行业痛点：传统财务档案管理的重重困境
在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的财务管理挑战。纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的物理空间进行储存，而且档案数据的汇总整理工作繁琐，难以进行有效的分析利用。对于企业高管而言，这无疑是一笔沉重的负担。
财务人员同样深受其害，面对堆积如山的档案数据，他们不得不花费大量时间进行整理，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨殆尽。
业务人员也未能幸免，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量宝贵的时间。
更严峻的是，随着2025年数电票全覆盖政策的推进，企业财务档案管理正面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。
在这样的背景下，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它以全流程合规化、自动化、数字化闭环管理为核心，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
解决方案概览：合思档案——电子会计档案管理的领航者
便捷高效：调阅不打印，归集免组装
合思档案通过电子档案和纸质档案的分类管理，实现了档案的高效调阅和归集。企业无需再为纸质档案的储存和查找而烦恼，只需轻轻一点，即可快速获取所需档案。
同时，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，得到了国家政策的全面肯定。这意味着，企业可以放心地采用电子档案进行管理，享受其带来的便捷和高效。
连接敏捷：稳定合规，业财系统无缝对接
合思档案不仅具备连接、敏捷、稳定、合规的能力，还能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，服务了6000多家企业客户，赢得了广泛的认可和好评。
核心功能亮点：多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理
多源采集：全面覆盖，数据无忧
合思档案支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。通过接口互联和手动采集两种方式，企业可以轻松实现数据的全面采集，无需担心数据遗漏或丢失的问题。
智能制档：规则引擎，自动匹配
合思档案采用规则引擎自动匹配组装电子凭证数据，实现了“四性检测+业务检测”的双模式检测方案。这不仅减少了人工匹配的工作量，还大大提高了档案的准确性和合规性。
专用格式版式文件：自主采集，降低成本
合思档案自主采集结构化字段信息，降低了企业的档案存储成本。档案更加“灵活”，可以根据企业的实际需求进行定制和调整。
档案管理：权限灵活，规范预置
合思档案提供了权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足了档案不同阶段的管理要求。企业可以根据自身的实际情况，对档案进行精细化的管理。
用户收益：降本增效、合规管理、数据利用、绿色低碳
降本增效：节约成本，提升效率
使用合思档案后，企业可以节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率和管理水平。
合规管理：双模式检测，保障安全
合思档案通过“四性检测+业务检测”的双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。企业可以放心地采用合思档案进行管理，无需担心合规性问题。
数据利用：资产化档案，支持多系统查看
合思档案实现了档案数据资产化，支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供了档案影像调阅接口。企业可以更加便捷地利用档案数据，为决策提供有力支持。
绿色低碳：响应双碳，实现无纸化
合思档案响应“双碳”指标，实现了财务档案管理无纸化、档案应用数字化。这不仅有助于环境保护，还提升了企业的社会形象。
典型场景：合思档案在不同角色和场景下的应用价值
CEO/高管视角：沉淀数据资产，提升利用效率
对于CEO和高管而言，合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理、提升财务档案利用效率的得力助手。通过合思档案，他们可以更加便捷地挖掘财务档案数据的价值，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务视角：提高效率，告别重复工作
对于归档员和财务人员而言，合思档案提高了他们的工作效率，告别了重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，使得他们可以更加专注于核心业务，提升工作质量。
外部审计视角：在线化可溯源，一键查询借阅
对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
共享调阅视角：多维度查询，满足精细需求
合思档案还满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，使得企业可以更加便捷地获取所需档案信息。
客户成功案例：合思档案在实际应用中的效果和价值
海亮教育：无纸化办公，自动化率显著提升
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了91.6%。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这充分展示了合思档案在提升工作效率、降低成本方面的显著效果。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大幅提升
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过合思档案在线匹配组装档案数据，异地线上调阅档案信息。管理效率得到了大幅提升，为企业的发展提供了有力支持。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这再次证明了合思档案在推动企业数字化转型方面的积极作用。
金牌橱柜：聚合化结构化数据，查阅便捷高效
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。通过合思档案查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。
结尾：合思档案——审计和合规的得力工具，开启电子会计档案管理新篇章
合思档案以其连接、敏捷、稳定、合规的优势，成为了企业电子会计档案管理的得力工具。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的财务管理挑战。而合思档案正是企业应对这些挑战、提升财务管理水平的得力助手。立即联系合思，开启您的电子会计档案管理新篇章！现在注册还可享受免费试用服务，亲身体验合思档案带来的便捷和高效。不要错过这个提升财务管理水平、推动企业数字化转型的绝佳机会！
