开篇：纸质档案数字化的时代浪潮
在数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。纸质档案，这一曾经承载企业财务信息的“老将”，正逐步让位于更为高效、便捷的电子会计档案。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。今天，我们将聚焦合思的核心产品——合思档案，深入探讨其在纸质档案数字化领域的独特魅力与应用实践。
合思，一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，凭借其在财务数智化领域的深厚积累与不断创新，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。而合思档案，正是这一系列服务中的璀璨明珠，以其领先的单套制电子会计档案管理平台，引领着纸质档案数字化的新风尚。
档案新纪元：合思档案的全方位守护
产品概览：一站式纸质档案数字化解决方案
合思档案，是合思公司匠心打造的一款单套制电子会计档案管理平台。它不仅仅是一个简单的档案管理工具，更是一个集全流程合规化、自动化、数字化于一体的解决方案。从发票、单据、凭证到账簿、报表，从电子档案到纸质档案，甚至是自定义档案与实物备查，合思档案都能提供全方位的守护。
依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及自主研发的“无需报销”解决方案，合思档案为企业构建了一个智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案的全方位财务数字化体系。在这里，纸质档案数字化不再是难题，企业可以轻松实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，从而节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
核心优势：技术赋能，纸质档案数字化无忧
合思档案之所以能够在纸质档案数字化领域脱颖而出，得益于其一系列先进的技术和功能。从采集、预归档、基础管理到档案服务，合思档案全面覆盖了企业财务档案管理的各个环节，为企业提供了全生命周期的管理支持。
- 多源采集：无缝对接，数据一网打尽
在纸质档案数字化的过程中，数据的采集是第一步。合思档案支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，无论是通过接口互联、自主采集还是手动采集，都能轻松满足不同场景的采数需求。这意味着，无论企业的财务数据分散在何处，合思档案都能将其一一捕获，为后续的数字化处理打下坚实基础。
- 智能制档：规则引擎，自动组装合规档案
采集到的数据如何转化为合规的电子会计档案？合思档案给出了答案——智能制档。通过规则引擎，合思档案能够自动组装会计档案，实现“四性检测+业务检测”，确保档案数据的完整性和合规性。这一过程中，人工介入被大幅减少，档案管理效率得到显著提升。
- 档案管理：灵活扩展，满足不同阶段需求
档案管理是一个动态的过程，不同阶段有着不同的管理要求。合思档案提供了权限管理、档案目录灵活扩展、档号规范预置等功能，让企业能够根据自身需求，灵活调整档案管理策略。无论是新增档案类型，还是调整档案目录结构，合思档案都能轻松应对，确保档案管理的连续性和有效性。
- 档案应用：多维检索，穿透联查全场景
档案的价值在于应用。合思档案支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，实现了电子与实物档案的高度融合。无论是需要快速查找某一笔交易的详细信息，还是需要深入了解某一业务的全貌，合思档案都能提供便捷高效的解决方案。在这里，纸质档案数字化不再是孤立的数字堆砌，而是成为了企业决策的重要依据。
优势对比：纸质档案数字化，合思档案更胜一筹
与传统的档案管理方式相比，合思档案在纸质档案数字化方面的优势显而易见。它不仅能够帮助企业节约成本、提升效率，更能确保合规性，保障数据安全。
- 节约成本：绿色办公，从纸质档案数字化开始
在纸质档案数字化的过程中，企业可以大幅减少纸张的使用和整理成本。据统计，合思档案能够帮助企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。同时，由于电子档案的检索效率更高，企业还能节省大量的人力和时间成本。在当前经济环境下，这无疑是企业降本增效的有效途径。
- 提升效率：自动化归档，智能匹配更高效
合思档案通过自动化归档和智能匹配技术，大幅减少了人工介入，提升了档案管理效率。无论是档案的采集、整理还是存储，都能实现自动化处理。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了档案管理的准确性和及时性。
- 确保合规：政策遵循，降低合规风险
在纸质档案数字化的过程中，合规性是企业最为关心的问题之一。合思档案严格遵循国家政策要求，确保电子会计档案的合规性。通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，以及国家发明专利证书和ISO信息安全管理体系认证，合思档案为企业提供了全方位的安全保障，降低了企业的合规风险。
- 数据安全：加密防篡改，守护企业核心资产
数据安全是企业发展的生命线。合思档案通过加密、防篡改、防泄露等安全机制，确保了档案数据的安全存储和传输。在这里，企业的每一份财务档案都得到了最严密的保护，无论是内部员工还是外部攻击者，都无法轻易获取或篡改这些数据。
应用案例：纸质档案数字化，实践见真章
合思档案的卓越性能，已经在多家知名企业中得到了验证。无论是海亮教育、徐福记，还是中交水规院、金牌橱柜，它们都通过合思档案实现了财务档案管理的全面升级。
- 海亮教育：无纸化办公，凭证自动化率高达91.6%
海亮教育，作为教育行业的佼佼者，通过引入合思档案，实现了财务办公室的无纸化办公。凭证自动化率高达91.6%，不仅提升了管理效率，还为企业节省了大量成本。在这里，纸质档案数字化不再是口号，而是成为了实实在在的生产力。
- 徐福记：全集团无纸化，年数据量2.6亿依然高效
徐福记，作为食品行业的知名品牌，通过合思档案实现了全集团的无纸化办公。在年数据量高达2.6亿的情况下，依然能够保持高效管理。这得益于合思档案强大的数据处理能力和灵活的扩展性，让徐福记在纸质档案数字化的道路上越走越远。
- 中交水规院：无纸化政策落地，审计人员赞不绝口
中交水规院，作为水利规划设计领域的领军企业，通过合思档案有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，审计人员对其便利性和安全性给予了高度评价。在这里，纸质档案数字化不仅提升了管理效率，还为企业赢得了良好的社会声誉。
- 金牌橱柜：结构化数据呈现，业务全貌一目了然
金牌橱柜，作为家居行业的知名品牌，通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。在这里，纸质档案数字化不再是数据的堆砌，而是成为了企业洞察市场、把握机遇的重要工具。
结尾：纸质档案数字化，从合思档案开始
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其先进的技术和全面的功能，已经帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现了财务档案管理的全面升级。它不仅提供了六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，还广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
在这个数字化时代，纸质档案数字化已经成为了企业发展的必然趋势。而合思档案，正是您实现这一目标的最佳伙伴。它以其低调务实的风格、文采斐然的文案、卓越的性能和广泛的应用案例，赢得了市场的广泛认可。
如果您也想让您的企业享受纸质档案数字化带来的便利与高效，不妨尝试一下合思档案。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的魅力。立即行动吧，让合思档案成为您企业财务管理的新引擎！
