智能费用管控新典范:合思商城智慧商旅模式助力企业差旅管理升级

智能费用管控新典范:合思商城智慧商旅模式助力企业差旅管理升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业差旅管理已成为提升运营效率、控制成本的关键环节。本文将通过某知名连锁食品企业的真实案例,深入剖析合思商城如何通过智慧商旅模式,实现智能费用管控,有效解决企业差旅管理中的痛点,为企业带来前所未有的管理变革。

开篇:智慧商旅新篇章

在连锁经营领域,某知名食品企业以5000余名员工和近400家门店的庞大规模,稳坐行业领军地位。然而,随着业务的蓬勃发展,差旅需求日益旺盛,月均差旅GMV高达50万+,区域督导、优秀骨干店长及招商部等部门的频繁出差,尤其是偏远地区的差旅需求,给企业的差旅管理带来了前所未有的挑战。

原TMC供应商在旺季时酒店资源紧张,价格超标,偏远地区服务更是难以覆盖,员工需自行垫资,满意度直线下降。财务部门也面临着台账单不满足核算要求、二次人工整理耗时耗力的困境,每月至少耗费3人天。同时,单一供应商导致的差旅价格无弹性空间,差旅费用居高不下,内部投诉频发。

在此背景下,合思商城以智慧商旅模式应运而生,与某TMC实现1+1>2的资源互补,无需更换供应商,无缝接入,为企业差旅管理带来了新的曙光。

客户背景与挑战:差旅管理的重重困境

连锁巨头的差旅难题

这家大型连锁食品企业,凭借庞大的员工规模和广泛的门店布局,在行业内独树一帜。然而,随着业务的不断拓展,差旅需求日益增长,成为企业运营中不可或缺的一部分。然而,原TMC供应商在资源覆盖、价格控制和服务体验等方面存在明显不足,导致企业差旅管理陷入重重困境。

员工在旺季时常常订不到酒店,酒店价格超差标,偏远地区服务更是难以覆盖,员工需自行垫资,报销流程繁琐,满意度大打折扣。财务部门则面临着台账单不满足核算要求、二次人工整理耗时耗力的难题,每月至少耗费3人天,对账效率低下。同时,单一供应商导致的差旅价格无弹性空间,差旅费用居高不下,内部投诉频发,管理难度大幅提升。

痛点剖析:员工、财务、管理的三重挑战

员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升,这三大痛点如同三座大山,压得企业喘不过气来。员工在差旅过程中遭遇的种种不便,不仅影响了工作效率,更降低了员工对企业的认同感和归属感。财务部门在核算差旅费用时面临的种种困难,不仅增加了工作负担,更影响了企业的财务管理效率。而管理难度的提升,则让企业在差旅管理方面陷入了被动局面,难以有效控制差旅费用,提升运营效率。

解决方案概述:智慧商旅模式引领变革

资源互补:构建更丰富的差旅生态

合思商城以智慧商旅模式为核心,通过覆盖国内2000+县市区、170万+酒店资源的庞大网络,与各大酒店集团线上直连,为企业提供了更丰富的差旅选择。同时,接入国内40+航司,多个供应商同屏比价,推荐更低价的方案,让企业在差旅出行方面更加降本增效。

双平台接入:打造更丝滑的差旅体验

合思商城+TMC商旅双平台接入,让员工可以根据消费标准、体验、价格等多维度因素,灵活选择供应商下单。这种双平台接入的模式,不仅提升了员工的差旅体验,更让企业在差旅管理方面拥有了更多的自主权和灵活性。

成效与成果:智能费用管控显威力

员工满意度飙升:选择更多更灵活

合思商城上线后,员工在差旅订购方面拥有了更多的选择和灵活性。无论是酒店还是机票,都可以通过多个供应商进行比价和选择,让员工在差旅过程中更加省心省力。这种改变不仅提升了员工的满意度,更增强了员工对企业的认同感和归属感。

财务核算成本降低:对账效率显著提升

财务部门在合思商城上线后,也迎来了前所未有的变革。台账单直接满足财务核算要求,无需二次人工整理,每月至少节省3人天的工作时间。同时,财务部投诉率降低80%,口碑显著提升,对账效率大幅提高。这种改变不仅减轻了财务部门的工作负担,更提升了企业的财务管理效率。

差旅费用有效管控:多平台比价显成效

通过多平台比价和资源互补,合思商城成功帮助企业实现了差旅费用的有效管控。在保持服务质量的前提下,差旅费用得到了有效控制,为企业节省了大量的运营成本。这种改变不仅提升了企业的盈利能力,更为企业在激烈的市场竞争中赢得了更多的优势。

客户反馈:真实声音见证改变

员工心声:选择更多体验更佳

“合思商城上线后,我在差旅订购方面拥有了更多的选择和灵活性。无论是酒店还是机票,都可以通过多个供应商进行比价和选择,让我在差旅过程中更加省心省力。”一位区域督导如是说。这种改变不仅提升了员工的差旅体验,更让员工对企业的差旅管理充满了信心。

财务视角:效率提升口碑提升

“合思商城上线后,我们的对账效率显著提升,台账单直接满足财务核算要求,无需二次人工整理。同时,财务部投诉率降低80%,口碑显著提升。”一位财务经理表示。这种改变不仅减轻了财务部门的工作负担,更提升了企业的财务管理效率,为企业的稳健发展提供了有力保障。

管理层展望:资源互补管理更轻松

“合思商城+TMC的资源互补模式,让我们在差旅管理方面拥有了更多的自主权和灵活性。员工选择权更多,管理难度降低,让我们能够更加专注于核心业务的发展。”一位企业高管如是说。这种改变不仅提升了企业的管理效率,更为企业在激烈的市场竞争中赢得了更多的主动权。

未来合作与展望:智慧商旅持续升级

资源优化:更多选择更低价格

合思商城将持续优化酒店和航司资源,提供更多选择和更低价格。通过不断拓展资源网络,提升服务质量,为企业差旅管理带来更多的便利和实惠。

数据分析:精准差旅管理建议

利用合思BI进行差旅数据分析,为企业提供更精准的差旅管理建议。通过深入挖掘差旅数据,发现潜在的问题和机会,为企业差旅管理提供有力的数据支持。

拓展合作:全方位差旅管理

探索在更多业务场景下的合作,如会议、培训等,实现全方位差旅管理。通过不断拓展合作领域,提升服务品质,为企业差旅管理带来更多的可能性和创新点。

结语:智能费用管控,共创差旅管理新未来

通过某知名连锁食品企业的真实案例,我们深刻感受到了合思商城智慧商旅模式在企业差旅管理中的巨大价值。智能费用管控不仅提升了员工满意度、降低了财务核算成本,更有效管控了差旅费用,为企业带来了前所未有的管理变革。

在当前经济环境下,企业差旅管理面临着前所未有的挑战和机遇。合思商城以智慧商旅模式为核心,通过资源互补、双平台接入等方式,为企业差旅管理带来了新的解决方案和思路。我们呼吁更多企业关注并尝试合思商城智慧商旅模式,共同推动企业差旅管理的创新与升级。

现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思商城智慧商旅模式,开启智能费用管控的新篇章!让我们携手共创差旅管理的新未来,为企业的发展注入新的活力和动力!

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captaincaptain
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