合思电子档案管理:赋能企业财务数字化转型,开启高效管理新时代

合思电子档案管理:赋能企业财务数字化转型,开启高效管理新时代

开篇:动力源科技财务数字化转型的成功典范

在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。面对复杂多变的市场需求,动力源科技携手合思,通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等系统,成功实现了多系统集成与数据互通,操作体验全面革新。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。”此次合作,不仅让动力源科技的报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,更让会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,真正实现了财务管理的智能化升级。

客户背景与挑战:动力源科技的财务数字化困境

动力源科技:电源行业的佼佼者

北京动力源科技股份有限公司,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。作为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商,动力源科技的产品广泛应用于国家重点建设项目,市场地位稳固。

财务数字化挑战:多系统操作与数据孤岛

然而,随着业务的不断拓展,动力源科技在财务管理上面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难,成为制约效率提升的瓶颈。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得管理层难以实时掌握企业财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,加之组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让财务管理雪上加霜。

具体而言,员工报销周期普遍长达4周,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐复杂。总部与分公司业务流程难统一,更是让财务管理陷入了困境。

解决方案概述:合思助力动力源科技财务数字化转型

合思费控+商城+BI+开放平台:一站式解决方案

针对动力源科技的财务数字化挑战,合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的一站式解决方案。通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现数据的无缝对接。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

功能特点:免垫资、免开票,提升员工幸福感

合思解决方案的功能特点鲜明,业务人员因公消费可免垫资、免开票,幸福感显著提升。系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统集成与数据互通。

应用场景广泛:满足企业多样化需求

合思解决方案的应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。无论是日常的费用报销,还是复杂的商旅管理,合思都能提供高效、便捷的解决方案。

成效与成果:动力源科技财务数字化转型的显著成效

效率提升:报销周期缩短,效率提升300%

通过引入合思解决方案,动力源科技的员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,真正实现了财务管理的降本增效。

成本节约:会计工作量缩减,人员成本降低

报销周期的缩短,不仅提升了员工的工作效率,也为企业节省了大量成本。会计工作量的缩减,使得企业能够更高效地利用人力资源,降低人员成本。

管理优化:实时掌握数据,做出高效决策

合思解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理层能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

数据互通:多系统集成,操作体验革新

多系统集成与数据互通,使得动力源科技的操作体验全面革新。员工无需在多个系统间切换,即可完成报销、审批等流程,大大提升了工作效率和用户体验。

客户反馈:动力源科技对合思解决方案的高度认可

客户评价:合思总能第一时间解决复杂需求

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。”他表示,员工幸福感提升,财务工作量减少,管理者能够实时掌握数据,做出高效决策,这些都是合思解决方案带来的显著成效。

具体反馈:报销周期缩短,工作效率提升

员工们也纷纷表示,合思解决方案让报销变得更加便捷、高效。报销周期的缩短,让他们能够更快地拿到报销款,减轻了经济压力。同时,财务工作的自动化程度提高,也让他们能够更专注于核心业务。

未来展望:深化合作,实现更高效的财务管理

对于未来,动力源科技与合思都充满了期待。双方将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现更高效的财务管理。

未来合作与展望:合思持续创新,助力企业财务数字化转型

未来合作计划:结合企业全球化业务,实现更高效财务管理

合思与动力源科技的未来合作计划已经明确,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过不断优化解决方案,满足企业不断变化的需求,助力企业实现更高效的财务管理。

持续创新:提供更高效、更智能的解决方案

合思将继续在财务数字化领域进行创新,不断研发新技术、新产品,提供更高效、更智能的解决方案。通过引入人工智能、大数据等先进技术,提升财务管理的智能化水平,为企业创造更大的价值。

服务能力:满足客户不断变化的需求

合思将不断提升服务能力,建立更加完善的服务体系,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。通过提供专业的培训、咨询等服务,帮助客户更好地掌握解决方案的使用方法,提升财务管理水平。

电子档案管理优势:合思解决方案的核心亮点

在合思解决方案中,电子档案管理优势尤为突出。电子档案管理不仅提升了档案管理的效率,还降低了管理成本,增强了数据的安全性。通过电子档案管理,企业能够更便捷地存储、检索和共享财务档案,提升工作效率。

提升效率:快速检索,节省时间

电子档案管理使得财务档案的检索变得更加快速、便捷。通过关键词搜索,用户能够迅速找到所需的档案信息,大大节省了时间成本。同时,电子档案还支持在线预览和下载,进一步提升了工作效率。

降低成本:减少纸质档案存储空间

电子档案管理减少了纸质档案的存储空间需求,降低了企业的档案管理成本。企业无需再为纸质档案的存储、保管和销毁而烦恼,只需通过电子系统即可轻松管理所有财务档案。

增强安全性:数据加密,防止泄露

电子档案管理采用了先进的数据加密技术,确保财务档案的安全性。只有经过授权的用户才能访问和修改档案信息,有效防止了数据泄露的风险。同时,电子档案还支持备份和恢复功能,确保数据的完整性和可用性。

促进协同:多部门共享,提升效率

电子档案管理促进了企业内部的协同工作。不同部门之间可以共享财务档案信息,避免了重复劳动和信息孤岛的问题。通过协同工作,企业能够更高效地完成各项任务,提升整体运营效率。

符合法规:满足电子档案管理要求

随着电子档案管理的普及,越来越多的法规和标准开始要求企业采用电子档案管理方式。合思解决方案的电子档案管理功能完全符合相关法规和标准的要求,帮助企业轻松应对监管挑战。

结尾:选择合思,开启财务数字化转型新篇章

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子档案管理方面,合思更是展现出了显著的优势,助力企业实现财务管理的智能化升级。

如果您也希望让您的企业实现财务数字化转型,提升效率、节约成本、优化管理,那么不妨选择合思。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。立即行动,开启您的财务数字化转型新篇章吧!

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captaincaptain
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