开篇：票据存储解决方案，引领电子凭证改革新风尚
在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈出全面数字化步伐，电子发票的普及标志着传统纸质票据时代的逐步落幕。紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单的全面推广，更是为这场改革添上了浓墨重彩的一笔。在这场变革中，票据存储解决方案的重要性日益凸显，成为企业财务管理不可或缺的一环。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。作为票据存储解决方案的先行者，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务管理带来了革命性的变化。
市场形势：票据存储解决方案，顺应电子凭证全流程无纸化大势
随着电子凭证开具端基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题即将得到全面解决。电子凭证数字化转型的步伐不断加快，一个全新的电子凭证全流程无纸化时代已经到来。在这一背景下，票据存储解决方案的市场需求急剧增长，成为企业财务管理的新宠。
合思档案，作为票据存储解决方案的佼佼者，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，在这一趋势下占据了举足轻重的市场地位。它不仅能够帮助企业轻松应对电子凭证的全流程管理，还能够通过智能化的手段，提升财务管理的效率和准确性，为企业创造更大的价值。
痛点剖析：传统财务管理模式下的票据存储难题
在传统财务管理模式下，企业在票据存储方面面临着诸多痛点。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同四座大山，压得企业喘不过气来。
归档难，是因为在财务归档过程中，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎就可能导致档案遗失。查找慢，则是因为纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，无法实现实时调阅和精准查找。成本高，是因为大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，无形中增加了企业的运营成本。不合规，则是因为纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
面对这些痛点，票据存储解决方案——合思档案应运而生，为企业提供了全新的解决方案。
解决方案概览：票据存储解决方案，打造财务数智化新生态
合思档案的整体解决方案，以票据存储为核心，通过打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷、实物高效管理等核心策略，构建了一个全新的财务数智化新生态。
打破壁垒，数据同源，让财务人员能够便捷地利用各类票据数据，实现一键联查，工作效率得到显著提升。自动组装，审计便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。实物高效管理，则借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置。
核心模块揭秘：票据存储解决方案，实现全流程自动化管理
合思档案的核心模块，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，它们协同工作，共同实现了票据存储的全流程自动化管理。
智能采集模块，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的有机结合，实现了票据数据的快速、准确采集。预归档服务模块，则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等手段，对采集到的票据数据进行预处理，为后续的归档工作打下坚实基础。
基础管理模块，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等全生命周期管理功能，确保了票据数据的安全、有序存储。档案服务模块，则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，帮助企业更好地利用票据数据，提升财务管理水平。
竞争优势凸显：票据存储解决方案，助力企业降本增效
相较于传统财务管理模式和其他同类产品，合思档案在票据存储方面展现出了显著的竞争优势。
成本节约方面，合思档案通过减少人工耗时、降低纸张使用量和存储空间需求等手段，为企业节省了大量成本。以好想你健康食品股份有限公司为例，使用合思档案后，预计减少综合成本20万元/年。效率提升方面，合思档案通过自动化流程和智能化手段，显著提升了报销效率和财务档案归档效率。COMMUNE幻师案例显示，报销效率提升了300%。
合规性保障方面，合思档案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。在审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员可以通过专用账号下载所需的电子源文件，既高效又合规。
成功案例分享：票据存储解决方案，跨行业应用显成效
合思档案在不同行业、不同规模的企业中均取得了显著的应用成效。好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，减少了大量人工耗时和管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师则通过合思档案实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%的惊人效果，年节约成本高达5000万元，同时报销效率也提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司和帆书等企业的成功案例也进一步证明了合思档案的广泛适用性和显著效果。这些企业通过引入合思档案，不仅实现了票据存储的自动化和数字化管理，还显著提升了财务管理水平和运营效率。
服务体系保障：票据存储解决方案，全程无忧服务体验
合思档案不仅提供了强大的票据存储解决方案，还构建了完善的服务体系，确保企业能够享受到全程无忧的服务体验。
售前咨询阶段，合思档案的专业团队会为企业提供详细的解决方案咨询，帮助企业了解合思档案的功能和优势。实施部署阶段，合思档案会根据企业的实际需求进行个性化的系统配置和部署，确保系统能够顺利上线并满足企业的实际需求。售后服务阶段，合思档案提供7×24小时的技术支持，定期回访客户收集反馈意见，并不断优化产品和服务。
结尾：票据存储解决方案，共创财务数智化未来
合思档案作为票据存储解决方案的领航者，通过全流程自动化、数字化管理，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，这一解决方案显得尤为重要和迫切。
随着电子凭证改革的深入推进，合思档案将继续发挥其在财务数智化领域的领先优势，为企业提供更加全面、高效的票据存储解决方案。我们相信，在合思档案的助力下，越来越多的企业将能够顺利实现财务数智化转型，共创更加美好的未来。
如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨立即行动起来，免费试用我们的票据存储解决方案吧！让合思档案成为您企业财务管理的新伙伴，共同开启财务数智化新时代！
