合思档案:引领企业财务档案管理新纪元,合规高效双赢之选

合思档案:引领企业财务档案管理新纪元,合规高效双赢之选

开篇:数字化浪潮下的财务档案管理新挑战

在数字化浪潮的推动下,2025年数电票全面覆盖的宏伟蓝图正逐步展开,企业财务档案管理正站在变革的风口浪尖。面对纸质档案管理成本高昂、效率低下,以及合规风险日益加剧的现状,企业亟需一款专业的电子会计档案管理平台,以应对发票相关法规资讯带来的新挑战。

发票相关法规资讯的频繁更新,不仅要求企业紧跟政策步伐,更促使企业加速财务档案管理的信息化建设。国家政策对电子会计档案的明确支持,赋予了电子会计档案与纸质会计档案同等的法律效力,为企业提供了转型的契机。企业迫切需要一套连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统,以适应数字化凭证时代的财务档案管理需求。

产品概览:单套制电子会计档案管理平台的领航者

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正以创新的姿态,引领企业财务档案管理的新风尚。它提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,覆盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案及数电票解决方案等多个功能模块。

在企业费控报销信息化细分领域,合思档案以市场占有率第一的傲人成绩,服务着超过6000家企业客户。其荣誉资质更是令人瞩目,荣获福布斯中国科技50强,通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,为企业数据安全保驾护航。

核心功能揭秘:四大法宝助力企业财务档案管理升级

便捷调阅不打印:全流程自动化新体验

合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程自动化。用户无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼,一键调阅,轻松高效。这一创新功能,不仅节省了大量时间成本,更提升了工作效率,让企业财务档案管理步入智能化新时代。

混序归集免组装:打破空间限制,提升检索效率

在合思档案的世界里,物理空间的限制被彻底打破。用户可以在线自由调阅档案,预置规则引擎自动匹配业务数据,让检索变得前所未有的高效。无论是跨部门协作,还是异地办公,合思档案都能提供无缝衔接的档案管理体验,让企业的财务档案管理更加灵活便捷。

大数据解决方案:海量数据秒级查询,效率倍增

面对百亿级单据量的匹配关联挑战,合思档案以强大的大数据解决方案应对自如。海量数据秒级查询,让档案管理效率实现质的飞跃。无论是日常查询,还是审计检查,合思档案都能提供快速、准确的数据支持,助力企业决策更加科学、高效。

档案扩展解决方案:自定义管理,满足个性化需求

合思档案深知企业档案管理的多样性需求,因此提供了自定义档案类型、全流程扩展管理的解决方案。企业可以根据自身业务特点,灵活设置档案目录分类、字段自定义维护、新增创建及表单主键设置等,满足个性化档案管理需求。这一创新功能,让企业的财务档案管理更加贴合实际,提升管理效能。

优势对比:降本增效合规管理,数据利用新高度

降本增效:节约成本,提升效率

相较于传统纸质档案管理,合思档案在降本增效方面表现卓越。它节约了纸张成本70%,整理成本75%,检索效率提升90%,管理合规性达到100%。这些实实在在的数据,见证了合思档案在提升企业财务管理效率、降低运营成本方面的显著成效。

合规管理:应收尽收,双模检测保安全

合思档案严格遵循发票相关法规资讯,应收尽收,确保每一份档案都符合财务档案管理要求。通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测机制,实现归档即合规,为企业财务管理提供坚实保障。无论是面对内部审查,还是外部审计,合思档案都能让企业从容应对,无惧挑战。

数据利用:打破孤岛,整合资源显价值

合思档案打破了数据孤岛,将凭证、单据、合同、回单等整合在一起,实现统一储存、统一标准、统一管理。这一创新举措,让企业的财务数据焕发出新的活力,实现数据价值的最大化。通过深度挖掘数据价值,企业可以更加精准地把握市场动态,制定科学的发展战略。

灵活扩展:自定义设置,满足个性化需求

合思档案支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建及表单主键设置等,满足企业个性化档案管理需求。这一灵活扩展的功能,让企业的财务档案管理更加贴合实际,提升管理效能。无论是大型企业,还是中小型企业,都能在合思档案中找到适合自己的档案管理解决方案。

应用案例:真实场景见证合思档案的卓越表现

海亮教育:无纸化办公,效率倍增

海亮教育通过引入合思档案,实现了无纸化办公的梦想。凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,而作业人员仅增加了9人。这一显著成效,不仅提升了工作效率,更降低了运营成本,为海亮教育的财务管理注入了新的活力。

徐福记:全集团无纸化,管理效率飙升

徐福记全集团采用合思档案,实现了在线匹配组装、异地线上调阅的便捷管理。管理效率的大幅提升,让徐福记在激烈的市场竞争中脱颖而出。无论是日常运营,还是战略决策,合思档案都为徐福记提供了有力的数据支持。

中交水规院:单套制落地,成本降低,审计认可

中交水规院通过实施单套制管理,有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本,同时在审计工作检查中得到了审计人员的肯定。合思档案以其卓越的合规性和高效性,为中交水规院的财务管理提供了坚实保障。

金牌橱柜:聚合化数据,查阅便捷高效

金牌橱柜利用合思档案的聚合化、结构化、业务化档案数据呈现方式,以记录资料的结构树形式查阅业务全貌,便捷高效。这一创新举措,不仅提升了工作效率,更让企业的财务管理更加透明、规范。

结尾:选择合思档案,开启财务档案管理数字化转型之旅

合思档案,以全流程合规化、自动化、数字化的电子会计档案管理解决方案,助力企业降本增效、合规经营,实现财务档案管理的数字化转型。在当前经济环境下,电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。

合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理服务。选择合思档案,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴,让您的财务档案管理更加轻松、高效、合规!

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captaincaptain
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