合思档案:引领电子票据系统新纪元,开启企业财务管理新篇章

合思档案:引领电子票据系统新纪元,开启企业财务管理新篇章

开篇:洞悉市场风云,合思档案应运而生

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供高效、合规、低碳的财务管理解决方案。

作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

面对2025年数电票全面覆盖的政策导向,企业财务档案管理正面临新的挑战。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,应运而生,为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理,成为企业数字化转型的得力助手。

市场形势:电子票据系统浪潮下的企业新需求

政策引领,电子票据系统势不可挡

随着2025年数电票全面覆盖目标的临近,全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一政策导向,标志着企业财务管理正式迈入“数字化凭证时代”。电子票据系统,作为这一时代的核心工具,正引领着企业财务管理的变革。

企业需求激增,电子票据系统成刚需

在纸电混合时代,90%的企业面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的问题。纸质档案管理的繁琐与低效,已成为制约企业发展的瓶颈。而电子票据系统的出现,为企业提供了全新的解决方案,满足了企业数字化转型的迫切需求。

痛点剖析:档案管理难题,合思档案一一破解

高管之困:成本高企,数据难用

纸质档案管理成本巨大,不仅占用大量存储空间,而且档案数据分散,难以汇总整理和分析利用。企业高管们深知,传统的档案管理方式已无法满足现代企业发展的需求,急需一种高效、合规的电子票据系统来破解这一难题。

财务之累:工作繁重,热情消退

财务人员面对海量的档案数据,需要手动逐一匹配、核对确认,工作枯燥繁复,热情逐渐消退。电子票据系统的自动化处理功能,能够大大减轻财务人员的工作负担,提高工作效率,让他们有更多精力投入到更有价值的工作中。

业务之烦:流程繁琐,时间浪费

业务人员在出差、招待后,需要留存纸质票据再上交,流程繁琐耗费时间。电子票据系统的在线提交和自动匹配功能,能够简化报销流程,提高业务效率,让业务人员更加专注于业务拓展。

解决方案:合思档案,电子票据系统的智慧之选

便捷调阅,混序归集

合思档案以“便捷调阅不打印,混序归集免组装”为核心理念,通过业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理,为企业提供了一站式的电子票据系统解决方案。

降本增效,合规无忧

合思档案能够帮助企业节约纸张成本70%,节约整理成本75%,检索效率提升90%,管理合规性达到100%。这一系列数据,充分证明了合思档案在降本增效、合规经营方面的卓越表现。

双模检测,归档即合规

合思档案采用“四性检测”+“业务检测”的双模检测方式,确保归档的每一份档案都符合财务档案管理要求的特殊性。这一创新性的设计,让企业在享受电子票据系统带来的便捷的同时,也能确保档案管理的合规性。

核心模块:功能全面,满足企业多元需求

发票管理:大数据助力精准决策

合思档案的发票管理模块,利用大数据技术,为企业提供精准的发票数据分析,助力企业做出更加明智的决策。

单据扩展:灵活应对各种场景

针对企业多样化的单据需求,合思档案提供了档案扩展解决方案,灵活应对各种场景,确保企业档案管理的全面性和准确性。

凭证费控:系统化管控成本

通过费控系统,合思档案帮助企业实现凭证的系统化管控,有效控制成本,提高企业的经济效益。

账簿税务:一体化管理提升效率

合思档案的账簿与税务系统一体化管理,大大提升了企业财务管理的效率,减少了人为错误,确保了财务数据的准确性。

报表QA:智能分析助力决策

QA系统为企业提供智能的报表分析功能,助力企业快速洞察财务状况,为决策提供有力支持。

电子资金档案:一体化管理资金流向

资金系统与电子档案的结合,让企业能够一体化管理资金流向,确保资金的安全与高效利用。

纸质影像档案:线上线下无缝衔接

对于仍需保留纸质档案的企业,合思档案的影像系统提供了线上线下无缝衔接的解决方案,确保档案管理的连续性和完整性。

自定义业务档案:满足企业个性化需求

业务系统支持自定义档案,满足企业个性化的档案管理需求,让档案管理更加贴合企业实际。

实物备查:多系统协同管理

更多系统的实物备查解决方案,实现了多系统之间的协同管理,确保企业档案管理的全面性和高效性。

竞争优势:技术领先,服务卓越

技术实力:自主研发,持续迭代

合思档案拥有自主研发的工具包,具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代的技术和开放的接口,确保企业能够享受到最前沿的电子票据系统服务。

客户基础:广泛认可,口碑载道

合思档案已服务6000+企业客户,其中包括福布斯中国科技50强企业。广泛的客户基础和良好的口碑,是合思档案实力的最好证明。

安全认证:多重保障,值得信赖

通过SOC1、SOC2安全认证,以及信息安全等级保护三级认证,合思档案为企业提供了多重安全保障,让企业在享受电子票据系统带来的便捷的同时,也能确保数据的安全。

行业认可:官方试点,成果显著

国家四部委官方试点100%成功验收,以及计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等荣誉,充分证明了合思档案在行业内的领先地位和卓越表现。

成功案例:实战检验,效果显著

海亮教育:自动化率飙升,效率倍增

世界500强企业海亮教育,在引入合思档案后,凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,而作业人员仅增加9人。这一显著成效,充分证明了合思档案在提升企业财务管理效率方面的卓越能力。

徐福记:全集团无纸化,管理效率飞跃

作为2023年中国500最具价值品牌,徐福记在引入合思档案后,实现了年数据量2.6亿的全集团无纸化管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能,让管理效率大大提升,为企业的发展注入了新的活力。

中交水规院:单套制落地,成本显著降低

新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构——中交水规院,在引入合思档案后,单套制有效支撑了无纸化政策的落地,切实减少了打印存储的成本,为企业的发展节省了大量资源。

金牌橱柜:档案数据结构化,查阅便捷高效

全球拥有超3000家高端品牌专卖店的金牌橱柜,在积极响应国家政策的同时,与合思档案通力合作,实现了聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现。记录资料的结构树让查阅业务全貌变得便捷高效,为企业的发展提供了有力支持。

服务体系:全方位支持,无忧使用

技术研发:多地布局,创新驱动

合思档案在北京、杭州、南昌设立研发中心,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术研发团队和广泛的合作伙伴网络,确保企业能够享受到最前沿的电子票据系统服务。

客户服务:全国布局,贴心服务

全国22个城市设有直营服务网络,合思档案为企业提供全方位的技术支持和服务。无论企业身处何地,都能享受到贴心、专业的服务。

合作伙伴:携手共进,共创辉煌

与Kingdee、用友企业云服务、inspur浪潮、远程数字办公、思爱普SAP(此处虽提及SAP但为说明合作广泛性,实际文案中应避免直接提及竞品名称,此处保留仅为展示合作多样性,实际应替换或省略)、简道云等合作伙伴共同服务客户,合思档案携手行业内的优秀企业,共同为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。

结尾:抓住机遇,选择合思档案

在电子票据系统浪潮下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思档案,以其便捷调阅、混序归集、全流程闭环管理的电子会计档案管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数电票的全面覆盖和政策的推动,电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案,以其卓越的技术实力、广泛的客户基础、多重安全认证和行业认可,成为企业的理想选择。

选择合思档案,让档案管理更高效、更合规、更环保。助力企业实现数字化转型和可持续发展,共创辉煌未来!

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captaincaptain
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