开篇:数字化浪潮下的财务革新
在当今数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的财务管理模式,已难以满足现代企业在规模扩大与业务多元化背景下的新需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业实现财务数智化转型,挖掘更多净利润。本文将围绕合思的产品与服务,深入探讨其如何帮助企业解决财务管理痛点,实现降本增效。
洞察市场:传统财务管理的困境
传统财务管理模式的多重挑战
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。多系统林立导致数据难以互通,操作体验差且合规难;报销流程繁琐,员工报销周期长,涉及多个系统切换,手工录入合规难,发票验真、查重耗时耗力;审批效率低下,系统割裂、数据分散,审批流程复杂,管理者无法实时掌握数据信息;成本控制困难,业务覆盖面广,报销模式复杂,差旅费用、销售费用等难以有效控制。这些问题已成为制约企业发展的瓶颈。
差旅合规性评估的迫切需求
在众多财务管理痛点中,差旅合规性评估尤为突出。差旅费用作为企业日常开支的重要组成部分,其合规性直接关系到企业的财务健康与声誉。然而,传统管理模式下,差旅合规性评估往往依赖于人工审核,效率低下且易出错。如何实现差旅合规性评估的自动化与智能化,成为企业亟待解决的问题。
解决方案:合思财务数智化服务
一站式商旅服务:简化流程,降低成本
合思通过聚合商旅服务,整合多家商旅平台,提供一站式商旅服务。员工无需再为预订机票、酒店等琐事烦恼,只需在合思平台上即可完成所有预订操作。这不仅简化了预订流程,降低了差旅成本,还通过同屏比价功能,帮助企业找到最优惠的差旅方案。同时,合思支持企业支付,无需员工垫资,进一步提升了员工的差旅体验。
智能费控报销:提升效率,确保合规
合思费控报销系统通过OCR技术自动识别发票信息,实现移动审批、自动验真查重。员工只需拍照上传发票,系统即可自动识别并填写相关信息,大大缩短了报销周期。同时,系统内置差旅标准智能管控功能,支持多种差旅标准,消费受申请单&差标管控,确保每一笔差旅费用都符合企业规定。这不仅提升了报销效率,还确保了差旅合规性评估的准确性。
收付款管理:一键支付,降低风险
合思收付款管理系统支持银企直联,实现一键支付。企业无需再为繁琐的付款流程而烦恼,只需在合思平台上即可完成所有付款操作。这不仅提高了付款效率,还降低了资金风险。同时,系统提供详细的付款记录与对账功能,帮助企业实时掌握资金流向,确保差旅费用的合规使用。
财务收支经营分析:多维度报表,科学决策
合思财务收支经营分析系统提供多维度报表分析功能,帮助管理者实时掌握企业财务状况。通过数据穿透查询功能,管理者可以精准定位异常数据,及时发现问题并采取措施。这不仅有助于提升差旅合规性评估的精准度,还为企业的科学决策提供了有力支持。
电子会计档案:电子化管理,提升效率
合思电子会计档案系统实现会计档案的电子化管理,提高归档效率,降低存储成本。企业无需再为纸质档案的存储与管理而烦恼,只需在合思平台上即可完成所有会计档案的归档与查询操作。这不仅提升了档案管理效率,还为差旅合规性评估提供了便捷的数据支持。
核心优势:无需报销的解决方案
员工免垫资、免开票,提升幸福感
合思提供无需报销的解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票。员工只需在合思平台上完成消费操作,系统即可自动对账并生成结算单。财务部门统一对账后,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅减轻了员工的报销负担,还提升了员工的幸福感与满意度。
系统连接能力强,打破数据壁垒
合思系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。无论是企业的ERP系统、CRM系统还是其他财务系统,合思都能实现无缝对接,打破数据流转壁垒。这不仅有助于提升差旅合规性评估的自动化水平,还为企业的整体财务管理提供了有力支持。
差旅合规性评估的智能化与自动化
合思通过智能费控报销系统、财务收支经营分析系统等核心模块,实现了差旅合规性评估的智能化与自动化。系统能够自动识别发票信息、验证发票真伪、查重发票信息,并根据企业规定的差旅标准进行智能管控。这不仅提升了差旅合规性评估的效率与准确性,还为企业节省了大量的人力与物力成本。
成功案例:见证合思的力量
北京动力源科技股份有限公司:报销周期缩短,效率提升
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台后,实现了多系统集成与数据互通。报销周期从原来的数周缩短至3天以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,差旅合规性评估的自动化与智能化水平也得到了显著提升。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司在使用合思费控+合思档案+合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅合规性评估的精准度与效率也得到了显著提升,为企业节省了大量成本。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思费控+银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短至3天以内。同时,差旅合规性评估的自动化水平也得到了显著提升,为企业带来了显著的经济效益。
服务体系:全方位保障,无忧使用
专业项目实施团队,确保项目按时按质完成
合思拥有专业的项目实施团队,能够根据企业的实际需求与情况,制定个性化的项目实施方案。从项目启动到项目上线,团队全程跟进,确保项目按时按质完成。
7×24小时售后服务,及时解决客户问题
合思提供7×24小时的售后服务,无论客户在使用过程中遇到任何问题,都能得到及时的响应与解决。专业的售后团队将为客户提供全方位的技术支持与解决方案。
定期客户培训活动,提升客户使用技能
合思定期举办客户培训活动,邀请行业专家与资深顾问为客户讲解产品的使用技巧与注意事项。通过培训活动,客户能够更好地掌握产品的使用方法,提升使用技能与效率。
结尾:携手合思,共创财务数智化未来
合思作为财务数智化领域的领军企业,通过提供全方位的财务数智化服务,已成功助力多家专精特新企业实现财务数字化转型。无论是差旅合规性评估的自动化与智能化,还是整体财务管理的降本增效,合思都能为企业提供有力的支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品与服务,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现财务数智化转型,提升竞争力与盈利能力。
如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,欢迎免费试用我们的产品。让我们一起携手,共创财务数智化未来!