预算报销管理新趋势:合思引领企业商旅降本增效新路径

预算报销管理新趋势:合思引领企业商旅降本增效新路径

疫情退潮后商旅市场新态势

随着疫情阴霾逐渐散去,企业商旅活动迎来了前所未有的增长契机。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》显示,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也实现了95.49%的显著增长。这一数据背后,是企业对商务出行需求的强劲反弹,但同时也伴随着成本上升与效率管理的双重挑战。

消费金额攀升与价格波动

在差旅消费金额显著增加的同时,消费价格也呈现出明显上涨趋势。飞机票、交通工具租赁费及宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%和8.6%,这对企业的成本控制提出了更高要求。特别是制造业,其差旅消费金额同比增速高达397.22%,显示出该行业对商旅活动的依赖程度及成本控制压力之大。

企业降本增效的迫切需求

面对成本上升的压力,68.07%的企业表示“降本增效的压力比去年更大”。在这一背景下,如何通过有效的预算报销管理手段,实现商旅费用的精细化管理,成为企业亟待解决的问题。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套切实可行的解决方案。

市场形势深度剖析

商旅消费激增背后的市场机遇

疫情退潮后,企业商旅活动的激增不仅反映了市场需求的回暖,也为企业带来了新的发展机遇。然而,消费总量的尚未完全恢复,意味着市场仍存在较大的增长空间。企业需抓住这一契机,通过优化预算报销管理流程,提升商旅活动的效率和效益。

行业与业务线消费差异显著

不同行业及业务线在商旅消费上的增速存在显著差异。制造业、机票、火车等长途商旅业务的快速增长,要求企业在预算报销管理上更加精细化、差异化。合思平台通过广泛的生态连接和双轮驱动的模式创新,能够为企业提供定制化的解决方案,满足不同行业和业务线的需求。

痛点聚焦:预算报销管理的现实困境

成本上升与效率低下并存

企业在商旅消费中普遍面临成本上升和效率低下的双重困境。62.21%的企业表示差旅成本或日常费用明显上涨,而71.08%的企业则反映出差频次明显提高。这不仅增加了企业的财务负担,也影响了员工的工作效率。同时,发票处理繁琐、缺少自动控制系统等问题,进一步加剧了企业的管理难度。

管控难度增加与合规风险上升

随着商旅活动的增加,企业对费用的管控难度也在不断上升。32.49%的企业反馈“发票、单据太多,人工处理太耗时”,而22.02%的企业则面临“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的困境。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也增加了合规风险。

解决方案:合思财务收支管理平台的创新实践

全方位财务数智化服务

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能模块,实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化管理。

广泛连接的生态与双轮驱动的模式创新

合思平台通过广泛的生态连接,与多家合作伙伴建立了深度合作关系,覆盖国内外数百个城市。这种广泛的生态连接为企业提供了更加便捷、高效的商旅服务体验。同时,合思还结合技术创新和模式创新,通过双轮驱动的方式,为企业提供更加高效、灵活的预算报销管理解决方案。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思平台的一大亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过这一方案,企业可以实现商旅消费的即时入账和自动归档,大大减少了报销流程和时间成本。同时,该方案还通过费用标准校验、行程重叠校验等功能模块,确保了商旅消费的合规性和合理性。

核心模块:预算报销管理的精细化工具

预算预占用与费用标准校验

合思平台通过预算预占用功能,在消费前进行预算预占用操作,确保费用可控。同时,平台还自动校验费用标准,避免超标消费的发生。这两个功能模块的结合使用,为企业提供了强有力的预算报销管理工具。

行程重叠校验与订单占预算

行程重叠校验功能可以校验行程是否存在重叠情况,避免重复消费的发生。而订单占预算功能则实时占用预算额度,确保费用不超支。这两个功能模块的应用,进一步提升了企业预算报销管理的精细化和智能化水平。

竞争优势:合思平台的独特魅力

广泛连接的生态与深度合作

合思平台通过广泛的生态连接和与多家合作伙伴的深度合作,为企业提供了更加全面、高效的财务数智化服务。这种深度合作不仅拓宽了企业的商旅服务选择范围,也提升了服务的专业性和可靠性。

双轮驱动的模式创新与高效解决方案

合思平台结合技术创新和模式创新,通过双轮驱动的方式为企业提供高效的预算报销管理解决方案。这种创新模式不仅提高了企业的财务管理效率,也降低了管理成本。

无需报销的解决方案与低碳运营

合思平台的无需报销解决方案通过“消费-入账-归档”的全流程自动化管理,大大减少了报销流程和时间成本。同时,该方案还通过电子发票、线上支付、电子档案等方式践行低碳发展理念,助力企业实现绿色可持续发展。

成功案例:合思平台的实战检验

上市公司案例:效率与成本的双赢

某上市公司通过使用合思费控和合思商城服务,实现了员工报销效率提升300%的显著成效。同时,财务人力成本也降低了50%,为企业带来了实实在在的经济效益。这一成功案例充分证明了合思平台在预算报销管理方面的卓越能力和价值。

连锁经营企业案例:满意度与投诉率的双重改善

另一家连锁经营企业通过合思商城的智慧商旅模式降低了财务部投诉率80%,同时提升了员工满意度100%。这一案例表明,合思平台不仅能够提升企业的财务管理效率,还能够改善员工的工作体验和满意度。

服务体系:全方位保障与免费体验

直营服务网络与合作伙伴覆盖

合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络为企业的预算报销管理提供了全方位保障和支持。

全方位财务数智化服务与免费在线体验

合思平台提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。同时,平台还提供免费在线体验服务,帮助企业更好地了解和使用平台功能。

结语:携手合思,共创预算报销管理新未来

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的成本控制和效率提升压力。合思的财务数智化解决方案以其独特的优势和创新模式,为企业提供了应对商旅消费中成本上升和效率问题的有效手段。通过全方位的财务数智化服务、广泛连接的生态以及无需报销的解决方案,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

展望未来,随着数字化、智能化技术的不断发展,合思将继续深耕预算报销管理领域,为企业提供更加高效、合规和低碳的财务数智化服务。我们诚邀广大企业携手合思,共同探索预算报销管理的新路径,共创可持续发展的美好未来。立即行动,开启您的免费试用之旅,体验合思平台带来的卓越价值!

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captaincaptain
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