序章:财务数字化浪潮中的新航标
在当今数字化浪潮的推动下,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化的深刻转型。业财融合,作为这一转型的核心,不仅是企业实现全面数字化转型的关键,更是提升竞争力的必由之路。
国家政策的春风,如金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业铺设了通往业财一体与费控管理新纪元的道路。
而企业在工业化中后期,对灵活、精细的财务管理系统的需求日益迫切,费用管理策略正从繁琐的手工报销迈向“无需报销”的智能化时代。在此背景下,合思(原易快报)财务数智化产品和服务应运而生,成为企业财务数字化转型的得力助手。
一、行业痛点:费用管理策略的荆棘之路
报销流程繁琐:效率与体验的双重挑战
传统报销方式的高投入、低产出与不佳体验,已成为企业资源消耗的无底洞。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力与数字化水平尚处萌芽,粗犷的财务管理模式与缺乏系统辅助的现状,让报销流程成为效率与体验的双重枷锁。
费用控制复杂:种类繁杂与合规性差的双重考验
费用支出的种类繁杂、发生频次高与合规性差,构成了企业费用管理的三大顽疾。费用报销,作为费用支出的核心环节,其管理难度不言而喻。如何在保障合规性的同时,实现费用支出的有效控制,成为企业费用管理策略的重要课题。
合规性要求高:政策与行业的双重压力
随着《医药行业合规管理规范》等政策的出台,企业对费用管理策略的合规性要求日益严格。从活动申请到招待标准,从报销制度到支持性文件,每一个环节都需严格遵循政策要求,确保费用支出的合规性。
系统隔离:信息孤岛与流程繁琐的双重困境
不同系统间的对接不畅,业务科目类型与分类的复杂性,导致审批、报销、记账等流程难以完全线上化。人工处理量大、流程复杂、周期长,成为企业费用管理策略中的又一难题。
二、解决方案:费用管理策略的智慧之钥
聚合商旅费控:一站式费用管理策略新体验
合思(原易快报)通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业打造了一站式费用管理策略新体验。从消费到入账,再到归档,全程无需报销,让费用管理更加智能、高效。
广泛连接能力:构建费用管理策略的生态圈
合思不断强化其广泛连接的能力,通过数据赋能、协同与智能化等关键词,为企业提供费控管理领域的综合解决方案。无论是与商旅平台的对接,还是与财务系统的集成,合思都能轻松应对,构建费用管理策略的生态圈。
业财一体化:费用管理策略的深度融合
在实现费控管理从1.0向4.0跃升的过程中,业财一体化成为企业费用管理策略的重要方向。合思以费控管理为抓手,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现费用管理策略的深度融合。
三、核心功能亮点:费用管理策略的智能引擎
智能报销:费用管理策略的自动化先锋
合思的智能报销功能,能够自动提交报销单并记录因公消费,事中确认预算占用,实现全场景无需报销。系统智能对账,让报销流程更加透明、高效,为企业费用管理策略注入自动化动力。
预算控制:费用管理策略的智能规划师
合思的预算控制功能,通过智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,实现全场景消费智能规划、智能推荐与智能消费授信。让企业在费用管理策略中,拥有更加精准、高效的预算控制能力。
发票管理:费用管理策略的合规守护者
合思的发票管理功能,支持企业对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,让企业在费用管理策略中,拥有更加合规、高效的发票管理能力。
数据分析:费用管理策略的决策支持者
合思的数据分析功能,融合业务与财务数据,建立全面的经营状况评估体系。通过数据分析,发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业费用管理策略提供有力支持。
四、用户收益:费用管理策略的价值绽放
提高报销效率:费用管理策略的效率革命
合思的报销流程线上化,打破了时间与地域的束缚,让报销效率得到显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更加高效地管理费用支出,实现费用管理策略的效率革命。
降低运营成本:费用管理策略的成本优化
通过智能报销、预算控制等功能,合思帮助企业减少了人工操作,降低了运营成本。企业在费用管理策略中,能够更加精准地控制费用支出,实现成本的有效优化。
增强合规性:费用管理策略的合规保障
合思满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。让企业在费用管理策略中,拥有更加坚实、可靠的合规保障。
提升决策能力:费用管理策略的智慧决策
通过数据分析,合思为企业提供更全面的经营状况评估,支持业务决策,提升决策能力。企业在费用管理策略中,能够更加科学、合理地制定决策,实现企业的可持续发展。
五、典型场景:费用管理策略的多元应用
医药行业:费用管理策略的行业定制
医药行业对费用管理策略的需求尤为迫切。合思适应行业政策环境,提升经营水平,帮助医药企业进行有效的费用控制,满足相关政策要求和行业规范,实现企业的长期持续发展。
软件行业:费用管理策略的项目制管理
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”,提供费用管控的个性化解决方案,满足软件企业在费用管理策略中的不同诉求。
连锁经营行业:费用管理策略的规模化管理
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂。合思针对连锁企业的不同管理颗粒度,提供费用管控的规模化解决方案,帮助企业解决管控诉求和痛点,实现费用管理策略的规模化管理。
六、客户成功案例:费用管理策略的实践见证
医药行业案例:费用管理策略的透明高效
中国某知名制药公司通过合思建立讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,提高了费用管理的透明度和效率。这一成功案例,见证了合思在费用管理策略中的透明高效。
软件行业案例:费用管理策略的准确高效
中国某上市软件服务公司通过合思厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,提升了费用管理的准确性和效率。这一成功案例,彰显了合思在费用管理策略中的准确高效。
连锁经营行业案例:费用管理策略的联动高效
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理。这一成功案例,体现了合思在费用管理策略中的联动高效。
终章:费用管理策略的未来之路
合思(原易快报)作为专精特新企业,凭借其卓越的产品与服务,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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