在当今快速发展的数字化时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。在这场变革中,财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化、智能化水平直接关系到企业的竞争力和可持续发展能力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、智能化的财务管理解决方案,助力企业挖出更多净利润,实现财务收支管理的全面升级。
财务数智化领航者:合思的使命与担当
合思,作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,自成立以来便秉承“以客户为中心”的服务理念,不断探索和创新。公司已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了强大的服务网络和客户基础。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了合思在财务数智化领域的卓越成就。合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
全方位财务数智化服务:合思的产品矩阵
财务数智化全景图:一站式解决方案
合思的核心产品和服务,构建了一个完整的财务数智化全景图。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思提供了一站式的财务数智化解决方案。这些服务不仅覆盖了企业财务管理的各个环节,还通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现了财务管理的智能化和自动化。
特别是合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是引领了财务报销的新风尚。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化,大大提高了财务处理的效率和准确性。
智能化功能亮点:让财务管理更轻松
合思的主要功能,如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等,都体现了其智能化和自动化的特点。
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。商旅线上订购服务,支持机票、酒店等预订,让商务旅行安排变得更加便捷。易商卡线下消费,则实现了日常开支的无纸化报销,进一步提升了财务管理的效率。
发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。审核对账系统,对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票和自动提报功能,则让开票和报销变得更加轻松快捷。
资金结算功能,支持多种支付方式,快速完成付款操作,提升了用户体验。档案归档功能,则确保了所有相关文档资料的妥善保存,便于日后查询和分析。而自动记账功能,更是根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。
合思优势凸显:数据驱动,效率与成本双赢
效率提升:自动化流程加速财务处理
通过自动化和智能化功能,如自动记账、统一开票等,合思显著提高了财务处理效率。传统的财务报销方式,往往需要人工填写报销单、粘贴发票、等待审批等一系列繁琐的流程,不仅耗时耗力,还容易出错。而合思的无需报销解决方案,则实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化,大大缩短了报销周期,提高了财务处理的效率。
成本降低:无纸化报销与档案管理
合思的解决方案,还帮助企业降低了成本。一方面,通过无纸化报销,减少了纸质档案的使用,降低了档案管理成本。另一方面,自动化流程也减少了人力成本,让财务人员能够更专注于更有价值的工作。
数据驱动决策:详细报告与分析报表
合思还提供了详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。这些报告和报表,不仅包含了各项费用的明细,还提供了费用趋势分析、部门费用对比等功能,让企业管理者能够更加直观地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
合规性保障:发票验真与审批流转
在合规性方面,合思也做得非常出色。发票OCR识别验真功能,有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视,则有效管理了员工借款与核销,避免了潜在的财务风险。
实战案例见证:合思解决方案的普适性与有效性
挂面厂商的智慧转型:销售数据快速调整
某知名挂面厂商,通过引入合思财务收支管理平台,实现了销售数据的快速调整和业绩预测。在传统的财务管理模式下,销售数据的调整往往需要耗费大量的时间和精力,而且容易出错。而合思的解决方案,则让销售数据的调整变得简单快捷,大大提高了管理效率。
移动通信集团的无纸化革命:年节约成本4000万元
某大型移动通信集团,通过合思实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这一变革,不仅消除了纸张消耗和耗材成本,还提高了财务处理的效率。据统计,该集团年节约成本高达4000万元,充分展示了合思解决方案的显著效果。
零食品牌的差旅费用优化:年度节约200万+
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了年度节约200万+的差旅费用。同时,财务入账效率也提升了60%,让企业的财务管理更加高效、精准。
教育服务品牌的电子化会计档案管理:自动化率达91%以上
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。财务作业自动化率达91%以上,大大提高了财务管理的效率和准确性。同时,这一方案还确保了会计档案的安全性,让企业的财务管理更加放心。
会计档案安全性:合思的坚实保障
在财务数智化的过程中,会计档案的安全性是企业最为关心的问题之一。合思深知这一点,因此在产品设计和服务提供过程中,始终将会计档案安全性放在首位。
合思的电子会计档案系统,采用了先进的加密技术和安全防护措施,确保会计档案在传输、存储和使用过程中的安全性。同时,系统还提供了完善的权限管理功能,只有经过授权的人员才能访问和修改会计档案,进一步保障了会计档案的安全性。
此外,合思还定期对系统进行安全检测和升级,及时发现和修复潜在的安全漏洞,确保系统的稳定性和安全性。这种对会计档案安全性的高度重视和坚实保障,让企业在选择合思时更加放心。
展望未来:合思的创新与突破
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力,也是合思未来的重要发展方向。
同时,合思还将不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,提升企业的核心竞争力。秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,也是合思作为一家有社会责任感的企业所坚持的。
在财务数智化的道路上,合思已经取得了显著的成就。但合思深知,这只是一个开始。未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和突破,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业实现更高水平的财务管理和发展。
现在,就让我们一起携手合思,开启财务数智化的新篇章吧!立即免费试用合思的财务数智化解决方案,感受其带来的便捷与高效,让您的企业在财务管理的道路上走得更远、更稳!
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