自 2022 年底疫情退潮，企业发展迎来新的阶段。2023 年 1 – 7 月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，尽管业务量大幅提升，交易总量却尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，使得企业面临着巨大的降本增效压力。
在这种情况下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。一方面，为了拓展业务，差旅活动必不可少；另一方面，差旅订票、发票单据处理效率低下，管控困难，订单超标趋势明显，发票合规风险突出等问题，让企业在成本控制上举步维艰。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业解决难题的关键。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，电子凭证管理便是其中重要的一环。
高端制造企业的费控困境
有这样一家高端制造上市公司，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。在费控管理方面，该企业可谓历经坎坷。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作不仅繁琐，而且不支持移动端，员工需要个人垫资，还得进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这使得员工在日常工作中为报销问题耗费大量精力，工作积极性受到影响。
财务人员也面临着巨大的工作压力。低价值工作占据了他们大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等，这些工作不仅效率低下，还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
企业最初尝试通过财务人员手工登记 Excel 表格进行费控管理，但这种方式费时费力，效率极低。后来采用的原有 TMC 平台也无法满足企业的需求，而 OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，对于电子凭证管理等关键环节缺乏有效支持。
合思量身定制解决方案
针对该企业的痛点，合思提供了一套全面的解决方案，在电子凭证管理方面表现出色。
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员工便捷消费体验
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，极大地提高了员工的工作效率和满意度。这一过程中，电子凭证管理实现了线上化、自动化，员工消费产生的电子凭证能够及时准确地记录和处理。 -
财务高效对账入账
财务人员月底只需进行 1 次对账，入账操作实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间。电子凭证管理在这个环节发挥了重要作用，系统能够自动识别和处理电子凭证，确保财务数据的准确性和及时性。 -
管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对电子凭证数据的分析，企业可以了解员工的消费习惯、费用分布等情况，从而优化差旅标准、节省成本。这种基于电子凭证管理的数据分析，为企业的管理决策提供了有力支持。 -
智慧商旅模式升级
合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式。提供更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；更降本的出行，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价；更丝滑的体验，商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。在这个过程中，电子凭证管理确保了交易信息的准确记录和管理，为企业的费用控制提供了坚实保障。
显著成果见证方案价值
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，员工满意度大幅提高。合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，员工自主性更高。电子凭证管理的优化，让员工在报销过程中更加便捷，减少了繁琐的操作和等待时间。
财务人力成本降低了 50%，财务部投诉率降低了 80%，口碑大大提升。对账单按成本中心自动拆分，对账效率提升。电子凭证管理的自动化处理，减少了财务人员的工作量，提高了工作准确性。
酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过对电子凭证数据的分析和管理，企业能够更好地控制差旅费用，实现降本增效。
员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。电子凭证管理的完善，让报销流程更加顺畅，员工和财务人员的工作体验都得到了极大改善。
合思方案价值与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。电子凭证管理作为其中的重要组成部分，贯穿于企业费控管理的各个环节，为企业的数字化转型提供了有力支持。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，适应未来复杂多变的经营环境。在电子凭证管理方面，这些新兴技术将进一步提升管理的效率和准确性，为企业带来更多的价值。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业应选择适合自身的数字化解决方案。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，将是企业的可靠伙伴。如果您想了解更多关于合思的电子凭证管理解决方案，不妨免费试用我们的产品，关注合思，拨打 400 – 999 – 8293，开启企业费控管理的新篇章。
