开启财务数智化新篇章：合思引领企业内部费用控制变革
在数字化浪潮的推动下，企业内部费用控制已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思，作为专精特新企业的佼佼者，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，成功打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务平台。
截至目前，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的财务数智化解决方案，让有限更有效。
在内部费用控制领域，合思更是凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业精准识别费用控制痛点，挖出更多净利润。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司（简称“动力源”）为例，深入剖析合思如何助力企业实现内部费用控制的数字化转型。
动力源：内部费用控制痛点下的转型探索
动力源，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，便专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借深厚的技术积累和创新能力，成功跻身国际知名企业的设备主流供应商行列。然而，在企业快速发展的同时，内部费用控制的难题也日益凸显。
动力源拥有大量自研系统，但系统间的整合难度大，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作导致员工体验差，手工录入合规性难以保证；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得管理层难以实时掌握费用支出情况；业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了费用控制的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让内部费用控制成为了一项系统工程。
面对这些痛点，动力源开始寻求财务数字化转型的解决方案，以期通过技术手段提升内部费用控制的效率和精准度。
合思定制化方案：多维度破解内部费用控制难题
在深入了解动力源的业务需求和痛点后，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，涵盖了多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。
智慧集成：多系统无缝对接，数据流通无阻
合思费控与动力源的HR系统、BPM系统进行了深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅解决了多系统操作体验差的问题，更让订单支出成本的实时归集和统计成为可能，为管理层提供了及时、准确的费用支出数据支持。
无需报销：业务消费合规化，财务处理自动化
通过合思的无需报销解决方案，动力源的业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费合规。财务部门则可以通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式，实现发票明细的自动绑定和凭证的自动生成，一键归档功能更是大大提升了财务处理的效率。
系统连接：开放接口与自定义流程，打破数据壁垒
合思凭借强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施之路：从准备到上线，步步为营
合思与动力源的合作，从项目准备到最终上线，经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。每个阶段都凝聚了双方团队的智慧和汗水，确保了项目的顺利推进。
在项目实施过程中，项目经理周晓培展现出了卓越的专业素养和敬业精神。面对项目要求高、时间要求紧的压力，她顶住压力，克服各种困难，加班加点，任劳任怨，为项目的成功上线奠定了坚实基础。
2021年5月1日，动力源7家公司成功上线合思财务数字化解决方案，标志着双方合作取得了阶段性胜利。
成果斐然：效率提升，成本节约，内部费用控制焕然一新
动力源在实施合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果和效益。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新；员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。
这些成果不仅体现在数据上，更体现在员工和财务部门的实际体验中。业务人员因公消费更加便捷、合规，财务处理更加高效、准确，管理层则能够实时掌握费用支出情况，做出更加科学的决策。
客户之声：认可与期待并存，共绘内部费用控制新蓝图
动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“在企业数字化转型初期，我们往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，这更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的评价，不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，更展现了对未来合作的期待。双方将携手共进，共同绘制内部费用控制的新蓝图。
合思财务数字化解决方案：助力更多企业实现内部费用控制飞跃
合思财务数字化解决方案，以其敏捷的财务收支管理平台为核心，通过多系统集成、无需报销、系统连接等创新手段，成功破解了企业在内部费用控制方面的难题。该方案不仅提升了企业的费用控制效率和精准度，更帮助企业挖出了更多净利润，提升了企业的整体竞争力。
在当前经济环境下，企业内部费用控制的重要性愈发凸显。合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和丰富经验，已成功助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
我们诚邀更多企业加入合思的财务数字化大家庭，共同探索内部费用控制的新路径、新方法。现在，就点击下方链接，免费试用合思财务数字化解决方案，开启您的内部费用控制变革之旅吧！让有限更有效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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