合思财务数智化方案:重塑预算管理标准,引领企业高效运营新篇章

合思财务数智化方案:重塑预算管理标准,引领企业高效运营新篇章

引言:财务管理新挑战,合思引领变革

在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。多系统集成困难、手工报销流程繁琐、费用标准不统一、财务稽核压力大等问题,如同无形的枷锁,束缚着企业的运营效率与成本控制能力。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其深厚的行业积淀与前瞻性的技术视野,推出了一系列创新的财务数智化产品和服务,旨在帮助企业打破传统财务管理模式的束缚,实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将通过多个企业案例,深度剖析合思产品如何在实际应用中优化预算管理标准,提升财务管理效率。

科技赋能,创新驱动

合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。

聚焦痛点,精准施策

企业在财务管理过程中,常常面临多系统集成困难、手工报销流程繁琐、费用标准不统一、财务稽核压力大等问题。这些问题不仅导致企业运营效率低下,财务成本增加,更可能影响企业的合规性和竞争力。

  • 动力源困境
    多系统操作体验差,手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。
  • 汉威科技难题
    支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。
  • 派克新材挑战
    企业高速发展,业务成本管控需财务更多支撑;报销流程长,审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;保密单位,数据安全需求高;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄。
  • 江西中机瓶颈
    费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑;审批管理颗粒度不足,流程冗长;销售费用管控难,费用归属困难统计。

智慧破局:优化预算管理标准,开启财务管理新纪元

版块一:洞察行业脉搏,直击预算管理痛点

在快速变化的商业环境中,预算管理标准的统一与执行成为企业财务管理的一大难题。传统模式下,多系统并存导致数据孤岛现象严重,手工报销流程繁琐且易出错,费用标准不统一更是让财务稽核工作雪上加霜。

合思深刻理解这些痛点,通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现多系统集成、数据互通,从而优化预算管理标准,提升财务管理效率。

版块二:定制化解决方案,重塑预算管理流程

合思针对不同企业的具体需求,量身定制了一系列解决方案,旨在优化预算管理标准,提升财务管理效率。

  • 动力源解决方案
    将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这一举措,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
  • 汉威科技解决方案
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度;发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。汉威科技的财务核算效率因此提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。
  • 派克新材解决方案
    移动审批,AI技术OCR自动识别;发票自动验真、查重,凭证自动生成;银企直联、打通业务与付款。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
  • 江西中机解决方案
    多种差旅标准智能管控;线上审批、线下收票双流合一;费用数据一站式管理;合思BI数据分析报表高效透明。江西中机的报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

版块三:核心功能彰显优势,预算管理标准再升级

合思产品以其无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等核心功能,帮助企业实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

  • 无需报销
    通过智能识别与自动校验,大大简化了报销流程,提升了报销效率。
  • 商旅出行
    整合商旅资源,提供一站式商旅服务,让出行更加便捷高效。
  • 销售费用管理
    精细化销售费用管理,确保每一笔费用都花在刀刃上。
  • 预算管控
    通过智能预算系统,实现预算的实时监控与调整,优化预算管理标准。
  • 系统集成
    打破系统壁垒,实现多系统数据互通,提升整体运营效率。
  • 报表分析
    提供多维度的报表分析,帮助企业更好地了解财务状况,做出明智决策。

这些核心功能共同作用下,企业的预算管理标准得到了显著提升,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

版块四:场景化应用,预算管理标准落地生根

合思产品广泛应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景,帮助企业在不同业务领域实现财务数智化转型。

  • 动力源应用场景
    在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景中,合思产品均发挥了重要作用,助力动力源实现了财务管理的全面升级。
  • 汉威科技应用场景
    在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景中,汉威科技通过合思产品优化了预算管理标准,提升了财务管理效率。
  • 派克新材应用场景
    在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景中,派克新材借助合思产品实现了财务管理的精细化与智能化。
  • 江西中机应用场景
    在个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景中,江西中机通过合思产品优化了预算管理标准,提升了财务管理的透明度与效率。

携手合思,共创财务管理新未来

合思通过创新的财务数智化产品和服务,帮助企业解决了多系统集成困难、手工报销流程繁琐、费用标准不统一、财务稽核压力大等问题,优化了预算管理标准,提升了财务管理效率,降低了运营成本。

正如动力源通信、海外业务财务总监陈华林所言:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

现在,是时候迈出财务数智化转型的关键一步了。立即联系合思,免费试用我们的财务数智化解决方案,开启企业财务管理新篇章!让合思成为您财务管理路上的得力助手,共同迎接更加美好的未来。

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captaincaptain
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