动力源携手合思:财务数字化转型,差旅报表生成效率跃升新高度

动力源携手合思:财务数字化转型,差旅报表生成效率跃升新高度

引言:动力源财务数字化新篇章

在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。面对财务数字化转型的浪潮,动力源选择与合思携手,共同开启了一段高效、智能的财务管理新篇章。通过引入合思费控系统,动力源不仅实现了员工报销周期的大幅缩短,更在差旅报表生成等关键环节取得了显著成效,为企业的财务管理注入了新的活力。

动力源财务数字化蜕变

动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战:多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的财务管理效率。

与合思的合作,为动力源带来了翻天覆地的变化。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一系列数据的背后,是合思费控系统强大的系统集成能力和无需报销解决方案的完美呈现。

客户背景与挑战:动力源的财务转型之路

动力源业务概览

动力源,作为电源行业的佼佼者,其业务范围广泛,产品技术领先,市场覆盖面广。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,导致管理难度大。尤其是在差旅管理方面,传统的报销模式不仅效率低下,而且容易出错,给财务部门带来了巨大的工作压力。

财务数字化初期的困境

在财务数字化转型的初期,动力源面临着多系统操作体验差的问题。员工需要在不同的系统之间切换,操作繁琐,效率低下。同时,手工录入合规难也是一个亟待解决的问题。由于数据分散、信息滞后,财务部门在审核报销单据时往往需要花费大量的时间和精力,而且容易出错。此外,系统割裂、数据分散也导致了信息的不透明,使得管理层难以做出准确的决策。

解决方案概述:合思费控系统的创新应用

系统集成:打破数据壁垒

合思费控系统通过Open API与动力源的自研系统进行了深度集成,实现了数据的无缝对接。这一创新举措,不仅打破了数据流转的壁垒,还使得动力源的财务管理更加透明、高效。通过系统集成,动力源实现了差旅报表生成的自动化,大大提高了工作效率。

无需报销:重塑消费体验

合思费控系统的无需报销解决方案,是动力源财务数字化转型的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一创新模式,不仅减轻了员工的负担,还提高了财务审批的效率和准确性。在差旅报表生成方面,无需报销解决方案使得数据更加准确、及时,为管理层提供了有力的决策支持。

商旅出行流程重塑:提升管理效能

合思费控系统还对动力源的商旅出行流程进行了重塑。通过系统连接能力的增强,动力源实现了与第三方商旅平台的标准化对接,打破了数据流转的壁垒。员工在预订机票、酒店等差旅服务时,可以直接在合思费控系统中完成,无需再跳转到其他平台。这一变革,不仅提升了员工的出行体验,还使得差旅报表生成更加便捷、高效。

成效与成果:动力源财务数字化转型的显著成效

报销周期缩短:效率倍增

动力源引入合思费控系统后,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著成效,得益于合思费控系统强大的数据处理能力和无需报销解决方案的完美应用。在差旅报表生成方面,报销周期的缩短意味着数据的及时性和准确性得到了大幅提升,为管理层提供了更加可靠的决策依据。

成本节约:效益显著

会计工作量的大幅缩减和人员成本的节约,是动力源财务数字化转型的又一重要成果。通过合思费控系统的应用,动力源实现了财务管理的自动化和智能化,减少了人工干预和错误率。在差旅报表生成方面,成本的节约意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中,实现效益的最大化。

差旅报表生成:精准高效

在差旅报表生成方面,合思费控系统展现出了其强大的优势。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。这一系列变革,使得差旅报表生成更加精准、高效。财务部门可以实时掌握员工的差旅消费情况,为管理层提供更加全面、准确的财务数据支持。

客户反馈:动力源对合思费控系统的高度认可

动力源财务总监陈华林的评价

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控系统给予了高度评价。他认为,合思费控系统不仅解决了动力源在财务数字化转型过程中的痛点问题,还为企业的未来发展提供了有力的支持。

客户满意度的持续提升

动力源与合思的合作,不仅带来了显著的成效和成果,还使得客户满意度得到了持续提升。动力源的员工对合思费控系统的操作体验给予了高度评价,认为系统界面友好、操作便捷、功能强大。同时,动力源的管理层也对合思费控系统在差旅报表生成等方面的表现给予了充分肯定,认为系统为企业的财务管理提供了有力的支持。

未来合作与展望:动力源与合思的携手共进

深化合作:共创财务数字化新未来

动力源与合思的合作只是服务的开始。未来,双方将继续深化合作,共同推动财务数字化转型的深入发展。动力源将结合自身的业态和组织变化,与合思共同探索更加敏捷、丰富的无需报销应用场景,以配合企业的全球化业务。同时,合思也将继续为动力源提供优质的财务数字化解决方案,助力动力源实现更高效的财务管理和成本控制。

差旅报表生成的持续优化

在差旅报表生成方面,动力源与合思将继续携手共进,不断优化系统功能和操作流程。通过引入更加先进的技术和理念,提升差旅报表生成的准确性和效率。同时,双方还将加强数据安全和隐私保护方面的合作,确保动力源的财务数据得到更加安全、可靠的保障。

结语:选择合思,开启财务数字化转型新征程

北京动力源科技股份有限公司通过引入合思费控系统,成功实现了财务数字化转型的华丽转身。在差旅报表生成等关键环节,合思费控系统以其强大的系统集成能力、无需报销解决方案和高效的商旅出行流程重塑,为动力源提供了全面的财务数字化支持。

未来,合思将继续致力于为企业提供优质的财务数字化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平。如果您也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,不妨选择合思费控系统,开启属于您的财务数字化转型新征程。现在,就行动起来,免费试用合思费控系统,感受其带来的无限可能吧!

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captaincaptain
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