开篇:财务数智化浪潮下的新机遇
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着技术的飞速发展,财务数智化已成为企业提升管理效率、降低成本的关键手段。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。
动力源,作为电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在行业前列。面对财务数字化转型的挑战,动力源选择了合思作为合作伙伴。通过引入合思费控、合思商城、合思BI及开放平台,动力源成功实现了多系统集成与数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量减少,人员成本得到有效控制。这一成功案例,不仅彰显了合思产品的实力,更为行业树立了标杆。
行业透视:财务数字化转型的痛点与挑战
痛点一:多系统并行,操作复杂度飙升
在财务数字化转型初期,许多企业面临着多系统并行带来的操作复杂问题。动力源也不例外,多系统操作体验差、手工录入合规难,成为制约其财务效率提升的重要因素。不同系统间的数据割裂,导致财务人员需要在多个平台间切换,不仅增加了工作量,还容易引发数据错误。
痛点二:数据分散,信息滞后,决策难
数据分散、信息滞后,是企业在财务数字化转型过程中普遍面临的问题。动力源的系统割裂,使得财务数据难以集中管理,管理者无法实时掌握企业的财务状况。这种信息不对称,不仅影响了决策的及时性,还可能带来潜在的风险。
痛点三:报销流程繁琐,审批周期漫长
报销流程繁琐、审批周期长,是员工普遍反映的问题。动力源的业务人员经常需要深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作量大。同时,出差申请与订票申请的重复操作,也增加了员工的不便。
痛点四:对公业务扩增,财务稽核压力增大
随着业务的不断扩展,动力源的对公业务量也在持续增加。发票核验、手工录入凭证、支付合同数据统计等工作,变得愈发繁重。财务稽核压力的增大,不仅影响了工作效率,还可能对企业的合规经营构成威胁。
痛点五:财务数据保密,内外网隔离难题
作为保密单位,动力源对财务数据的保密性有着极高的要求。内网与外网之间的硬性“物理隔离”,使得已有财务系统无法连接外网,进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案:敏捷财务收支管理平台的破局之道
方案一:聚合商旅,一站式服务新体验
合思通过聚合商旅服务,为企业提供了一站式的消费解决方案。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这种无需报销的模式,不仅提升了员工的幸福感,还大大减轻了财务人员的工作负担。
方案二:费控报销,智能管理新高度
合思费控系统,通过多系统集成,实现了数据的互通与共享。员工可通过移动端提交报销申请,审批流程透明化、线上化。同时,系统支持智能发票校验,提高发票识别效率,确保财务数据的准确性。报销周期的大幅缩短,更是让企业财务管理效率得到了质的飞跃。
方案三:收付款管理,资金流转更顺畅
合思的收付款管理系统,支持合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这种智能化的管理方式,不仅提高了资金流转的效率,还降低了企业的财务风险。
方案四:财务收支经营分析,数据驱动决策
合思BI通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可动态掌握企业信息,做出更加科学合理的决策。同时,数据提取工作的减少,也大大提高了工作效率。
方案五:电子会计档案,合规经营新保障
合思的电子会计档案系统,实现了会计档案的电子化存储与管理。这不仅提高了档案的查阅效率,还降低了纸质档案的存储成本。更重要的是,它为企业提供了合规经营的新保障,确保了财务数据的完整性与安全性。
产品功能概览:全方位覆盖企业财务管理需求
无需报销:员工因公消费新体验
合思费控支持的无需报销解决方案,让员工因公消费变得更加轻松。免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这种全新的消费体验,不仅提升了员工的满意度,还为企业财务管理带来了革命性的变化。
商旅出行:多渠道同屏比对新选择
合思商城连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。员工因公消费时,可通过多渠道同屏比对,选择最优方案。全场景无需垫资,让商旅出行变得更加便捷与高效。
销售费用管理:精细化管控新手段
合思费控支持个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等应用场景。通过精细化管控,企业可更好地控制销售费用,提高资金使用效率。
预算管控:跨系统预算管理新突破
合思费控通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保企业预算的合理性与有效性。
系统集成:多系统穿透新可能
合思费控支持广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透功能,让企业在CRM系统中即可发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。这种无缝对接的方式,大大提高了工作效率。
报表分析:多维数据同步新视角
合思BI通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了全新的数据视角。数据提取工作的减少,让管理者能够更专注于数据分析与决策制定。
产品核心亮点:多系统集成与实时发票跟踪
多系统集成:数据互通新境界
合思费控支持多系统集成,数据互通。员工报销周期的大幅缩短,效率的显著提升,正是多系统集成带来的直接效益。通过打破数据壁垒,合思为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
无需报销:员工幸福新提升
无需报销的解决方案,让员工因公消费变得更加轻松。免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这种全新的消费模式,不仅提升了员工的幸福感,还为企业财务管理带来了新的思路。
智能发票校验:效率提升新利器
合思费控支持的智能发票校验功能,包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。多种发票使用规范的满足,让发票识别效率得到了显著提升。同时,实时发票跟踪功能的加入,更是让企业对发票的流转情况了如指掌。
自动生成凭证:财务核算新速度
合思费控通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证。无需人工操作,大大提高了财务核算的效率与准确性。同时,实时发票跟踪功能的配合,让财务核算过程更加透明与可控。
产品价值体现:降本增效与合规经营新路径
提升报销效率:周期缩短新速度
合思费控上线后,动力源的报销效率得到了显著提升。报销周期由4周缩减至1周以内,员工满意度大幅提高。同时,实时发票跟踪功能的加入,让报销流程更加透明与高效。
缩短报销周期:成本节约新成效
报销周期的大幅缩短,不仅提高了工作效率,还为企业节约了大量成本。动力源通过使用合思费控,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这种降本增效的成效,正是合思产品价值的直接体现。
降低人员成本:效率提升新高度
合思费控通过自动化与智能化的管理方式,降低了企业的人员成本。会计工作量的减少,让财务人员能够更专注于数据分析与决策支持。同时,实时发票跟踪功能的配合,让财务管理更加精准与高效。
提升财务核算效率:数据决策新依据
汉威科技集团通过使用合思费控、合思档案与合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这种财务核算效率的提升,为企业提供了更加及时与准确的数据决策依据。同时,实时发票跟踪功能的加入,让财务核算过程更加透明与可控。
优化审批流程:体验革新新篇章
合思费控通过系统集成与数据互通,优化了审批流程。报销周期的大幅缩短,正是审批流程优化的直接成果。同时,实时发票跟踪功能的配合,让审批过程更加透明与高效。员工可通过移动端随时查看审批进度,提高了工作的便捷性与满意度。
典型使用场景:满足企业多样化财务管理需求
个人报销:移动端提交新便捷
合思费控支持个人报销场景,员工可通过移动端提交报销申请。审批流程透明化、线上化,让报销变得更加便捷与高效。同时,实时发票跟踪功能的加入,让员工能够随时了解发票的流转情况。
商旅出行:预订无忧新体验
合思商城支持商旅出行场景,员工可通过合思商城预订机票、酒店等。免垫资、免开票,让商旅出行变得更加无忧。同时,多渠道同屏比对功能的加入,让员工能够选择最优方案,节省成本。实时发票跟踪功能的配合,更是让商旅消费更加透明与可控。
对公付款:合同管理新手段
合思费控支持对公付款场景,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息。实时统计付款和回票进度,让企业对公业务管理更加高效与精准。同时,实时发票跟踪功能的加入,让企业对公付款的发票流转情况了如指掌。
费用标准:预算校验新保障
合思费控支持费用标准场景,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。这种精细化的管控方式,确保了企业费用的合理性与有效性。同时,实时发票跟踪功能的配合,让企业对费用支出的发票情况更加清晰与透明。
预算管控:跨系统管理新突破
合思费控支持预算管控场景,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保企业预算的合理性与有效性。同时,实时发票跟踪功能的加入,让企业对预算执行情况的发票流转情况更加了解与掌握。
报表分析:数据决策新视角
合思BI支持报表分析场景,通过多维度的报表数据实时同步。数据提取工作的减少,为管理者提供了更加及时与准确的数据决策依据。同时,实时发票跟踪功能的配合,让管理者能够更全面地了解企业的财务状况与发票流转情况。
系统集成:多系统穿透新可能
合思费控支持系统集成场景,广泛连接多系统。告别人工录入,多系统穿透功能让企业在CRM系统中即可发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。这种无缝对接的方式,大大提高了工作效率与便捷性。同时,实时发票跟踪功能的加入,让企业对系统集成后的发票流转情况更加清晰与可控。
成功案例:多家企业实现财务数字化转型
动力源:多系统集成新成效
动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI及开放平台,实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,彰显了合思产品在财务数字化转型中的实力与价值。
汉威科技集团:财务核算效率新提升
汉威科技集团通过使用合思费控、合思档案与合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这一显著成效,让汉威科技集团在财务管理上迈出了坚实的一步。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率新飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思费控与银企直连,报销效率提升了90%。项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一飞跃式的提升,让无锡派克在财务管理上实现了质的飞跃。
市场定位与差异化优势:广泛连接与模式创新
市场定位:财务数智化服务新标杆
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。这一市场定位,让合思在财务数智化领域树立了新的标杆。
差异化优势:广泛连接与模式创新
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。通过广泛连接多系统,实现数据互通与共享;通过双轮驱动的模式创新,提供全方位的财务数智化服务;通过无需报销的解决方案,提升员工幸福感与企业财务管理效率。
广泛连接的生态:多系统集成新可能
合思基于广泛连接的生态,帮助企业实现多系统集成与数据互通。这种无缝对接的方式,让企业在财务管理上更加便捷与高效。同时,实时发票跟踪功能的加入,让企业对多系统集成后的发票流转情况更加清晰与可控。
双轮驱动的模式创新:全方位服务新高度
合思通过双轮驱动的模式创新,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务模式,让企业在财务管理上更加全面与深入。同时,实时发票跟踪功能的配合,让企业在享受全方位服务的同时,也能更好地掌握发票的流转情况。
无需报销的解决方案:员工与企业共赢新局面
合思的无需报销解决方案,帮助企业实现员工因公消费免垫资、免开票。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这种全新的消费模式,不仅提升了员工的幸福感,还为企业财务管理带来了新的思路与机遇。同时,实时发票跟踪功能的加入,让企业在享受无需报销便利的同时,也能更好地掌握发票的流转情况,确保财务管理的合规性与准确性。
结尾:携手合思,共创财务数智化新未来
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思正助力更多企业实现财务数字化转型。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续以客户为中心,不断创新,助力更多企业实现财务数字化转型的宏伟目标。
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