开篇:差旅业务激增下的企业挑战与破局之道
在疫情阴霾逐渐散去后,企业差旅业务迎来了井喷式增长,然而伴随而来的却是消费价格的显著上涨,企业在业务拓展与成本控制之间陷入了两难境地。
2023年1月至7月的数据显示,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的水平。这一现状让企业在享受业务复苏红利的同时,也不得不面对差旅成本飙升、发票处理繁琐、订单超标等棘手问题。
面对这些困境,绝大多数企业开始积极寻求数字化手段来优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,以期在激烈的市场竞争中脱颖而出。在此背景下,合思财务数智化解决方案应运而生,成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。
一、解决方案全景:财务数智化转型的基石
财务数智化服务矩阵
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思覆盖了企业财务管理的全流程。
截至目前,已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
政策驱动与趋势引领
在碳中和、碳达峰、数字经济等国家政策的驱动下,电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展模式已成为未来趋势。合思紧跟时代步伐,以数字化、智能化技术为支撑,助力企业在降本增效、持续发展等方面迈出坚实步伐。
二、核心功能亮点:差旅分析与报告的精准护航
预算预占用:费用支出的“安全阀”
在申请阶段即可预占用预算,这一功能让企业在差旅消费前就能对费用支出进行精准把控。通过合思的预算预占用机制,企业可以确保每一笔费用都在可控范围内,有效避免超支风险。
费用标准校验:超标消费的“防火墙”
自动校验费用标准,防止超标消费,是合思解决方案的又一亮点。通过设定合理的费用标准,系统能够自动识别并拦截超标消费,提高费用管控的精准度,让企业在差旅消费中更加从容不迫。
行程重叠校验:不必要的费用“拦截器”
智能校验行程重叠情况,避免不必要的费用支出,是合思在差旅管理中的又一创新。通过行程重叠校验,企业可以及时发现并纠正重复预订、无效行程等问题,从而节省大量差旅成本。
统一开票与结算:财务流程的“加速器”
提供统一开票和结算服务,是合思简化财务流程、提高工作效率的重要举措。通过系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等流程,财务人员每月只需进行一次对账,即可轻松完成所有工作,大大节省了时间和精力。
三、用户收益:差旅分析与报告带来的实实在在改变
报销效率提升:员工满意的“催化剂”
员工报销效率提升300%,是合思解决方案带给企业的直接收益之一。通过优化报销流程、减少等待时间,员工能够更快地获得报销款项,从而提高了工作满意度和积极性。
财务成本降低:企业盈利的“助推器”
财务人力成本降低50%,是合思解决方案在成本控制方面的显著成效。通过自动化处理减少人工操作,不仅降低了错误率,还大大节省了财务成本,为企业盈利提供了有力支持。
管理决策支持:洞察差旅的“智慧眼”
提供多种差旅数据分析看板,是合思助力企业管理决策的重要手段。通过差旅分析看板,企业可以实时掌握业务数据,洞察差旅行为,优化差旅标准,从而节省更多成本。
合规性提升:风险防控的“守护神”
通过电子发票、线上支付等方式,合思解决方案有效提高了财务合规性,降低了合规风险。在差旅消费中,企业可以更加放心地选择合规的供应商和服务,避免不必要的法律纠纷和经济损失。
四、典型场景:差旅分析与报告在实际应用中的魅力
员工出差免垫资:轻松出行的“新体验”
员工在合思商城消费可免垫资开票,供应商覆盖面广,下沉市场也能轻松购买车票、酒店等。这一功能让员工在出差时无需再为垫资问题烦恼,从而更加专注于工作本身。
财务月底对账自动化:省时省力的“新选择”
财务每月只需进行一次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这一自动化流程大大节省了财务人员的时间和精力,让他们能够更加专注于更有价值的工作。
管理洞察与数据监测:实时掌握的“新能力”
通过差旅分析看板,企业可以实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持。无论是差旅费用的分布情况,还是员工的出差行为习惯,都能通过数据一目了然,从而帮助企业做出更加明智的决策。
差旅补贴自动化:公平高效的“新机制”
通过流程引擎实现差旅补贴的自动化计算与发放,是合思在差旅管理中的又一创新。这一机制不仅提高了员工满意度,还减少了财务审核工作量,让差旅补贴的发放更加公平、高效。
五、客户成功案例:差旅分析与报告的实战检验
L4级无需报销上市公司:降本增效的典范
某L4级无需报销上市公司通过合思解决方案实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一案例充分证明了合思解决方案在降本增效方面的强大实力。
连锁经营企业:资源互补与智慧差旅的典范
某连锁经营企业接入合思商城后,员工满意度提升至100%,财务部投诉率降低80%。这一案例展示了合思在资源互补和智慧差旅方面的独特优势,为企业带来了实实在在的收益。
数字化差旅历程企业:全流程打通的典范
某企业通过合思商城打通申请-消费-对账-开票全流程,杜绝了替票、虚假报销等情况,收获员工、财务、管理层一致好评。这一案例充分证明了合思在全流程管理方面的卓越能力。
“合力省”政策企业:省钱增效的典范
某企业通过合思商城的“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,实打实地为企业省钱,酒店单晚房费单价平均降低37.8元。这一案例再次证明了合思在省钱增效方面的显著成效。
结尾:携手合思,共创差旅分析与报告的新篇章
合思解决方案通过数字化手段帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,是企业财务数智化转型的理想选择。在当前经济环境下,选择合思作为您的财务数智化转型伙伴,将助您共同开启高效、合规、低碳的财务管理新时代。
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