动力源携手合思:财务数字化转型的卓越实践

动力源携手合思:财务数字化转型的卓越实践
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着一场深刻的变革。传统的财务管理模式已难以满足企业高效、精准、智能的发展需求,财务数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路。北京动力源科技股份有限公司与北京合思信息技术有限公司的合作,便是这一转型浪潮中的璀璨典范,生动诠释了合思在财务数字化解决方案领域的专业实力与卓越成就。

科技先锋邂逅财务智囊:开启合作新篇章

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国首家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务版图广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大前沿领域。凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发底蕴与技术优势,动力源成功跻身中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商之列。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目,彰显了强大的品牌影响力与市场竞争力。

在财务数字化转型的征程中,动力源选择了与合思携手,引入了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列先进的财务数字化解决方案。这些方案的应用,为动力源带来了显著的成效:多系统实现无缝集成,数据得以高效互通,操作体验实现了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%;会计工作量显著减少,人员成本节约了约50%。这一系列成果,不仅为动力源节省了大量的时间与成本,更提升了企业的整体运营效率与竞争力。

探寻动力源财务之困:痛点背后的转型渴望

动力源业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,实力不容小觑。作为北京市专精特新“小巨人”企业,动力源拥有2400名员工,旗下设有8家子公司,在全国30多个办事处设有分支机构,并在印度、巴基斯坦等国家设立了海外分支。然而,在业务蓬勃发展的背后,动力源在财务数字化过程中却面临着诸多痛点。

多系统操作体验差、手工录入合规难,让财务人员苦不堪言;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致决策缺乏及时准确的数据支持;业务覆盖面广、报销模式复杂,使得报销流程繁琐低效;组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。这些痛点不仅影响了动力源的财务管理效率,也在一定程度上制约了企业的快速发展。

合思定制方案:精准破解财务难题

针对动力源的痛点,合思为其量身定制了一套全面而细致的财务数字化解决方案,涵盖了系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等多个关键领域。

在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行深度同步,实现了数据的无缝互通。这一举措打破了系统之间的壁垒,让数据在不同系统间自由流动,为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。

无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单与差标的严格管控,消费即合规。这一模式不仅简化了报销流程,提高了员工的满意度,还有效降低了企业的合规风险。

商旅出行方面,合思系统展现出强大的连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。员工在商旅出行过程中,可以轻松完成预订、报销等一系列操作,大大提升了出行的便利性与效率。

销售费用管理上,合思聚合了各类消费资源,支持同屏比价,让员工在消费时能够选择性价比最高的方案。同时,报销流程得到了极大简化,提升了员工的使用体验,也提高了销售费用的管理效率。

预算管控是财务管理的重要环节。合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业的经营数据,及时调整经营策略,确保企业始终朝着既定目标前进。

报表分析方面,合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。这些报表为企业管理者提供了全面、准确的财务数据支持,助力其做出更加科学、合理的决策。

携手共进:从蓝图到落地的实施之路

合思与动力源的合作项目,历经了项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维等多个关键阶段,每一步都凝聚着双方的智慧与努力。

在项目准备阶段,双方明确了项目目标、范围和时间表,组建了专业的项目团队。团队成员各司其职,为项目的顺利推进奠定了良好的基础。

蓝图设计阶段,合思根据动力源的业务需求,精心设计了财务数字化解决方案的蓝图。这一蓝图充分考虑了动力源的业务特点与管理需求,为后续的系统开发提供了清晰的指引。

系统实现阶段,合思开发并配置了合思费控、合思商城、合思BI等系统,确保这些系统与动力源现有系统实现无缝集成。经过紧张而有序的开发工作,系统逐渐成型,为动力源的财务数字化转型提供了有力的技术支撑。

上线准备阶段,双方进行了全面的系统测试,确保系统稳定性和数据准确性。从功能测试到性能测试,再到安全测试,每一个环节都严格把关,为系统的顺利上线做好了充分准备。

功能测试阶段,对系统进行了全面而细致的测试。通过模拟各种实际业务场景,对系统的各项功能进行了验证,确保系统在实际应用中能够稳定运行,满足企业的业务需求。

内部运维阶段,系统上线后,合思提供了持续的技术支持和运维服务。专业的运维团队随时待命,及时解决系统运行过程中出现的问题,确保系统始终保持稳定运行状态。

硕果累累:数字化转型带来的显著效益

动力源在实施合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成果与效益。

报销周期的大幅缩短,是员工最为直观的感受。从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中,提升了工作效率与满意度。

会计工作量的显著减少,人员成本的节约,是企业管理者最为关注的方面。通过系统的自动化处理,会计人员从繁琐的手工录入、审核等工作中解放出来,人员成本节约了约50%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的准确性与效率。

成本的节约还体现在多个方面。通过系统集成和自动化处理,减少了人工操作,降低了运营成本。同时,数据的透明化让企业管理者能够更加精准地掌握企业的财务状况,合理调配资源,避免不必要的浪费。

数据的透明化也为企业管理者带来了极大的便利。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出更准确的决策。无论是在市场拓展、产品研发还是成本控制方面,都能基于准确的数据做出科学合理的决策,提升企业的整体竞争力。

客户心声:合作的意义与未来展望

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

这一评价充分体现了动力源对合思解决方案的认可与信任。双方的合作不仅解决了当前面临的财务问题,更为未来的发展奠定了坚实的基础。未来,动力源与合思将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,不断拓展无需报销应用场景,为企业全球化业务提供更加有力的支持。

携手合思:共赴财务数字化转型新征程

动力源与合思的合作案例,无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。它充分展示了合思在财务数字化解决方案领域的专业性与成功经验。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等方面的应用,合思帮助动力源实现了财务数字化转型,取得了显著的成果和效益。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。选择合思,就是选择专业、选择高效、选择成功。让您的企业也能像动力源一样,实现财务数字化转型,提升运营效率,降低成本,增强竞争力。现在,合思提供免费试用服务,赶快行动起来,开启您的财务数字化转型之旅吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐