启航:财务数字化转型的必然趋势
在当今这个日新月异的商业时代,随着企业规模的扩张与业务的日益复杂化,传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、精准、合规的管理需求。财务数字化转型,不仅是技术层面的革新,更是企业管理模式的一次深刻变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以“帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营”为使命,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借其深厚的行业积淀与卓越的技术实力,成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。
动力之源:北京动力源的财务挑战与转型之路
客户背景:电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业树立了标杆。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,拥有员工约2400人,下设8家子公司,并在全国设有30余个办事处,同时在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,业务遍布全球。
财务挑战:传统模式的困境
然而,随着业务的快速发展,动力源也面临着诸多财务挑战。多系统操作导致用户体验差,手工录入不仅效率低下,且合规性难以保证;系统割裂、数据分散,使得信息滞后,难以支撑企业的快速决策;业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。这些挑战,让动力源深刻意识到,财务数字化转型已刻不容缓。
破局:合思信息的智慧解决方案
解决方案概览:一站式财务数智化平台
针对动力源面临的财务挑战,合思信息量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台于一体的财务数智化解决方案。通过系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控无缝对接,实现了数据的实时互通与一站式操作体验,彻底打破了数据流转的壁垒。
无需报销:消费即合规的全新体验
合思费控的“无需报销”功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单与差标严格管控,确保每一笔消费都合规透明。这一创新功能,不仅极大地提升了员工的报销体验,也有效降低了企业的合规风险。
系统连接:打破数据孤岛
合思信息强大的系统连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,实现了数据的无缝流转与共享。这一能力,让动力源的财务数据得以全面整合,为管理层提供了更加精准、及时的决策支持。
智能管控:精细化管理的利器
多种差旅标准的智能管控,费用标准控制的单笔或累计控制功能,以及消费超额时的自动提示,让动力源的财务管理更加精细化、智能化。这些功能,不仅提高了财务管理的效率,也有效降低了企业的运营成本。
成效:数据见证变革的力量
效率飞跃:从4周到1周的跨越
实施合思财务数智化解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,真正实现了降本增效的目标。
用户体验升级:便捷与合规并存
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间;财务审批有据可依,费控更加合规,结算更加统一。这些改变,让动力源的财务管理更加高效、透明,赢得了员工与管理层的一致好评。
管理决策支持:数据驱动的智慧决策
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让动力源的管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一转变,不仅提升了企业的管理效能,也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
洞察:财务数字化转型的核心价值
成功经验:多系统集成与数据互通的典范
动力源通过多系统集成与数据互通,实现了财务流程的全面革新,提升了整体运营效率。这一成功案例,不仅为其他企业提供了宝贵的经验借鉴,也再次证明了财务数字化转型对于企业发展的重要性。
财务数字化重要性:企业管理模式的变革
财务数字化转型,不仅是技术层面的升级,更是企业管理模式的一次深刻变革。它有助于企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,是企业在当前经济环境下保持竞争力的关键所在。
未来展望:持续创新,引领行业潮流
合思信息将继续深耕财务数字化领域,不断创新产品和服务,为更多企业提供高效、智能的财务解决方案。我们相信,在合思信息的助力下,更多企业将能够实现财务管理的智能化升级,开启高效管理的新篇章。
行动号召:携手合思,共创财务数字化未来
面对财务数字化转型的浪潮,您是否也准备好迎接挑战,开启企业财务管理的新篇章?选择合思信息,就是选择了一个专业、可靠、创新的财务数字化合作伙伴。我们将与您携手并进,共同推动企业财务管理的智能化升级。
想象一下,当您的企业告别繁琐的手工录入,实现财务数据的自动采集与智能分析;当您的管理层能够随时随地掌握企业财务状况,做出精准决策;当您的员工享受到便捷、高效的报销体验,工作满意度大幅提升——这一切,都将在合思信息的助力下成为现实。
合思信息,以采集财务数据为核心,通过先进的技术手段与丰富的行业经验,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。我们深知,每一个企业都有其独特的财务管理需求,因此,我们始终坚持量身定制,确保每一套解决方案都能精准对接企业的实际需求。
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