序章:企业数字化升级浪潮下的新航向
随着2023年初疫情阴霾的逐渐消散,企业界迎来了一股前所未有的差旅业务井喷式增长。然而,在这股复苏的春风中,企业也面临着前所未有的挑战——商务消费价格飙升,如何在业务拓展与成本控制之间找到完美的平衡点,成为摆在企业面前的一道难题。
在此背景下,企业数字化升级不再是可选项,而是必由之路。通过数字化手段,企业能够更高效地管理差旅订票、发票处理、单据审核等繁琐事务,从而释放更多精力专注于核心业务的发展。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,正以创新的解决方案,助力企业在这场数字化浪潮中乘风破浪,实现降本增效的华丽转身。
破局之道:合思背景与企业数字化升级的迫切需求
合思,全称北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年成立以来,始终致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验,合思已累计融资超15亿元人民币,成为财务数智化领域的领军企业。
在当前经济环境下,企业普遍面临着业务拓展与成本控制的双重压力。特别是在差旅管理方面,订票、发票处理、单据审核等环节的低效问题尤为突出。据合思平台数据显示,2023年1-7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,这一数据无疑加剧了企业的降本增效需求。
面对这一挑战,绝大多数企业并未选择躺平,而是积极寻求数字化手段来破解困局。合思,正是企业在这场数字化升级战役中的得力助手。
智启未来:合思财务数智化解决方案全景概览
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。该方案不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等基础功能,还融入了财务收支经营分析和电子会计档案等高级服务,全方位助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的核心优势在于其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一创新模式打破了传统报销流程的繁琐与低效,实现了差旅消费的无缝对接和自动化处理,大大减少了人工干预,提高了整体效率。
同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保企业能够随时随地享受到高效、便捷的财务数智化服务。
效能跃升:合思核心功能与企业数字化升级的深度融合
无需报销:重塑差旅管理新生态
合思的无需报销解决方案,通过“消费-入账-归档”的一站式服务,彻底颠覆了传统报销模式。员工在差旅过程中的所有消费,如机票、酒店、餐饮等,均可直接通过合思平台完成支付,并自动生成电子发票和报销单据。这一过程中,无需员工手动填写报销单,也无需财务人员逐一审核发票,大大节省了时间和人力成本。
据实际案例显示,某L4级无需报销上市公司通过采用合思费控和合思商城,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。
电子发票:开启绿色财务新时代
随着电子发票的普及,合思积极响应国家号召,全面支持电子发票的使用。通过合思平台,企业可以轻松实现电子发票的开具、接收、存储和查询,大大减少了纸质发票的使用,降低了企业的运营成本和环保压力。
同时,电子发票的便捷性也为企业带来了更高的工作效率。财务人员无需再为纸质发票的整理、归档和保管而烦恼,可以更加专注于财务数据的分析和决策支持。
数据分析:洞察业务机会与风险
合思提供的财务收支经营分析功能,是企业数字化升级过程中的一大亮点。通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,合思能够帮助企业洞察业务机会和风险,优化内部流程,提升决策效率。
例如,某连锁经营上市公司通过合思平台的数据分析功能,发现了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行难等问题,并及时调整了差旅政策,有效降低了财务部投诉率,提升了员工满意度。
合规管理:筑牢企业财务安全防线
在合规经营方面,合思同样表现出色。通过系统自动校验发票、单据等,合思能够确保企业财务管理的合规性,降低合规风险。同时,合思还提供了完善的权限管理和审计追踪功能,确保企业财务数据的保密性和安全性。
实战见证:合思解决方案在企业数字化升级中的卓越表现
案例一:L4级无需报销上市公司的华丽转身
某L4级无需报销上市公司,在采用合思费控和合思商城后,实现了员工报销效率的大幅提升和财务人力成本的显著降低。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
案例二:连锁经营上市公司的差旅管理革新
某连锁经营上市公司,通过合思商城与TMC供应商的互补合作,成功解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行难等问题。财务部投诉率大幅降低,员工满意度达到了100%,为企业的发展注入了新的活力。
案例三:消费即省钱,合思商城助力企业降本增效
某企业通过合思商城的“合力省”政策,成功降低了酒店单晚房费单价,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一成果不仅为企业节省了大量成本,还提升了员工的差旅体验。
案例四:流程自动化,提升差旅管理效率
某企业通过合思自动化流程引擎,实现了差旅补贴的自动计算和送审。员工报销满意度大幅提升,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一变革不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。
携手共进:合思引领企业数字化升级新征程
合思财务数智化解决方案,通过数字化手段,全方位助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业数字化升级已成为不可逆转的趋势。合思愿与广大企业携手共进,抓住数字化转型的机遇,共同开创更加美好的未来。
我们深知,每一次的数字化升级都是对企业未来的一次投资。因此,合思始终坚持以用户需求为导向,不断创新和完善产品和服务,确保企业能够享受到最优质、最便捷的财务数智化服务。
如果您正在寻找一款能够帮助企业实现降本增效、提升竞争力的财务数智化解决方案,那么合思将是您的不二之选。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思财务数智化解决方案,开启企业数字化升级的新篇章!
在未来的日子里,合思将继续秉承低调务实、创新进取的精神,通过技术创新和服务优化,为企业提供更优质的财务数智化服务。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现数字化转型的华丽转身,迎来更加辉煌的明天。