序章:差旅费控风云起,合思破局展锋芒
在当前经济环境下,随着疫情阴霾的逐渐散去,实体经济活动如雨后春笋般蓬勃兴起,差旅消费市场也迎来了前所未有的繁荣。据统计,2023年1至7月间,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比亦上升95.49%,这一数据不仅彰显了市场的活力,也悄然间为企业带来了降本增效的沉重压力。在这场没有硝烟的战争中,如何精准控制差旅费用,优化企业费用报销标准,成为众多企业亟待解决的难题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕于财务收支管理领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘出更多的净利润空间。作为行业内的佼佼者,合思不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,更以7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖为基石,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
第一章:客户之困,差旅费控难题待解
痛点直击:报销流程冗长,财务压力山大
在高端制造行业,某上市公司以其3000余名员工、10余家子公司的庞大体量,成为了行业内的佼佼者。然而,随着业务的不断拓展,差旅费用高企、报销流程复杂等问题逐渐浮出水面,成为制约企业发展的瓶颈。员工报销流程漫长,体验感不佳;低价值工作占据了财务部门的大量时间,导致高价值工作难以兼顾;老板更是无法实时掌握业务数据,决策效率大打折扣。这些问题,不仅是该公司的独有困境,更是制造业、连锁经营等行业普遍面临的差旅费控难题。
行业共鸣:数字化转型,势在必行
面对差旅费控的种种挑战,数字化转型成为了企业破局的关键。国家政策的推动,更是为企业指明了低碳发展的方向。电子发票、线上支付等低碳方式的普及,不仅响应了国家号召,也为企业带来了实实在在的效益。然而,如何选择合适的数字化解决方案,实现差旅费控的智能化、精细化,成为了摆在企业面前的新课题。
第二章:合思方案,定制化差旅费控新路径
无需报销模式:重塑报销流程,提升效率体验
合思深知企业之痛,以创新为驱动,推出了无需报销模式。通过合思费控、合思商城等核心产品,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等一系列功能,彻底简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务部门也能从低价值工作中解脱出来,专注于更高价值的财务管理。这一模式的推出,不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。
统一结算与开票:简化财务流程,提高对账效率
在差旅费控的过程中,统一结算与开票是不可或缺的一环。合思提供的统一结算、统一开票服务,彻底解决了企业与供应商之间的对账难题。财务部门无需再为繁琐的对账工作而头疼,只需通过合思平台,即可轻松完成结算与开票,大大提高了对账效率,降低了出错率。
智能数据分析:洞察差旅行为,优化费用标准
数据是决策的基石。合思利用先进的BI技术,对企业差旅数据进行深度挖掘与分析,助力企业洞察差旅行为,优化差旅标准。通过数据分析,企业可以清晰地了解员工的差旅习惯、费用分布等情况,从而制定出更加合理、科学的费用报销标准。这不仅有助于企业节省成本,也能提升员工的满意度与忠诚度。
无缝接入TMC:资源互补,提升员工满意度
合思商城与现有TMC供应商的无缝接入,实现了资源的互补与共享。企业无需再为寻找合适的差旅服务商而烦恼,只需通过合思平台,即可轻松接入多家优质TMC供应商,享受更加便捷、高效的差旅服务。这一举措不仅提升了员工的满意度,也为企业带来了更多的选择与灵活性。
第三章:成果斐然,数据见证合思实力
效率飙升:报销效率提升300%,财务成本减半
在合思解决方案的助力下,某上市公司实现了报销效率的飙升。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一数据的背后,是合思解决方案对企业差旅费控流程的深度优化与重构。企业无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需通过合思平台,即可轻松完成报销流程,大大提升了工作效率与员工满意度。
成本降低:酒店费用显著下降,超标订单大幅减少
在成本降低方面,合思解决方案同样取得了显著成效。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据的背后,是合思对差旅费用的精准控制与优化。通过制定合理的费用报销标准、优化差旅流程等措施,企业成功降低了差旅费用支出,实现了降本增效的目标。
满意度提升:员工100%满意,财务投诉率锐减
在满意度提升方面,合思解决方案同样交出了一份满意的答卷。员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。这一数据的背后,是合思对用户体验的极致追求。通过简化报销流程、提供便捷高效的差旅服务等方式,合思成功提升了员工的满意度与忠诚度,为企业营造了良好的工作氛围。
客户赞誉:有求必应,一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”这是某上市公司对合思解决方案的高度评价。在合作过程中,合思始终以客户为中心,积极响应客户需求,提供定制化的解决方案。这种贴心的服务态度与专业的解决方案能力,赢得了客户的广泛赞誉与信赖。
第四章:展望未来,合思引领差旅费控新趋势
行业趋势:商旅消费增速回落,低碳发展成主流
随着商旅消费增速的逐渐回落,企业将更加注重差旅费控的精细化与智能化。同时,低碳发展也将成为企业长期发展的主流趋势。在这一背景下,合思将继续深耕差旅费控领域,推动数字化、智能化技术的广泛应用,为企业提供更加高效、便捷的差旅费控解决方案。
合思优势:全方位服务,融资助力发展
合思以客户为中心,提供全方位财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,合思始终致力于为企业提供一站式、全链条的财务数智化服务。同时,合思累计融资超15亿元人民币,为企业的持续发展提供了坚实的资金保障。
未来规划:深耕差旅费控,赋能企业降本增效
展望未来,合思将继续深耕差旅费控领域,推动数字化、智能化技术的不断创新与应用。通过优化产品功能、提升服务质量等方式,合思将为企业提供更加高效、便捷的差旅费控解决方案,助力企业实现降本增效的目标。
政策响应:积极响应低碳政策,推动电子发票普及
在政策响应方面,合思将积极响应国家低碳发展政策,推动电子发票、线上支付等低碳方式的普及与应用。通过提供便捷的电子发票开具、接收与管理服务,合思将助力企业实现差旅费控的低碳化、绿色化发展。
终章:携手合思,共创差旅费控新篇章
在差旅费控的道路上,企业面临着诸多挑战与机遇。选择合思作为合作伙伴,不仅意味着选择了高效、便捷的差旅费控解决方案,更意味着选择了与企业共同成长、共创未来的坚定信念。立即行动吧!免费试用合思解决方案,开启差旅费控新篇章!让我们携手合思,共创财务数智化新时代,让有限更有效!
无论您是制造业、连锁经营还是其他行业的企业,只要您面临差旅费控的难题,合思都将是您值得信赖的伙伴。通过合思官网、客服热线等联系方式,您可以轻松咨询与合作,共同探索差旅费控的新路径、新机遇。让我们携手并进,共创美好未来!