合思数智化方案助力动力源财务革新,发票税务合规引领企业高效运营

合思数智化方案助力动力源财务革新,发票税务合规引领企业高效运营

开篇:财务数智化浪潮中的领航者——合思

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。

客户画像:动力源——电源行业的璀璨明珠

行业翘楚,动力源引领电源新风尚

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的经营策略,在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源不仅拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩,更汇聚了3000名行业精英,共同致力于高端制造服务的创新与发展。其业务范围广泛覆盖电源领域,以卓越的产品品质和服务赢得了市场的广泛认可。

全球化布局,挑战与机遇并存

面对全球化业务的快速发展,动力源在享受市场扩张带来的红利的同时,也面临着财务流程繁琐、效率低下、成本高昂等挑战。特别是在发票税务合规方面,传统的管理模式已难以满足企业快速发展的需求,亟需一套高效、智能的财务数智化解决方案来破解难题。

业务痛点:财务流程中的隐痛与呼唤

报销周期冗长,效率亟待提升

在动力源的日常运营中,员工报销周期长达3周,不仅影响了工作效率,也增加了员工的负担。繁琐的报销流程、漫长的等待时间,让财务部门和员工都陷入了无尽的忙碌之中,却难以看到显著的成效。

成本高昂,资源浪费严重

人员成本高、资源消耗大,是动力源在财务管理中面临的另一大难题。传统的财务管理模式需要大量的人力物力投入,却往往难以达到预期的效果。特别是在发票税务合规方面,由于缺乏有效的管理工具和方法,企业不得不承担额外的风险和成本。

全球化业务,呼唤敏捷财务解决方案

随着全球化业务的不断拓展,动力源需要一套更加敏捷、丰富的无需报销应用场景来支撑其业务发展。然而,现有的财务管理模式却难以满足这一需求,导致企业在面对市场变化时显得力不从心。

解决方案:合思数智化方案,发票税务合规的得力助手

无需报销,开启财务数智化新纪元

合思为动力源量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保每一笔支出都合规、安全、透明。这一方案不仅简化了报销流程,更提高了财务管理的效率和准确性。

合思费控,全链路数字化费控管理平台

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。从预算申请、费用审批到报销入账,每一个环节都实现了自动化、智能化处理,大大提高了财务管理的效率和精准度。

合思商城,全球化智能差旅管理新体验

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际旅行,员工都能享受到便捷、高效的差旅服务。同时,系统还能自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,大大简化了差旅报销流程。

数电票新模式,发票税务合规新保障

结合数电票新模式,合思的解决方案实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用的功能。这不仅提高了发票税务合规的效率,还降低了人为错误的风险。通过统一对账结算后即可入账的方式,动力源实现了财务数据的实时更新和准确反映。

实施之路:分阶段推进,共创财务数智化未来

系统部署,无缝对接现有财务系统

合思团队与动力源紧密合作,快速部署了合思系统,并确保其与动力源现有财务系统的无缝对接。这一过程中,合思团队充分考虑了动力源的业务需求和实际情况,确保了系统的稳定性和易用性。

员工培训,全面提升操作技能

为了让员工能够熟练使用新系统,合思提供了全面的员工培训。通过线上线下的培训方式,员工们不仅掌握了系统的基本操作技能,还深入了解了系统的各项功能和优势。这为后续的系统推广和应用奠定了坚实的基础。

流程优化,打造高效财务管理体系

根据动力源的业务需求,合思团队对报销和费用控制流程进行了全面优化。通过简化流程、提高自动化程度等方式,动力源的财务管理效率得到了显著提升。同时,系统还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业更好地了解财务状况和经营成果。

持续支持,确保系统稳定运行

在系统上线后,合思提供了持续的技术支持和系统维护服务。无论是系统升级、故障排查还是日常咨询,合思团队都能及时响应并提供有效的解决方案。这确保了动力源财务系统的稳定运行和持续优化。

成果斐然:动力源财务数智化转型的显著成效

效率飙升,财务处理效率提升300%

实施合思解决方案后,动力源的财务处理效率实现了质的飞跃。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,财务部门和员工的工作负担大大减轻。据统计,财务处理效率提升了300%,为企业节省了大量的人力和时间成本。

成本节约,人员成本降低50%

通过优化报销流程、提高自动化程度等方式,动力源的人员成本得到了有效降低。据统计,人员成本节约了50%,显著降低了企业的运营成本。这不仅提高了企业的盈利能力,还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

报销周期缩短,员工满意度显著提升

员工报销周期从原来的3周缩短至即时处理,这一变化让动力源的员工们感受到了前所未有的便捷和高效。员工们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,而是能够更加专注于工作本身。这大大提高了员工的满意度和忠诚度。

数字化程度提升,数据安全合规有保障

实施合思解决方案后,动力源的业财流程数字化程度达到了95%。这不仅提高了财务管理的效率和准确性,还确保了数据的安全合规。通过严格的权限管理和数据加密措施,动力源的财务数据得到了有效的保护和管理。

客户心声:动力源对合思解决方案的高度评价

敏捷丰富,无需报销应用场景获赞

动力源对合思的无需报销应用场景给予了高度评价。他们认为这一方案不仅敏捷、丰富,还完美配合了企业的全球化业务需求。无论是国内出差还是国际旅行,员工都能享受到便捷、高效的差旅服务,大大提高了工作效率和员工满意度。

精细化闭环管理,降本增效效果显著

合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。通过优化报销流程、提高自动化程度等方式,动力源的财务管理效率得到了显著提升,同时运营成本也得到了有效降低。这对企业的业务发展产生了积极的影响。

持续合作,共创财务数智化新未来

动力源表示将继续与合思合作,共同探索更多财务数智化的可能性。他们相信在合思的助力下,动力源将能够实现更加高效、智能的财务管理,为企业的可持续发展注入新的动力。

强烈推荐,实用价值与推广意义并存

动力源愿意向其他企业推荐合思的解决方案。他们认为这一方案不仅具有很高的实用价值,还具有广泛的推广意义。通过分享自己的成功经验,动力源希望能够为更多企业提供有益的借鉴和参考。

结尾:携手合思,共赴财务数智化新征程

动力源案例的成功经验充分展示了合思解决方案在提升企业财务效率和降低成本方面的显著效果。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思的财务数智化产品和服务,不仅能够帮助企业实现财务数字化转型,还能够提高企业的竞争力和可持续发展能力。

合思将继续致力于财务数智化领域的创新和发展,为企业提供更多优质的产品和服务。我们诚挚地邀请更多企业加入我们的行列,共同探索财务数智化的未来。现在,就让我们一起迈出财务数智化的第一步,免费试用合思的解决方案,开启企业财务管理的新篇章吧!

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captaincaptain
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