开篇：行业困境与破局之道
随着2023年疫情阴霾逐渐散去，企业差旅活动迎来井喷式增长，商务消费价格与成本也随之水涨船高。在这股复苏浪潮中，企业不仅面临着业务拓展的迫切需求，更背负着降本增效的沉重压力。据权威数据显示，2023年1至7月，差旅消费金额同比激增220.11%，环比也攀升了95.49%，然而交易总量仍未触及疫情前2019年的巅峰。企业在业务扩张与成本控制之间徘徊，发票处理繁琐、单据管理混乱、超标消费频发等痛点日益凸显。
在此背景下，低碳与数字经济等国家政策如春风化雨，为电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展模式铺平了道路。企业亟需一套高效、智能的财务数智化解决方案，以应对当前的挑战，并把握未来的发展机遇。
解决方案概览：财务数智化新篇章
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思凭借聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等一站式服务，已助力7000余家付费企业、300多万未来财务人实现了降本增效、合规经营与低碳运营的三大目标。
合思的财务数智化解决方案，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程，为企业打造了一个敏捷、高效的财务收支管理平台。在这个平台上，自动化预算工具犹如一颗璀璨的明珠，引领着企业财务数智化的新风尚。
核心功能亮点：自动化预算工具的智慧光芒
预算预占用：事前控制，防患未然
在消费行为发生之前，合思的自动化预算工具便已悄然启动，进行预算预占用操作。这一功能如同一位精明的财务管家，确保每一笔费用都在预算范围内，有效避免了超支现象的发生。通过实时监控预算使用情况，企业能够及时调整策略，确保财务健康。
费用标准校验：智能把关，合规无忧
自动化预算工具内置了丰富的费用标准校验规则，能够自动识别并校验每一笔消费是否符合企业标准。无论是差旅费用、办公用品还是其他支出，都能得到精准把控，确保企业合规经营，避免不必要的法律风险。
行程重叠校验：智能优化，差旅无忧
针对差旅安排中的行程重叠问题，合思的自动化预算工具展现出了其独特的智慧。它能够智能识别并优化行程，避免员工在相同时间段内重复预订或安排行程，从而节省时间和成本，提升差旅效率。
订单占预算：实时更新，财务透明
在消费过程中，自动化预算工具会实时更新订单占预算的情况，让财务人员随时掌握预算使用动态。这一功能不仅提高了财务透明度，还便于企业进行财务监控和决策分析。
差标校验：精准匹配，合规消费
根据企业设定的差旅标准，自动化预算工具能够自动校验每一笔消费是否符合差标要求。无论是住宿、交通还是餐饮，都能得到精准匹配，确保员工在合规范围内进行消费，同时降低企业成本。
对账结算中心：统一管理，高效便捷
合思的对账结算中心将分散的对账和结算工作集中化、自动化处理。财务人员只需在月底进行一次对账操作，即可完成所有入账和结算工作。这一功能不仅节省了时间，还提高了对账效率，让财务工作更加轻松高效。
用户收益：降本增效，合规低碳
提高报销效率：员工省心，财务省力
使用合思的自动化预算工具后，员工报销效率显著提升，平均提升幅度高达300%。财务处理时间也大幅缩短，让财务人员有更多精力投入到更高价值的工作中。
降低财务人力成本：优化结构，提升效率
自动化预算工具的应用，使得企业财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的报销和对账工作中解脱出来，能够专注于财务分析、预算管理等更具战略性的工作，从而提升企业整体运营效率。
优化差旅标准：数据驱动，精准决策
通过差旅数据分析，企业能够深入了解差旅行为和消费习惯，从而优化差旅标准。这不仅有助于节省成本，还能提升员工满意度和忠诚度。
节省成本：实实在在，看得见摸得着
合思的自动化预算工具在实际应用中取得了显著成效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些实实在在的数据，充分证明了自动化预算工具的价值和优势。
典型场景：灵活应用，满足多样需求
员工出差：移动申请，资源丰富
员工通过移动端即可轻松申请出差，合思商城提供了丰富的资源选择。免垫资、开票便捷的服务，让员工出差更加省心省力。同时，自动化预算工具确保每一笔消费都在预算范围内，让员工出差更加合规无忧。
财务对账：一次操作，高效完成
财务月底只需进行一次对账操作，即可完成所有入账和结算工作。入账自动化操作节省了大量时间，提高了对账效率。财务人员可以将更多精力投入到财务分析和决策支持中，为企业创造更大价值。
管理决策：数据看板，洞察先机
合思提供了多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为和消费习惯。通过数据分析，企业能够优化差旅标准、节省成本，并做出更加明智的决策。自动化预算工具在这一过程中发挥了重要作用，为企业管理决策提供了有力支持。
偏远地区出差：资源覆盖，无忧出行
合思商城覆盖了国内2000多个县市区，解决了偏远地区出行难的问题。员工在偏远地区出差时，也能享受到丰富的资源和便捷的服务。自动化预算工具确保每一笔消费都合规合理，让员工出差更加安心无忧。
客户成功案例：见证实力，共创辉煌
L4级无需报销上市公司：预算预占用，效率飙升
某L4级无需报销上市公司通过合思的自动化预算工具，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分证明了自动化预算工具的价值和优势。
连锁经营企业：智慧商旅，满意度飙升
某连锁经营企业通过合思商城与TMC的智慧商旅模式，实现了财务部投诉率降低80%、员工满意度100%的佳绩。自动化预算工具在这一过程中发挥了关键作用，确保了每一笔消费都合规合理，提升了企业整体运营效率。
数字化差旅历程：免垫资，消费即合规
某企业上线合思商城后，员工出差免垫资、消费即合规成为现实。财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销等情况的发生。自动化预算工具让企业的差旅管理更加规范、高效。
合力省政策：降本增效，成效显著
合思商城的“合力省”政策助力企业降本增效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%。这一政策不仅降低了企业成本，还提升了员工满意度和忠诚度。自动化预算工具在这一过程中发挥了重要作用，确保了政策的顺利实施和成效的显著提升。
结尾：行动号召，共创未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思的自动化预算工具，就是选择了一条降本增效、合规经营、低碳运营的可持续发展之路。立即体验合思财务数智化产品，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
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