在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为电源行业的领军企业，凭借其前瞻性的战略眼光，携手合思费控系统，成功实现了财务数字化转型，特别是在差旅管理流程优化方面取得了显著成效。本文将深入剖析动力源如何通过合思费控系统，解决财务管理痛点，提升效率，降低成本，为其他企业提供可借鉴的数字化转型路径。
行业领航者的财务转型之路
动力源，自1995年成立以来，便以创新驱动发展，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，拥有2400名员工，8家子公司，以及遍布全国30多个办事处和印度、巴基斯坦等国家的分支机构。然而，随着企业规模的扩大，动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。
在财务数字化转型初期，动力源面临着多系统操作复杂、手工报销效率低、数据分散等难题。自研的费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，以及基于OA系统开发的报销系统，虽然各自承担着一定的功能，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。员工报销周期普遍长达4周，财务人员需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上。同时，同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。
合思费控：差旅管理流程优化的破局之钥
面对动力源的财务管理痛点，合思费控系统以其多系统集成、无需报销、智能校验等创新功能，为动力源提供了一套全面的解决方案。
智能集成：打破系统壁垒，实现数据互通
合思费控系统首先通过多系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据的实时同步。这一举措不仅打破了系统之间的壁垒，还确保了数据的准确性和一致性，为后续的财务管理提供了坚实的基础。
无需报销：重塑差旅管理流程，提升员工体验
在差旅管理流程优化方面，合思费控系统的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为直接受申请单和差标管控，确保消费合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了报销流程。这一变革不仅提升了员工的报销体验，还显著缩短了报销周期，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。
智能校验：提高发票识别效率，降低财务风险
合思费控系统还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过智能校验，系统能够自动识别发票信息，快速完成验真和认证流程，大大提高了发票识别的效率，降低了财务风险。
自动生成凭证：对接ERP系统，实现财务自动化
此外，合思费控系统还通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等主流ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。这一功能不仅减少了人工操作，还提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成效斐然：动力源财务数字化转型的丰硕成果
应用合思费控系统后，动力源在差旅管理流程优化方面取得了显著的成效。
报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变革不仅提升了员工的满意度，还加快了企业的资金流转速度。
会计工作量显著缩减
会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约了约50%。财务人员得以从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工体验全面提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程得到了极大的简化。员工无需再为报销事宜烦恼，能够更加专注于工作本身。
财务合规性显著提升
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是能够更加专注于财务制度的制定和执行，确保企业的财务管理更加规范、透明。
客户心声：对合思费控系统的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控系统给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话不仅表达了对合思费控系统的认可，也展现了动力源对未来合作的期待。
未来展望：携手合思，共创财务管理新篇章
动力源的成功案例，为其他企业提供了可借鉴的财务管理数字化转型路径。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过应用合思费控系统，企业可以实现多系统集成、数据互通、操作体验全面革新，从而在差旅管理流程优化方面取得显著成效。
合思费控系统通过多系统集成、无需报销、智能校验等功能，不仅解决了企业财务管理的痛点，还提升了整体效率，降低了成本。这一系统的应用，不仅让企业的财务管理更加规范、透明，还为企业的发展提供了有力的支持。
对于更多企业而言，借鉴动力源的成功经验，选择合思费控系统，是实现财务管理降本增效的有效途径。合思费控系统以其卓越的性能和贴心的服务，赢得了众多企业的信赖和好评。未来，合思将继续秉承低调务实的作风，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质的财务管理解决方案。
在此，我们诚挚邀请更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务管理的无限可能。无论您是正在寻求财务数字化转型的企业，还是希望进一步提升财务管理效率的企业，合思费控系统都将是您的不二之选。现在就行动起来，开启您的财务管理新篇章吧！免费试用合思费控系统，让您的财务管理更加轻松、高效！
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