在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，凭借其敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略布局，率先踏上了财务数字化转型的征程。通过引入合思费控等先进解决方案，动力源不仅成功实现了差旅环节优化，还为企业整体运营效率的提升奠定了坚实基础。本文将深入剖析动力源财务数字化转型的成功案例，揭示差旅环节优化在企业财务管理中的核心作用，为更多企业提供可借鉴的转型路径。
客户背景与挑战：电源巨头的转型之路
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。然而，随着业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
在数字化转型初期，动力源遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。特别是在差旅管理环节，员工报销流程繁琐，效率低下，会计工作量巨大，人员成本居高不下。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也制约了企业的进一步发展。
动力源的差旅管理难题，具体体现在以下几个方面：
- 多系统操作体验差：员工在差旅过程中需要使用多个系统进行预订、报销等操作，系统间切换频繁，操作复杂，体验不佳。
- 手工录入合规难：差旅费用报销需要手工录入大量信息，容易出现错误，且难以保证合规性。
- 系统割裂与数据分散：各系统间数据无法互通，导致信息滞后，财务部门难以实时掌握差旅费用情况。
- 报销流程繁琐：差旅报销流程涉及多个环节，审批时间长，效率低下，员工满意度低。
解决方案概述：合思助力差旅环节优化
面对上述挑战，动力源选择了合思费控、合思商城、合思BI+ 开放平台等解决方案，通过多系统集成，实现数据互通，优化报销流程，提升效率。这些解决方案在差旅环节优化方面发挥了重要作用。
合思费控：多系统集成，数据互通
合思费控通过多系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接，实现了数据的实时同步和互通。在差旅管理方面，员工可以通过合思费控系统一站式完成差旅预订、报销等操作，无需在多个系统间切换，大大提升了操作体验。同时，系统自动抓取相关数据，减少了手工录入的错误，提高了合规性。
合思商城：一站式商旅出行服务
合思商城为动力源员工提供了一站式商旅出行服务，包括机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这不仅简化了员工的报销流程，也降低了企业的财务风险。
合思BI+ 开放平台：打破数据流转壁垒
合思BI+ 开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在差旅管理方面，动力源可以将差旅费用数据与其他财务数据相结合，进行深度分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。
成效与成果：差旅环节优化带来的显著变化
实施合思解决方案后，动力源在差旅管理方面取得了显著成效。
报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化得益于合思费控系统的自动化处理和流程优化。员工提交报销申请后，系统自动进行审批和支付，大大缩短了报销周期。
会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。合思费控系统实现了报销流程的自动化和智能化，减少了会计人员的手工操作，降低了工作强度。同时，系统自动生成财务报表，提高了财务工作的准确性和效率。
员工体验显著提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请，实时查看报销进度，大大提高了满意度。
财务效率显著提升
财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。他们可以将更多精力投入到财务分析、预算控制等核心工作中，为企业的决策提供有力支持。
客户反馈：动力源对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林表示，合思解决方案不仅解决了动力源在差旅管理方面的痛点，还为企业带来了更多的价值。例如，通过合思BI+ 开放平台，动力源可以实时掌握差旅费用情况，进行深度分析和挖掘，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。同时，合思的专业服务团队也为企业提供了全方位的支持和保障，确保了解决方案的顺利实施和运行。
未来合作与展望：深化合作，共创财务数字化新篇章
动力源与合思的合作并未止步于此。双方将继续深化合作，共同探索更多财务数字化应用场景，提升企业运营效率。
持续创新，提供更多无需报销应用场景
合思将继续在财务数字化领域进行创新，提供更多敏捷、丰富的无需报销应用场景。例如，通过引入人工智能、大数据等技术，实现差旅费用的智能预测和预算控制，进一步降低企业的财务风险。
支持全球化业务，提供跨地域、跨系统解决方案
随着动力源业务的全球化拓展，合思将提供跨地域、跨系统的财务数字化解决方案。通过多语言支持、多币种结算等功能，满足企业在全球范围内的财务管理需求。
深化合作，共同探索更多应用场景
动力源与合思将共同探索更多财务数字化应用场景，如供应链金融、税务管理等。通过深度合作，实现资源共享、优势互补，共同推动企业财务管理的数字化转型。
结尾：选择合思，开启财务数字化新篇章
动力源财务数字化转型的成功经验表明，差旅环节优化是企业财务管理数字化转型的关键一环。通过引入合思费控等先进解决方案，企业可以实现多系统集成、数据互通、优化报销流程等目标，从而提升企业运营效率、降低成本、增强竞争力。
合思在财务数字化领域拥有丰富的经验和专业的能力，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。以客户为中心，提供高效、专业的服务，帮助企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
在此，我们呼吁更多企业借鉴动力源的经验，选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴。无论您是正在寻求差旅环节优化的企业，还是希望全面推进财务数字化转型的企业，合思都能为您提供量身定制的解决方案。立即行动，免费试用合思费控等先进产品，共同开启财务数字化新篇章！
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