健康食品股份有限公司这样的传统行业巨头,更在不同行业、不同规模的企业中展现出了其强大的适应性与影响力。

COMMUNE幻师:无纸化管理的先锋

COMMUNE幻师,作为一家新兴的餐饮企业,通过上线合思档案的电子会计档案管理系统,实现了自动化归档与财务数据分析的双重飞跃。纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本高达5000万元,报销效率更是提升了300%。这一系列数字,无疑是对合思档案票据存储解决方案最有力的证明。

云海肴:业财融合的典范

云海肴,作为餐饮行业的另一颗璀璨明星,同样选择了合思档案的票据存储解决方案。通过全面无纸化管理,云海肴不仅降低了运营成本,年节省超30万元,更实现了业财融合的80%达成率,财务提效90%。这一成果,不仅彰显了合思档案票据存储解决方案在提升企业管理效率方面的卓越能力,更为其他企业提供了可借鉴的宝贵经验。

合思档案:票据存储解决方案的领航者

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,始终致力于通过全流程合规化、自动化、数字化的管理手段,帮助企业实现财务数智化转型。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思档案,共同开启了降本增效、合规经营与低碳运营的新篇章。

降本增效:合思档案票据存储解决方案的核心价值

在降本增效方面,合思档案的票据存储解决方案展现出了其独特的优势。通过自动化归档、一键联查、虚拟库房与二维码定位等技术手段,企业能够显著降低人工成本、管理成本与存储成本,实现经济效益的最大化。

合规经营:合思档案票据存储解决方案的坚实保障

在合规经营方面,合思档案的票据存储解决方案同样不容小觑。通过确保电子原文件的长期保存与数据的同源共享,企业能够轻松应对各类审计与检查,确保财务数据的真实性与准确性,为企业的稳健发展提供坚实保障。

低碳运营:合思档案票据存储解决方案的绿色承诺

在低碳运营方面,合思档案的票据存储解决方案更是走在了行业前列。通过无纸化管理、电子凭证的广泛应用等手段,企业能够显著减少纸张消耗与碳排放,为环境保护贡献一份力量。

行动号召:立即行动,开启财务数智化转型之旅

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思档案的票据存储解决方案,不仅能够帮助企业实现财务数智化转型,更能够为企业带来降本增效、合规经营与低碳运营等多重价值。

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captaincaptain
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