开篇:合思引领财务数字化新风尚
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力捕捉到这一趋势,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过搭建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深入挖掘净利润增长点,实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美结合。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将财务数字化的光芒洒向国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证财务数字化转型的无限可能。
痛点透视:财务数字化转型的迫切需求
财务困境重重,转型势在必行
在当前经济环境下,企业财务管理面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下且易出错;多系统操作体验差,手工录入合规性难以保障;系统割裂导致数据分散,信息滞后成为常态;业务覆盖面广,报销模式复杂多变;组织架构复杂,各主体流程繁复冗长。这些问题不仅增加了企业的运营成本,也制约了企业的快速发展。
以动力源为例,该企业曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等多重困境。而汉威科技则饱受支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节之苦。派克新材在高速发展过程中,也遇到了业务成本管控、报销流程长、审批慢、财务稽核做账压力大等问题。这些案例无不凸显了财务数字化转型的迫切性。
解决方案:合思财务数字化方案全景展示
合思方案:一站式财务数智化服务
针对企业财务管理的痛点,合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。该方案以敏捷的财务收支管理平台为核心,集成了合思费控、合思商城、合思BI等多款产品,为企业提供从商旅预订、费控报销、收付款管理到财务收支经营分析和电子会计档案的全方位财务数智化服务。
合思费控作为其中的佼佼者,聚合了商旅、费控报销、收付款管理等多项功能,实现了财务收支的全程管控。合思商城则提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,让消费受申请单和差标管控,消费即合规。而合思BI则通过数据分析报表,让企业管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力支持。
核心优势:系统集成与数据互通的新篇章
核心功能亮点:系统集成 数据互通 智能高效
合思产品的核心功能在于系统集成、数据互通、无需报销、智能校验以及自动生成凭证。这些功能共同构成了合思产品的独特优势,为企业带来了前所未有的操作体验。
通过多系统集成,合思实现了数据的互通与共享,让企业在不同系统间无缝切换,操作体验全面革新。员工报销周期因此大幅缩短,效率提升显著。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约高达50%。
动力源在采用合思解决方案后,实现了多系统集成的一站式新体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,让企业财务管理更加灵活高效。
汉威科技则通过合思解决方案,实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的佳绩。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让企业管理层能够实时了解企业经营数据,做出更加精准的决策。
派克新材在高速发展过程中,借助合思解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案的强大实力。
应用场景:多行业成功案例见证实力
行业实践:合思方案助力企业财务升级
合思财务数字化解决方案在不同行业中均取得了显著成效。以下是一些成功应用案例,展示了合思解决方案的实际效果和客户评价。
动力源在采用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技则通过合思解决方案,实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的突破。对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景,公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款,以便实时监控合同的付款和回票进度。这一举措让汉威科技的财务管理更加规范、高效。
派克新材在高速发展过程中,通过合思解决方案,报销周期已由14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。江西中机则通过合思解决方案,实现了报销效率提升80%、年度报销转月度报销的变革。财务补贴核算效率也提升了75%,为企业节省了大量成本。
李群自动化在采用合思解决方案后,单据审批效率提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。企业实现了从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单+凭证工作效率提升60%以上。数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升,为企业的发展注入了新的活力。
深度聚焦:发票审批流程的智能化革新
发票审批新体验:合思引领流程优化
在财务数字化进程中,发票审批流程作为关键环节,其效率与准确性直接关系到企业财务管理的整体效能。合思深刻理解企业在发票审批中的痛点,通过智能化技术,对发票审批流程进行了全面革新。
传统发票审批流程中,员工需手动填写报销单,粘贴发票,提交至财务部门审核。这一过程不仅耗时耗力,还容易因人为因素导致错误。而合思通过系统集成,实现了发票信息的自动抓取与验证,大大缩短了审批周期。员工只需在系统中提交报销申请,系统即可自动匹配发票信息,进行合规性检查,并将结果实时反馈给员工和财务人员。
以动力源为例,采用合思解决方案后,发票审批流程得到了极大优化。员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内。这得益于合思系统对发票信息的快速处理与准确验证,减少了人工干预,提高了审批效率。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量开支。
汉威科技在发票审批流程方面同样取得了显著成效。通过合思解决方案,汉威科技实现了对公业务与合同管理的紧密结合。在发票审批过程中,系统能够自动关联合同信息,确保付款与合同的一致性,实时监控合同的付款和回票进度。这一举措不仅提高了发票审批的准确性,还加强了企业对合同执行情况的监控,降低了财务风险。
派克新材作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。在发票审批流程中,合思为其提供了定制化的解决方案。通过多系统集成,合思实现了发票信息的加密传输与存储,确保了数据的安全性。同时,系统还支持智能校验功能,能够自动识别发票真伪,防止虚假发票的流入。这一举措不仅提升了派克新材的财务管理水平,还为其业务发展提供了有力保障。
江西中机在采用合思解决方案后,发票审批效率同样得到了显著提升。通过系统集成与数据互通,江西中机实现了报销效率提升80%、年度报销转月度报销的变革。财务人员无需再手动核对发票信息,系统能够自动完成这一工作,并将结果实时反馈给相关人员。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
李群自动化在发票审批流程方面也取得了突破。通过合思解决方案,李群自动化实现了单据审批效率提升30%、报销效率提升40%的佳绩。系统能够自动匹配发票信息与报销单内容,进行合规性检查,并将结果实时反馈给员工和财务人员。这一举措不仅提高了发票审批的准确性,还加强了企业对费用支出的监控与管理。
结尾:携手合思,共创财务数字化新未来
共创辉煌:选择合思,开启财务数字化新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思产品与服务的高度认可。在当前经济环境下,企业进行财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思作为合作伙伴,将助力企业实现财务管理的智能化和高效化,共同开创财务数字化新未来。
合思不仅提供了一套全面的财务数字化解决方案,更致力于为企业提供持续的技术支持与服务保障。我们深知,每个企业的财务管理需求都是独特的,因此我们提供定制化的服务,确保解决方案能够完美契合企业的实际需求。
现在,是时候迈出财务数字化转型的第一步了。合思诚邀您免费试用我们的财务数字化解决方案,亲身体验系统集成、数据互通、无需报销、智能校验等强大功能带来的便捷与高效。让我们携手共进,共创财务数字化新辉煌!选择合思,让有限更有效,开启企业财务管理的新篇章!