合思财务数智化解决方案:引领企业财务管理新风尚

合思财务数智化解决方案:引领企业财务管理新风尚

开篇:破茧成蝶,合思引领财务数智化新纪元

在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着信息技术的飞速发展,传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、精准、合规的管理需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为行业内的佼佼者。

合思,作为专精特新企业,凭借其在财务收支管理领域的深厚积累,已累计融资超15亿元人民币,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。

产品概览:全流程数字化,重塑财务管理新生态

财务收支管理平台:敏捷高效,数字赋能

合思提供的敏捷财务收支管理平台,是企业财务数字化转型的基石。该平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,实现了企业财务管理的全流程数字化。通过这一平台,企业能够轻松实现财务收支的实时监控、精准分析和智能决策,极大地提高了财务管理的效率和准确性。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:一站式服务,省心省力

合思的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统报销流程。员工只需通过平台完成机票、酒店等预订服务,消费后无需手动填写报销单,系统自动关联消费记录,实现无纸化报销。同时,平台还支持智能发票采集与审核,自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,确保每一笔支出都有据可查。最终,所有相关文档资料都会被妥善保存至电子会计档案系统,便于日后查询和分析,真正实现了“消费-入账-归档”的一站式服务。

电子凭证数智化:政策引领,创新驱动

合思深度参与编写的《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》,不仅详细阐述了电子凭证的数字化变革及其在企业财务管理中的应用,更为企业提供了符合国家政策要求的解决方案。合思的财务数智化解决方案严格遵循财政部发布的电子凭证会计数据标准,推动企业会计凭证的数字化转型,助力企业在经济报销政策下实现合规经营。

核心产品/技术功能:创新引领,技术护航

聚合商旅服务:便捷高效,无忧出行

合思的聚合商旅服务,支持机票、酒店等预订服务,让员工商务旅行安排变得轻松简单。通过易商卡,员工还能实现线下消费的无纸化报销,进一步提升了报销效率。同时,平台与多家商旅供应商深度合作,确保价格优惠、服务优质,为企业节省大量差旅成本。

智能发票采集与审核:精准高效,降低风险

合思的智能发票采集与审核系统,采用先进的OCR技术,自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。系统还能自动对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。此外,系统还具备风险预警功能,能够及时发现并处理潜在的财务风险,为企业财务管理保驾护航。

统一开票与自动提报:集中处理,提升效率

合思的统一开票与自动提报功能,能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。同时,系统还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。

电子会计档案管理:安全可靠,便于查询

合思的电子会计档案管理系统,采用先进的加密技术和访问控制机制,确保所有相关文档资料的安全可靠。系统支持多维度穿透查询,企业能够轻松找到所需资料,提高档案管理效率。同时,电子会计档案还大大节约了物理存储空间和维护成本,符合经济报销政策下的低碳运营要求。

优势对比:传统与现代的碰撞,合思脱颖而出

提高效率:自动化流程,释放人力

传统财务管理方式繁琐且低效,而合思的财务数智化解决方案通过自动化和数字化手段,显著提高了财务处理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多精力投入到核心业务中。

降低成本:减少纸质档案,节约开支

合思的解决方案减少了纸质档案的使用和管理成本。通过电子会计档案系统,企业能够大幅节约物理存储空间和维护成本。同时,无纸化报销还减少了纸张消耗和耗材成本,符合经济报销政策下的成本控制要求。

数据安全:先进加密技术,守护企业机密

合思采用先进的加密技术和访问控制机制,保护敏感信息和数据安全。系统能够防止信息泄露和篡改,确保企业财务数据的安全可靠。在经济报销政策下,数据安全是企业合规经营的重要保障。

合规性:严格遵守法规,确保业务合法

合思的财务数智化解决方案严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。通过财政部电子凭证试点,合思成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业提供了合规经营的坚实后盾。

应用案例:实践出真知,合思助力企业腾飞

案例一:某知名挂面厂商——差旅费用大幅节约,财务入账效率显著提升

某知名挂面厂商通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了财务流程自动化。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。企业负责人表示:“合思的解决方案让我们告别了繁琐的报销流程,财务管理工作变得更加轻松高效。”

案例二:某大型移动通信集团——会计资料无纸化,年节约成本4000万元

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,通过引入合思的解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。这一举措不仅消除了纸张消耗和耗材成本,还年节约成本4000万元。企业财务负责人感慨道:“合思的解决方案让我们在环保和成本控制方面取得了双赢。”

案例三:某头部数字阅读品牌——财务全流程数字化闭环,提升档案整理效率

某头部数字阅读品牌通过合思的“消费-入账-归档”解决方案,实现了财务全流程数字化闭环。这一变革不仅提升了档案整理效率,还减少了手工记账和人工整理档案的人力成本。企业财务团队表示:“合思的解决方案让我们的财务管理工作更加智能化、高效化。”

案例四:某世界500强旗下教育服务品牌——全生命周期电子化会计档案管理,自动化率达91%以上

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的全生命周期电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。财务作业自动化率达91%以上,大大提高了工作效率和准确性。企业财务负责人评价道:“合思的解决方案为我们的财务管理带来了革命性的变化。”

展望未来:合思财务数智化解决方案,开启财务管理新篇章

合思的财务数智化解决方案,通过自动化、数字化手段,显著提高了企业财务管理效率,降低了成本,确保了数据安全和合规性。在当前经济环境下,随着电子凭证会计数据标准的推广应用,合思的解决方案将在更多企业中得到应用,推动企业财务管理的全面数字化转型。

未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场的多样化需求。同时,合思还将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。

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captaincaptain
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