在当今这个日新月异的数字化时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着业务规模的扩大和市场竞争的加剧，传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、透明、合规的需求。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，正以其独特的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，引领行业新风尚。
开篇：财务数智化，企业发展的新引擎
合思，自2014年成立以来，便以“以客户为中心”为服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，服务超过7000家付费企业客户，其市场地位和影响力不言而喻。
在财务数智化的浪潮中，合思凭借其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。今天，我们将通过剖析一家成功实现财务数字化转型的客户案例——徐福记，来展现合思如何通过其先进的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，特别是在数字化费用追踪方面的卓越表现。
徐福记的财务挑战：差旅费用超支与审批繁琐
徐福记，创立于1992年，是全国知名的快消新零售企业，拥有庞大的销售网络和终端门店。然而，随着业务规模的迅速扩大，徐福记在财务管理上面临着诸多挑战。差旅费用超预算、审批流程繁琐、数据不透明等问题日益凸显，严重制约了企业的运营效率和发展步伐。
特别是在差旅费用管理方面，徐福记曾一度陷入困境。由于缺乏有效的数字化费用追踪手段，差旅费用难以得到有效控制，导致上年度差旅费用严重超支。同时，繁琐的审批流程也使得员工在报销过程中耗费大量时间和精力，影响了工作效率和员工满意度。
面对这些挑战，徐福记急需一套高效、透明的财务管理系统，以支持其全球化业务的发展，特别是在数字化费用追踪方面实现突破。
合思定制化方案：数字化费用追踪的利器
合思深知徐福记的财务管理痛点，为其量身定制了一套财务数智化解决方案，包括合思商城、合思费控、合思档案等核心产品，全方位助力徐福记实现数字化费用追踪和财务管理升级。
合思商城：全球差旅与企业消费的一站式平台
合思商城，作为聚合多维度供应链资源的线上平台，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过合思商城，徐福记员工可以轻松预订全球范围内的机票、酒店、租车等服务，同时享受优惠价格和便捷服务。更重要的是，合思商城提供了详尽的消费记录和数字化费用追踪功能，使得每一笔差旅费用都清晰可查，有效避免了费用超支的问题。
此外，合思商城还支持企业消费管理解决方案，帮助徐福记实现对企业消费行为的全面监控和管理。通过数据分析，徐福记可以更加精准地掌握员工消费习惯，优化差旅政策，进一步降低差旅成本。
合思费控：全链路L4级无需报销的费用控制管理平台
合思费控，是合思为徐福记打造的另一款核心产品。作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在数字化费用追踪方面，合思费控通过智能化的审批流程和自动化的费用核算，大大缩短了审批时间，提高了工作效率。员工只需在平台上提交费用申请，系统便会自动根据预设的规则进行审批和核算，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，合思费控还提供了实时的费用监控和预警功能，帮助徐福记及时发现并解决费用超支问题。
合思档案：电子会计档案管理的领航者
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅。在数字化费用追踪方面，合思档案发挥了重要作用。
通过合思档案平台，徐福记实现了会计档案的电子化管理。每一笔费用支出都会自动生成电子凭证，并归档至合思档案系统中。这样，徐福记便可以随时随地进行费用查询和审计，大大提高了数据的透明度和可追溯性。同时，电子会计档案的管理也降低了纸质档案的存储成本和管理难度，为企业带来了实实在在的经济效益。
成果斐然：数字化费用追踪带来的显著成效
在合思的助力下，徐福记的财务管理实现了质的飞跃。特别是在数字化费用追踪方面，取得了显著成效。
差旅费用节约显著
使用合思商城后，徐福记的差旅费用得到了有效控制。从上年度超预算到当年度内结余100万，这一转变不仅体现了合思商城在费用控制方面的卓越能力，也彰显了徐福记在财务管理上的决心和行动力。
审批效率大幅提升
合思费控平台的应用，使得徐福记的审批流程更加高效。审批时间大幅缩短，员工满意度显著提高。同时，智能化的审批流程也减少了人为错误和舞弊的可能性，提高了财务管理的准确性和合规性。
数据透明度显著增强
通过合思档案平台，徐福记实现了会计档案的电子化管理。数据的透明度和可追溯性显著增强，为企业的决策提供了有力支持。同时，电子会计档案的管理也使得徐福记在应对审计和检查时更加从容不迫。
客户反馈积极
徐福记对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，合思不仅解决了财务管理上的痛点，还为企业的发展提供了有力支持。特别是在数字化费用追踪方面，合思的解决方案让徐福记实现了从“模糊管理”到“精准控制”的转变。
总结与展望：财务数智化的未来趋势
合思在财务数智化领域的成功经验，为更多企业提供了宝贵的借鉴。通过广泛的生态连接、先进的AI数字科技和定制化的解决方案，合思成功助力多家企业实现财务数字化转型，特别是在数字化费用追踪方面取得了显著成效。
展望未来，随着企业数字化转型的加速，财务数智化将成为未来企业发展的必然趋势。合思将继续深耕财务数智化领域，为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。同时，合思也将不断创新，引入更多前沿技术，如区块链、大数据分析等，进一步提升财务数智化解决方案的性能和效果。
行动号召：立即开启您的财务数智化之旅
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