开篇：动力源科技财务数字化转型的成功典范
在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。面对复杂多变的市场需求，动力源科技携手合思，通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等系统，成功实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面革新。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。”此次合作，不仅让动力源科技的报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，更让会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，真正实现了财务管理的智能化升级。
客户背景与挑战：动力源科技的财务数字化困境
动力源科技：电源行业的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。作为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商，动力源科技的产品广泛应用于国家重点建设项目，市场地位稳固。
财务数字化挑战：多系统操作与数据孤岛
然而，随着业务的不断拓展，动力源科技在财务管理上面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难，成为制约效率提升的瓶颈。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得管理层难以实时掌握企业财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，加之组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让财务管理雪上加霜。
具体而言，员工报销周期普遍长达4周，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。总部与分公司业务流程难统一，更是让财务管理陷入了困境。
解决方案概述：合思助力动力源科技财务数字化转型
合思费控+商城+BI+开放平台：一站式解决方案
针对动力源科技的财务数字化挑战，合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的一站式解决方案。通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现数据的无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
功能特点：免垫资、免开票，提升员工幸福感
合思解决方案的功能特点鲜明，业务人员因公消费可免垫资、免开票，幸福感显著提升。系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统集成与数据互通。
应用场景广泛：满足企业多样化需求
合思解决方案的应用场景广泛，涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。无论是日常的费用报销，还是复杂的商旅管理，合思都能提供高效、便捷的解决方案。
成效与成果：动力源科技财务数字化转型的显著成效
效率提升：报销周期缩短，效率提升300%
通过引入合思解决方案，动力源科技的员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，真正实现了财务管理的降本增效。
成本节约：会计工作量缩减，人员成本降低
报销周期的缩短，不仅提升了员工的工作效率，也为企业节省了大量成本。会计工作量的缩减，使得企业能够更高效地利用人力资源，降低人员成本。
管理优化：实时掌握数据，做出高效决策
合思解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理层能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
数据互通：多系统集成，操作体验革新
多系统集成与数据互通，使得动力源科技的操作体验全面革新。员工无需在多个系统间切换，即可完成报销、审批等流程，大大提升了工作效率和用户体验。
客户反馈：动力源科技对合思解决方案的高度认可
客户评价：合思总能第一时间解决复杂需求
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。”他表示，员工幸福感提升，财务工作量减少，管理者能够实时掌握数据，做出高效决策，这些都是合思解决方案带来的显著成效。
具体反馈：报销周期缩短，工作效率提升
员工们也纷纷表示，合思解决方案让报销变得更加便捷、高效。报销周期的缩短，让他们能够更快地拿到报销款，减轻了经济压力。同时，财务工作的自动化程度提高，也让他们能够更专注于核心业务。
未来展望：深化合作，实现更高效的财务管理
对于未来，动力源科技与合思都充满了期待。双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现更高效的财务管理。
未来合作与展望：合思持续创新，助力企业财务数字化转型
未来合作计划：结合企业全球化业务，实现更高效财务管理
合思与动力源科技的未来合作计划已经明确，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过不断优化解决方案，满足企业不断变化的需求，助力企业实现更高效的财务管理。
持续创新：提供更高效、更智能的解决方案
合思将继续在财务数字化领域进行创新，不断研发新技术、新产品，提供更高效、更智能的解决方案。通过引入人工智能、大数据等先进技术，提升财务管理的智能化水平，为企业创造更大的价值。
服务能力：满足客户不断变化的需求
合思将不断提升服务能力，建立更加完善的服务体系，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。通过提供专业的培训、咨询等服务，帮助客户更好地掌握解决方案的使用方法，提升财务管理水平。
电子档案管理优势：合思解决方案的核心亮点
在合思解决方案中，电子档案管理优势尤为突出。电子档案管理不仅提升了档案管理的效率，还降低了管理成本，增强了数据的安全性。通过电子档案管理，企业能够更便捷地存储、检索和共享财务档案，提升工作效率。
提升效率：快速检索，节省时间
电子档案管理使得财务档案的检索变得更加快速、便捷。通过关键词搜索，用户能够迅速找到所需的档案信息，大大节省了时间成本。同时，电子档案还支持在线预览和下载，进一步提升了工作效率。
降低成本：减少纸质档案存储空间
电子档案管理减少了纸质档案的存储空间需求，降低了企业的档案管理成本。企业无需再为纸质档案的存储、保管和销毁而烦恼，只需通过电子系统即可轻松管理所有财务档案。
增强安全性：数据加密，防止泄露
电子档案管理采用了先进的数据加密技术，确保财务档案的安全性。只有经过授权的用户才能访问和修改档案信息，有效防止了数据泄露的风险。同时，电子档案还支持备份和恢复功能，确保数据的完整性和可用性。
促进协同：多部门共享，提升效率
电子档案管理促进了企业内部的协同工作。不同部门之间可以共享财务档案信息，避免了重复劳动和信息孤岛的问题。通过协同工作，企业能够更高效地完成各项任务，提升整体运营效率。
符合法规：满足电子档案管理要求
随着电子档案管理的普及，越来越多的法规和标准开始要求企业采用电子档案管理方式。合思解决方案的电子档案管理功能完全符合相关法规和标准的要求，帮助企业轻松应对监管挑战。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子档案管理方面，合思更是展现出了显著的优势，助力企业实现财务管理的智能化升级。
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