合思引领财务数智化变革:自动化财务报表驱动企业高效运营

合思引领财务数智化变革:自动化财务报表驱动企业高效运营

序章:财务数智化转型,时不我待

在当前经济环境下,企业财务管理正经历着一场深刻的变革。数字化转型,已不再是选择题,而是必答题。面对系统割裂、流程繁琐、合规风险高、数据孤岛等重重挑战,传统费控报销模式显得力不从心,难以满足现代企业降本增效、合规经营的需求。

在此背景下,合思作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为财务数智化服务的领军者。我们累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人,覆盖全国22个城市,通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。合思致力于通过技术创新,为企业挖出更多净利润,让财务管理变得更加智能、高效。

一、破局之道:自动化财务报表引领财务数智化新风尚

传统模式的桎梏与合思的破局

传统财务管理模式下,报销流程繁琐、费用合规性难以把控、财务与业务数据割裂、员工垫资压力大等问题层出不穷。这些痛点不仅影响了企业的运营效率,也增加了合规风险。

合思以“无需报销”为核心解决方案,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。我们的自动化财务报表功能,正是这一解决方案中的璀璨明珠,它实现了从消费到入账,再到归档的全链路智能化,让财务管理变得前所未有的轻松。

无需报销分级标准,助力企业数字化跃迁

合思的无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了一个清晰的数字化跃迁路径。通过这一标准,企业可以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而制定更加精准的转型策略。自动化财务报表作为L5高级无需报销的重要标志,更是企业财务数字化转型的里程碑。

二、核心功能:自动化财务报表的四大支柱

全场景聚合消费生态,一站式服务触手可及

合思的全场景聚合消费生态,覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等方方面面。企业只需通过一个平台,即可实现一站式企业采购服务,大大简化了采购流程,提高了采购效率。自动化财务报表功能,能够实时捕捉这些消费数据,为企业提供精准的财务分析。

智能费控报销,让繁琐变简单

智能费控报销是自动化财务报表的又一亮点。通过系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、系统自动提交报销单等功能,大幅降低了人工操作成本。员工无需再为报销事宜奔波,财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。

电子会计档案管理,让档案“活”起来

电子会计档案管理功能,支持应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档等。它实现了档案的完全电子化,不仅降低了企业成本,还提高了档案的利用率。自动化财务报表能够自动抓取电子会计档案中的数据,为企业提供更加全面、准确的财务分析。

收支管理全场景覆盖,解决“三流合一”难题

合思的收支管理全场景覆盖功能,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。无论是收款还是付款,都能实现自动化处理,大大提高了对账效率。自动化财务报表能够实时反映企业的收支情况,为企业决策提供有力支持。

三、用户收益:自动化财务报表带来的三重惊喜

企业收益:降本增效,合规经营,低碳运营

自动化财务报表让企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过精准的数据分析,企业能够及时发现并解决财务管理中的问题,提高管理效率。同时,合规经营也得到了有力保障,降低了企业的合规风险。此外,自动化财务报表还促进了企业的低碳运营,为可持续发展贡献力量。

财务收益:极致释放财务压力,智能识别潜在风险

对于财务人员来说,自动化财务报表无疑是一大福音。它极致释放了财务压力,让费控有标准、付款按计划、回款可溯源。更重要的是,它还能智能识别潜在风险,为企业的财务管理提供了一道坚实的防线。

员工收益:无需垫资,无需开票,无需报销

员工是自动化财务报表的直接受益者。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅减轻了员工的经济负担,还提高了员工的工作满意度和幸福感。

四、典型场景:自动化财务报表的实战演绎

差旅管理:全流程数字化,效率倍增

在差旅管理方面,自动化财务报表通过合思商城实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等全流程数字化管理。员工只需通过手机或电脑即可完成所有操作,大大提高了差旅管理的效率。同时,自动化财务报表还能实时反映差旅费用情况,为企业控制差旅成本提供了有力支持。

采购管理:一站式线上对账,省时省力

采购管理是企业运营中的重要环节。自动化财务报表通过统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。供应商一站式线上对账功能,更是让采购管理变得省时省力。企业只需通过平台即可完成所有对账工作,大大提高了采购管理的效率。

收款管理:个性化订单台账,提升客户服务效率

收款管理方面,自动化财务报表提供了个性化订单台账功能。它联通了销售业务与财务管理,实现了销售数据的实时同步。一键开票功能更是缩减了开票周期,提升了销售客户服务效率。企业可以通过平台实时了解收款情况,为资金调度提供了有力支持。

五、客户成功案例:自动化财务报表的辉煌战绩

动力源:效率提升300%,成本节约50%

动力源是自动化财务报表的忠实用户之一。通过使用合思产品,他们实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期也缩短了3周,大大提高了企业的运营效率。

徐福记:差旅成本结余100万,数字化转型见成效

徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成绩的取得,离不开自动化财务报表的精准分析和有力支持。它让徐福记的财务管理更加透明、高效,为企业的数字化转型奠定了坚实基础。

中交水运规划设计院:档案整理耗时减少67%,效率飞跃

中交水运规划设计院通过使用合思档案功能,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%的显著成效。这一成绩的取得,再次证明了自动化财务报表在提升档案管理效率方面的巨大潜力。

终章:开启财务数字化转型之旅,让有限更有效

合思以连接为核心,通过广泛的生态连接和先进的技术创新,为企业提供敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。自动化财务报表作为我们的核心功能之一,正助力越来越多的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

我们深知,财务数字化转型是一场持久战。但有了自动化财务报表这一利器,企业将能够更加从容地应对各种挑战,实现更加稳健的发展。

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captaincaptain
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