在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的转型已成为不可逆转的趋势。面对复杂多变的市场环境，企业如何在保证合规经营的同时，实现降本增效和低碳运营，成为了摆在管理者面前的一大课题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务，助力企业告别传统财务管理的繁琐与低效，迈向更加智能、高效的未来。
破局财务管理痛点 差旅政策规范引领转型
行业困境与合思破局之道
在企业的日常运营中，财务管理往往面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等一系列痛点。这些难题不仅增加了企业的运营成本，也制约了企业的快速发展。合思凭借其深厚的行业洞察和强大的技术实力，为企业量身定制了一套财务数智化解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现财务管理的数字化转型。
- 多系统整合 差旅政策规范破数据孤岛
以北京动力源科技股份有限公司为例，该企业在财务数字化转型初期，面临着大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端多的问题。合思通过多系统集成技术，打破了数据孤岛，实现了数据的互通与共享。在差旅政策规范方面，合思帮助企业建立了统一的差旅标准和审批流程，确保每一笔差旅费用都符合企业规定，既提高了报销效率，又增强了费用管控能力。
- 报销流程优化 差旅政策规范提效率
无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中，同样面临着报销流程长、审批慢的问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等功能，大幅提升了报销效率。在差旅政策规范上，合思帮助企业明确了差旅费用的报销范围和标准，员工只需按照规范操作，即可快速完成报销流程，大大节省了时间和精力。
- 费用管控强化 差旅政策规范保落地
汉威科技集团股份有限公司在财务数字化需求中，面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，确保预算执行落地。在差旅政策规范上，合思帮助企业建立了完善的预算管理体系，对差旅费用进行实时监控和预警，确保每一笔费用都在预算范围内，有效避免了超支现象的发生。
- 数据安全保障 差旅政策规范护隐私
对于江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司这样的保密单位来说，财务数据安全至关重要。合思通过定制化开发，提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了企业的特殊需求。在差旅政策规范上，合思同样注重数据安全和隐私保护，确保企业的差旅费用数据不被泄露或滥用。
核心功能赋能 差旅政策规范显成效
合思的核心功能包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，这些功能共同构成了企业财务管理的全面数字化解决方案。在差旅政策规范方面，合思更是发挥了重要作用。
- 无需报销新体验 差旅政策规范更便捷
合思的无需报销功能，通过业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅政策规范上，这一功能确保了每一笔差旅费用都经过严格审批和管控，既提高了报销效率，又增强了费用管控的透明度。
- 商旅出行新选择 差旅政策规范更灵活
合思的商旅出行功能，通过系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅政策规范上，合思提供了灵活的差旅标准和审批流程设置，企业可以根据自身需求进行定制，确保差旅费用的合理性和合规性。
- 销售费用新管理 差旅政策规范更精准
合思的销售费用管理功能，通过多种差旅标准智能管控，费用标准控制，可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查；针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示。在差旅政策规范上，这一功能确保了销售费用的合理使用和有效管控，避免了不必要的浪费和损失。
- 预算管控新高度 差旅政策规范更严格
合思的预算管控功能，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅政策规范上，这一功能确保了预算的严格执行和有效监控，为企业的财务管理提供了有力保障。
- 系统集成新突破 差旅政策规范更全面
合思的系统集成功能，通过广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。在差旅政策规范上，这一功能确保了企业财务管理的全面性和准确性，为企业的决策提供了有力支持。
- 报表分析新视角 差旅政策规范更透明
合思的报表分析功能，通过BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在差旅政策规范上，这一功能确保了企业差旅费用的透明度和可追溯性，为企业的财务管理提供了有力依据。
行业案例见证 差旅政策规范显价值
合思的产品和服务已广泛应用于多个行业，帮助企业实现了财务管理的数字化转型。以下是一些典型的应用场景和案例，充分展示了差旅政策规范在企业财务管理中的重要作用。
- 制造业：青岛海威茨仪表有限公司的变革
青岛海威茨仪表有限公司通过合思费控+合思BI+银企直联+ERP互联，实现了报销周期从1个多月缩短至3天，节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。在差旅政策规范上，合思帮助企业建立了严格的差旅标准和审批流程，确保了每一笔差旅费用的合理性和合规性。
- 高端制造：无锡派克新材料科技股份有限公司的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控+银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅政策规范上，合思帮助企业优化了差旅费用报销流程，提高了报销效率，同时加强了费用管控能力。
- 生物制药：赛傲生物的突破
赛傲生物通过合思费控+合思商城+合思BI+ERP互联，实现了报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。在差旅政策规范上，合思帮助企业建立了完善的差旅费用管理体系，确保了差旅费用的合理使用和有效管控。
- 医药企业：苏州泽璟生物制药股份有限公司的升级
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控+合思商城+合思BI+银企直联+ERP互联，实现了累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在差旅政策规范上，合思帮助企业优化了学术会议活动的差旅费用报销流程，提高了审批效率，同时降低了人力成本。
携手合思 共创财务数智化未来
合思的财务数智化产品和服务，已经帮助众多企业实现了财务管理的数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。未来，合思将继续以客户为中心，不断创新，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示，合思的项目经理在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度，系统运行稳定，希望未来继续合作。这充分证明了合思在财务数智化领域的专业实力和服务水平。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思将继续以客户为中心，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。我们相信，在差旅政策规范的引领下，合思将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，共创财务数智化美好未来。
如果您对合思的财务数智化产品和服务感兴趣，欢迎立即联系我们，开启免费试用之旅，共同探索财务管理的无限可能！
