合思财务数智化方案：开启智能差旅预订新时代

开篇：洞悉财务管理之困，探寻智能差旅预订之道

在当前经济环境下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。繁琐的报销流程、难以控制的费用支出、不透明的财务数据，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业前进的步伐。高昂的管理成本、低下的工作效率，让企业在激烈的市场竞争中举步维艰。

随着数字化转型的浪潮席卷而来，企业对财务数智化解决方案的需求愈发迫切。他们渴望借助科技的力量，打破传统财务管理的局限，实现财务管理的智能化、高效化。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为专精特新企业，敏锐地捕捉到了企业的这一需求。我们以智能差旅预订为切入点，致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业摆脱财务管理困境，踏上高效发展的新征程。

解决方案全景：敏捷平台引领财务数智化变革

敏捷财务收支管理平台：构建智能差旅预订新生态

合思打造的敏捷财务收支管理平台，是企业实现财务数字化转型的核心引擎。它就像一座智能桥梁，将企业的财务流程与智能差旅预订紧密相连。

通过这个平台，企业能够轻松实现财务收支的数字化管理。在智能差旅预订环节，员工可以在平台上直接预订机票、酒店等差旅服务，系统自动记录相关信息，并与企业的财务系统实时对接。这不仅大大简化了报销流程，还提高了财务数据的准确性和及时性。

全方位财务数智化服务：打造智能差旅预订一站式体验

合思提供的全方位财务数智化服务，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在聚合商旅方面，我们整合了丰富的资源，为企业提供多样化的智能差旅预订选择。无论是国内出行还是国际差旅，员工都能在平台上找到最适合自己的方案。

费控报销管理则实现了全链路L4级无需报销费用控制。从申请到消费，再到报销、对账、记账、归档、报表，整个流程都实现了数字化。在智能差旅预订过程中，系统会根据预设的规则自动审核费用，确保每一笔支出都符合企业的预算和政策要求。

电子会计档案管理平台，让企业的财务档案实现了应收尽收。智能规则引擎能够自动对档案进行分类和整理，快速检索功能让企业可以随时随地获取所需的财务信息。这对于智能差旅预订所产生的各类票据和凭证的管理，提供了极大的便利。

无需报销解决方案：开启智能差旅预订合规新时代

合思基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为智能差旅预订带来了全新的合规体验。在消费环节，系统与各大消费平台和供应商实现数据互通，确保消费即合规。采购即报销的模式，让企业在智能差旅预订的同时，就完成了费用的报销流程，大大提高了工作效率。

通过广泛连接的生态，合思与多家银行、企业财务系统等实现了数据互通。这使得智能差旅预订所产生的资金流动和财务数据能够实时同步，为企业提供了更加精准的财务分析和决策支持。

核心功能亮点：智能差旅预订的得力助手

智能聚合消费：全场景覆盖智能差旅预订

合思的全场景聚合消费生态，为智能差旅预订提供了丰富的选择。机场、用车用餐、企业购等多种消费场景，都被整合到了平台上。

在机场场景中，员工可以通过平台预订机场贵宾厅、快速安检等服务，提升差旅体验。用车用餐方面，平台与各大出行平台和餐饮企业合作，为员工提供便捷的预订渠道和优惠的价格。企业购则满足了企业在差旅过程中的办公用品采购等需求。

费控报销管理：全流程数字化智能差旅预订

全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是智能差旅预订全流程数字化的关键。员工在平台上提交差旅申请后，系统会根据企业的预算和政策自动审核。在消费过程中，系统实时监控费用支出，一旦超出预算，会及时提醒员工。

报销环节，员工只需上传相关票据，系统会自动识别和匹配信息，完成报销流程。对账、记账、归档、报表等环节也都实现了自动化，大大减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。

电子会计档案：智能管理智能差旅预订凭证

领先的电子会计档案管理平台，为智能差旅预订所产生的各类凭证提供了智能管理解决方案。应收尽收的功能，确保了每一笔差旅费用的凭证都能被准确记录和保存。

智能规则引擎可以根据企业的需求，对凭证进行自动分类和整理。快速检索功能让财务人员可以快速找到所需的凭证，为审计和财务分析提供了便利。

智能化财务收支经营分析：助力智能差旅预订决策

多样性财务分析模型预制，是智能化财务收支经营分析的一大特色。在智能差旅预订过程中，系统可以自动收集和分析相关数据，通过预制的分析模型，为企业提供详细的财务分析报告。

多系统连接自动数据清洗功能，确保了数据的准确性和一致性。这些分析报告可以帮助企业了解差旅费用的支出情况，优化差旅政策，降低差旅成本，从而助力企业经营决策。

用户收益：智能差旅预订带来的多重价值

降本增效：智能差旅预订释放企业活力

通过自动化流程和智能管理，智能差旅预订为企业带来了显著的降本增效效果。繁琐的报销流程被简化，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。

财务人员也从繁琐的手工操作中解放出来，提高了工作效率。同时，智能差旅预订平台通过与供应商的合作，为企业争取到了更优惠的价格，降低了差旅成本。

合规经营：智能差旅预订筑牢企业安全防线

智能差旅预订确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。系统根据预设的规则自动审核费用，有效拦截不合规费用。

在差旅预订过程中，员工的消费行为受到实时监控，避免了违规操作的发生。这不仅保护了企业的利益，也提升了企业的声誉。

低碳运营：智能差旅预订践行绿色发展理念

智能差旅预订实现了档案不打印，助力双碳目标落地。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼，节约了场地和耗材成本。

同时，这也符合当前绿色发展的理念，体现了企业的社会责任感。

数据安全：智能差旅预订守护企业核心资产

合思通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，为智能差旅预订过程中的数据安全提供了有力保障。企业的财务数据和差旅信息得到了严格的保护，防止了数据泄露和恶意攻击。

典型场景：智能差旅预订的多元应用

差旅管理：智能差旅预订实现全场景覆盖

在差旅管理场景中，智能差旅预订聚合了多维度供应链资源。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为员工提供了便捷的差旅预订方式。

员工可以根据自己的需求，在平台上选择合适的机票、酒店等服务。系统会根据企业的差旅政策自动推荐最优方案，同时实时更新价格和库存信息，确保员工能够预订到性价比最高的差旅产品。

采购对账：智能差旅预订解决进项发票难题

统一集成采购合同、订单的信息，是智能差旅预订在采购对账场景中的一大优势。对于先款后票、先票后款的场景进项发票问题，系统能够自动进行匹配和处理。

在差旅预订过程中，如果涉及到采购办公用品等服务，系统会自动将采购信息与发票信息进行关联，确保发票的准确性和及时性。这不仅提高了采购对账的效率，还降低了企业的税务风险。

销售收款：智能差旅预订联通业务与财务

个性化订单台账，是智能差旅预订在销售收款场景中的特色功能。它联通了销售业务与财务管理，让企业能够实时了解销售收款情况。

在差旅预订与销售业务相关的情况下，系统会自动记录相关信息，并与销售订单进行关联。一键开票功能缩减了开票周期，提高了客户满意度，同时也方便了企业的财务管理。

财务收支分析：智能差旅预订助力精准决策

通过多样性财务分析模型，智能差旅预订实现了收支敏捷分析。企业可以根据分析结果，了解差旅费用的支出趋势和分布情况，优化差旅政策。

例如，如果发现某个地区的差旅费用过高，企业可以调整差旅标准或选择更合适的供应商。这些分析结果为企业的经营决策提供了有力支持，帮助企业实现更加精准的财务管理。

客户成功案例：智能差旅预订的实力见证

动力源：智能差旅预订带来效率飞跃

动力源通过使用合思的产品，实现了300%的效率提升。员工报销周期缩短了3周，50%的人员成本得到了节约。在智能差旅预订方面，员工可以快速完成预订和报销流程，大大提高了工作效率。

徐福记：智能差旅预订实现成本逆转

徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能差旅预订平台通过整合供应商资源，为企业争取到了更优惠的价格，同时通过费用控制功能，避免了不必要的支出。

汉威科技集团：智能差旅预订优化财务管理

作为A股上市公司，汉威科技集团通过合思的产品实现了智慧城市、安全生产等解决方案的财务管理优化。在智能差旅预订方面，系统与企业的业务系统紧密集成，实现了差旅费用的精准核算和管理。

中影股份：智能差旅预订推动数字化转型

中影股份作为上市公司，通过合思的产品实现了创作、发行、放映等六大板块的财务管理数字化转型。智能差旅预订平台为企业的差旅管理提供了高效、便捷的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。

结尾：携手合思，开启智能差旅预订新征程

合思作为专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为企业提供了智能差旅预订的完美解决方案。我们帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在财务管理方面迈上新的台阶。

如果您也想让企业的财务管理更加智能、高效，不妨立即联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，了解更多关于财务数智化解决方案的信息。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验智能差旅预订的魅力。开启企业财务管理的新篇章，就从选择合思开始！