合思费控:引领企业财务数字化新风尚,出差行程规划更轻松

合思费控:引领企业财务数字化新风尚,出差行程规划更轻松

开篇:数字浪潮下的财务新航向

在数字化转型的浩荡浪潮中,企业财务管理的革新已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

作为专精特新企业,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,成功为7000+付费企业、300万+未来财务人铺就了一条降本增效、合规经营、低碳运营的财务数字化之路。截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,以北京、杭州、南昌三大研发中心为引擎,全国22个城市直营服务网络为纽带,500+合作伙伴为羽翼,共同覆盖国内外数百个城市,为企业财务管理插上数字化的翅膀。

市场洞察:财务数字化,企业破局的关键

在当前经济环境下,企业数字化转型的步伐日益加快,财务数字化作为其中的重要一环,正成为企业提升效率、降低成本、实现合规经营的关键所在。然而,许多企业在财务数字化的征途上,却遭遇了多系统集成难、数据孤岛、报销流程繁琐等重重挑战。

出差行程规划,作为企业财务活动的重要组成部分,同样面临着诸多难题。员工在出差前需花费大量时间规划行程、预订机票酒店,出差后还需面对繁琐的报销流程。而财务部门则需在多个系统间切换,手动录入报销数据,进行发票验真、查重,差标核对等工作,不仅效率低下,且容易出错。

痛点剖析:财务数字化路上的绊脚石

企业在财务数字化过程中,所面临的痛点远不止于此。多系统操作体验差、手工录入合规难,使得员工在提交报销申请时,需在各系统间频繁切换,报销数据需财务手动录入,发票验真、查重工作繁琐,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后,更是让财务制度难以落地。同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务决策缺乏数据支持,合规性难以保障。

出差行程规划方面,业务覆盖面广、报销模式复杂的企业更是苦不堪言。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。

解决方案:合思费控,财务数字化的得力助手

面对这些痛点,合思费控应运而生,以其多系统集成、无需报销、智能校验、自动生成凭证等核心功能,为企业财务数字化提供了强有力的支持。

多系统集成:打破数据孤岛,实现信息互通

合思费控支持与HR系统、BPM系统、OA系统等多系统集成,将人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等关键信息与合思费控同步,实现数据的实时共享与交互。出差行程规划中,员工可通过合思费控直接预订机票酒店,无需在多个系统间切换,大大提高了工作效率。

无需报销:颠覆传统模式,提升员工幸福感

合思费控的无需报销功能,彻底颠覆了传统的报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。出差行程规划中,员工无需再为报销烦恼,可更加专注于工作本身。

智能校验:提高发票识别效率,保障财务合规

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。出差行程规划中,员工提交的发票可快速完成验真、查重等工作,有效避免了假票、错票、重票等问题的发生,保障了财务的合规性。

自动生成凭证:简化财务流程,提升工作效率

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思费控可自动生成财务凭证,无需人工操作。出差行程规划中,财务部门无需再手动录入报销数据,大大简化了财务流程,提升了工作效率。

核心模块:合思费控,财务数字化的全面升级

合思费控的核心模块不仅限于上述功能,还包括预算管控、对公付款等,共同助力企业实现财务数字化的全面升级。

预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理

合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。出差行程规划中,企业可根据预算情况合理安排出差计划,有效控制成本。

对公付款:合同管理台账,实时监控付款和回票进度

合思费控提供合同管理台账功能,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。出差行程规划中,企业可实时监控与供应商之间的付款和回票情况,确保资金的安全与合规。

竞争优势:合思费控,财务数字化的领航者

合思费控在财务数字化领域具有多系统集成能力强、无需报销体验优、发票智能校验准、自动生成凭证快、预算管控严、对公付款实等竞争优势。这些优势使得合思费控在众多财务数字化解决方案中脱颖而出,成为企业财务数字化的首选。

成功案例:合思费控,助力企业腾飞

合思费控已在多个行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材等知名企业,通过引入合思费控,成功解决了财务数字化过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

以动力源为例,引入合思费控后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。出差行程规划中,员工可更加高效地完成报销流程,财务部门也可更加专注于数据分析与决策支持。

服务体系:全方位保障,让客户无忧

合思信息技术提供全方位的服务体系,包括项目实施、培训支持、售后服务等,确保客户在使用合思费控过程中获得最佳体验。专业的项目实施团队,确保项目按时、按质、按量完成;全面的培训支持,帮助客户快速上手;7*24小时的售后服务,确保客户在使用过程中遇到问题能够及时解决。

结尾:携手合思,共创财务数字化新未来

合思费控,以其独特的财务数字化解决方案,为企业提供了多系统集成、无需报销、智能校验、自动生成凭证等核心功能,有效解决了财务数字化过程中的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。出差行程规划,从此变得轻松简单。

合思信息技术将继续以客户为中心,不断优化产品和服务,为企业财务数字化转型提供强有力的支持。我们诚邀您免费试用合思费控,亲身体验其带来的便捷与高效,共同开创财务数字化的新未来!

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captaincaptain
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