合思电子票据管理:引领企业财务数智化转型新风尚

合思电子票据管理:引领企业财务数智化转型新风尚

数字化转型浪潮下的电子票据管理新挑战

在当今数字化时代,随着国家税务总局对数字化电子发票(数电票)的大力推广,以及财政部对电子凭证会计数据标准的明确规范,企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子票据管理,作为这场变革中的核心环节,正逐渐成为企业关注的焦点。

然而,许多企业在电子票据管理的道路上仍面临诸多挑战。纸质凭证与电子凭证的混合使用,不仅让报销流程变得繁琐低效,更增加了企业的合规风险。如何在这一背景下,找到一条高效、合规的电子票据管理之路,成为众多企业亟待解决的问题。

在此背景下,财政部、国家档案局等四部门联合发布的《电子发票全流程电子化管理指南》,为企业指明了方向。该指南明确要求,企业接收到符合会计数据标准的电子凭证后,应按照相关技术规范对软件进行配置,以确保其具备接收和解析电子凭证的能力。这一政策导向,无疑为电子票据管理市场注入了新的活力,也为企业提供了转型升级的契机。

合思:财务数智化领域的领航者

面对电子票据管理的种种挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为该领域的佼佼者。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案不仅简化了报销流程,提高了财务管理效率,更确保了企业的合规性。

截至目前,合思已拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。这些客户通过合思平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。

合思平台功能概览:一站式电子票据管理服务

合思平台以其全面的功能覆盖,为企业提供了一站式的电子票据管理服务。从差旅申请与商旅线上订购,到发票采集与审核对账,再到统一开票与自动提报,以及资金结算与档案归档,合思平台贯穿了企业财务管理的每一个环节。

员工在线提交差旅申请后,系统会自动生成电子票据和报销单据,并支持机票、酒店等预订服务。这一功能不仅节省了员工的时间,也提高了企业的差旅管理效率。

在发票采集与审核对账方面,合思平台能够自动识别并录入各类发票信息,同时对接银行账户,实时同步资金流水。这一功能确保了每一笔支出都有据可查,有效防止了财务漏洞。

统一开票与自动提报功能,则集中处理了所有销售和服务收入的开票工作,并定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担,提高了报销效率。

资金结算与档案归档功能,则确保了企业资金的快速结算和所有相关文档资料的妥善保存。这不仅便于日后查询和分析,也为企业提供了有力的数据支持。

合思平台核心亮点:无需报销的全流程解决方案

合思平台的核心亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案实现了全链路无纸化,不仅提高了报销效率,也降低了企业的合规风险。

基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这些服务相互衔接,形成了一个完整的财务管理闭环。

合思平台还具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这一功能实现了数据的共享和协同工作,进一步提高了企业的财务管理效率。

利用大数据分析和机器学习技术,合思平台还能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这些建议有助于企业更好地把握市场动态,优化财务管理策略。

合思平台价值体现:真实案例与数据说话

合思平台的价值不仅体现在其全面的功能和服务上,更体现在其为企业带来的实际效益上。通过具体案例和数据,我们可以清晰地看到合思平台如何为企业创造价值。

某知名挂面厂商通过合思平台实现了销售数据按新组织架构计算,提升了销售业绩预测的准确性。这一改进不仅帮助企业更好地把握市场动态,还年节约成本4000万元。

某大型移动通信集团则通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这一变革不仅消除了纸张消耗和耗材成本,还年节约成本4000万元。

从2021年到2023年,合思平台处理的电子报销单量从80W+增长到900W+。这一数据不仅说明了电子票据管理市场的快速增长,也证明了合思平台在这一领域的领先地位。

某企业通过合思平台实现了财务入账效率提升60%,年度节约200万+差旅费用。这一成效不仅提高了企业的财务管理效率,也为企业带来了显著的经济效益。

合思平台典型使用场景:灵活应对各种需求

合思平台在不同场景下的应用,充分展示了其灵活性和适用性。无论是差旅管理、费用控制、档案管理还是数据分析,合思平台都能提供有效的解决方案。

在差旅管理方面,员工通过合思平台提交差旅申请后,系统会自动匹配消费环节,实现无需垫资、无需报销的便捷体验。这一功能不仅提高了员工的满意度,也降低了企业的差旅成本。

在费用控制方面,企业通过合思平台可以设定预算上限,并实时监控费用支出。这一功能有效防止了超支情况的发生,确保了企业资金的合理使用。

在档案管理方面,合思平台提供了电子会计档案管理功能。这一功能实现了档案的自动归档、借阅和销毁,大大提高了档案管理效率。

在数据分析方面,合思平台提供了详细的费用报告和分析报表。这些报表帮助企业了解成本结构和优化策略,为企业的决策提供了有力的数据支持。

合思平台成功案例:行业标杆的典范

合思平台在实际应用中的效果,通过具体企业的成功案例得到了充分展示。这些案例不仅证明了合思平台的实力,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

某国民经典零食品牌通过合思平台实现了财务流程自动化,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成效不仅提高了企业的财务管理水平,也为企业带来了显著的经济效益。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台实现了财务数据自动化率91%以上,管理效能大幅提升。这一变革不仅优化了企业的财务管理流程,也提高了企业的市场竞争力。

某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现了财务全流程数字化闭环,减少了纸张浪费,提升了档案管理效率。这一举措不仅符合企业的环保理念,也为企业带来了长期的经济效益。

某大型企业通过合思平台实现了报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一成效不仅降低了企业的运营成本,也提高了员工的工作效率。

合思平台市场定位与差异化优势:引领行业新风尚

合思平台定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这一市场定位下,合思平台展现出了其独特的差异化优势。

无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案是合思平台的核心竞争力。这一方案实现了全链路无纸化,不仅提高了报销效率,也降低了企业的合规风险。

基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这些服务相互衔接,形成了一个完整的财务管理体系。

合思平台已经赢得了众多客户的信赖和好评。这些客户通过合思平台实现了财务管理的转型升级,提高了企业的市场竞争力。

携手合思,共创电子票据管理新未来

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。电子票据管理作为企业财务管理的重要组成部分,正逐渐成为企业转型升级的关键环节。

合思平台通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案不仅简化了报销流程,提高了财务管理效率,更确保了企业的合规性。

展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。我们相信,在合思平台的助力下,企业将能够更好地应对电子票据管理的挑战,实现财务管理的转型升级。

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captaincaptain
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