行业痛点:传统财务收支管理之困
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务收支管理挑战。效率低下、成本高昂、合规风险大等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的健康发展。特别是在费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等关键环节,传统模式已难以满足现代企业的需求。财务差旅工具作为企业管理中的重要一环,其繁琐的流程和低效的管理方式,更是让企业苦不堪言。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,深刻洞察行业痛点,以创新的财务差旅工具为切入点,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
解决方案:合思财务差旅工具的全面赋能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业打造了一站式的财务差旅工具。这款财务差旅工具不仅聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,更以创新的技术手段,实现了财务管理的全面升级。
聚合商旅:多维度供应链资源同屏比价
合思的财务差旅工具聚合了多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店还是用车服务,都能在同一平台上进行比价和预订,大大节省了企业的时间和成本。同时,通过实时数据更新和智能推荐,企业能够轻松找到性价比最高的差旅方案,让差旅管理变得更加轻松高效。
费控报销:全链路数字化费控管理
合思的财务差旅工具提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,每一个环节都实现了数字化管理。员工只需在平台上提交申请,系统便会自动进行审批和报销,大大提高了报销效率。同时,通过智能风控体系,系统能够实时拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
收付款管理:连接型采购对账与付款
合思的财务差旅工具还提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台。通过统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这不仅提高了对账效率,还降低了人为错误的风险,让企业的收付款管理更加规范、高效。
财务收支经营分析:智能化财务分析平台
合思的财务差旅工具内置了智能化财务收支经营分析平台。通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,企业无需进行二次治理即可轻松获取准确的财务数据。同时,零技术门槛的开箱即用特性,让非专业财务人员也能轻松上手,为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点:合思财务差旅工具的独特优势
聚合商旅:一站式差旅管理新体验
合思的财务差旅工具聚合了多维度供应链资源,实现了差旅管理的全面升级。员工只需在平台上提交差旅申请,系统便会自动推荐最优的机票、酒店和用车方案。同时,通过线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,企业能够轻松管理员工的差旅行为,确保差旅费用的合规性和透明度。
费控报销:全流程数字化管理新高度
合思的财务差旅工具提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。从申请到归档,每一个环节都实现了数字化管理。员工只需在平台上提交报销申请,系统便会自动进行审批和报销。同时,通过智能风控体系,系统能够实时拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规性。此外,系统还支持多种报销方式,满足企业不同的报销需求。
收付款管理:供应商一站式对账新模式
合思的财务差旅工具连接了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。企业无需再为对账而烦恼,只需在平台上轻轻一点,即可完成对账工作。这不仅提高了对账效率,还降低了人为错误的风险。同时,系统还支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求。
财务收支经营分析:智能化数据分析新视角
合思的财务差旅工具内置了智能化财务收支经营分析平台。通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,企业能够轻松获取准确的财务数据。同时,系统还支持多种数据分析视角和图表展示方式,让企业能够更直观地了解财务状况和经营成果。这为企业的决策提供了有力支持,助力企业实现可持续发展。
用户收益:合思财务差旅工具带来的价值
降本增效:提升企业运营效率
合思的财务差旅工具通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能,帮助企业降低管理成本,提高运营效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在平台上轻轻一点,即可完成报销申请。同时,企业也能够通过系统实时了解差旅费用情况,及时调整差旅政策,降低差旅成本。
合规经营:降低企业合规风险
合思的财务差旅工具通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。系统能够实时拦截不合规费用,避免企业因违规支出而面临的风险。同时,通过电子会计档案等解决方案,企业还能够减少纸质档案的使用,降低档案管理成本,提高档案管理效率。
低碳运营:助力企业实现绿色发展
合思的财务差旅工具中的电子会计档案等解决方案,减少了纸质档案的使用,助力企业实现低碳运营。在当前环保意识日益增强的背景下,企业的低碳运营不仅符合社会发展的趋势,还能够提升企业的社会形象和品牌价值。
典型场景:合思财务差旅工具的灵活应用
差旅管理:全流程数字化管理新实践
通过合思的财务差旅工具,企业能够实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等全流程数字化管理。员工只需在平台上提交差旅申请,系统便会自动推荐最优的差旅方案,并完成订购和开票工作。这不仅提高了差旅管理的效率,还降低了人为错误的风险。
费用控制:多场景消费数据自动采集与流转
合思的财务差旅工具支持差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集与流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业能够通过系统实时了解费用支出情况,及时调整费用控制策略,确保费用支出的合理性和有效性。
收款管理:个性化订单台账与一键开票新体验
通过合思的财务差旅工具,企业能够实现个性化订单台账的创建与管理。联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。这不仅提高了收款管理的效率,还增强了客户对企业的信任和满意度。
客户成功案例:合思财务差旅工具的实际效果
动力源:效率提升与成本节约的典范
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思的财务差旅工具解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短3周,差旅管理变得更加轻松高效。这充分证明了合思财务差旅工具在提升企业运营效率和降低成本方面的卓越表现。
徐福记:差旅费用节约与成本控制的典范
快消新零售上市公司徐福记通过使用合思的财务差旅工具商城,差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思财务差旅工具在差旅费用节约和成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司:档案整理效率提升的典范
中交水运规划设计院有限公司通过实施合思的财务差旅工具档案解决方案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%的显著成效。这充分证明了合思财务差旅工具在提升档案管理效率和降低档案管理成本方面的卓越表现。
结尾:合思财务差旅工具,开启财务数智化转型之旅
合思作为财务数智化领域的领军企业,通过其全面的财务差旅工具解决方案和核心功能亮点,为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思的财务差旅工具,就是选择了一条通往财务数智化转型的成功之路。
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