合思财务数字化解决方案:降本增效,合规经营,开启低碳运营新时代

合思财务数字化解决方案:降本增效,合规经营,开启低碳运营新时代
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。会计支出审核,作为企业财务管理中的关键环节,其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与合规性。合思,作为财务数字化领域的专精特新企业,凭借其创新的解决方案与卓越的服务能力,正助力众多企业实现会计支出审核的智能化、高效化,共同开启财务数字化转型的新篇章。

开篇:数字见证成效,合思引领变革

在财务数字化的征途上,合思以实际行动诠释了“让有限更有效”的理念。通过一系列成功案例,我们见证了合思如何助力企业实现会计支出审核的降本增效、合规经营与低碳运营。

动力源,一家业务覆盖广泛的通信企业,曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难等挑战。引入合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

汉威科技,作为集团化管理企业的代表,通过合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

派克新材,在高速发展的同时,也面临着报销流程长、审批慢等痛点。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性显著提升。

江西中机,则通过合思的多种差旅标准智能管控与线上审批、线下收票双流合一,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。

客户背景与挑战:直面痛点,寻求突破

动力源:多系统割裂,合规之路坎坷

动力源的业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。多系统操作导致体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后成为其财务管理的重大挑战。会计支出审核过程中,繁琐的手工录入与核对不仅效率低下,还容易出错,给企业带来了不小的合规风险。

汉威科技:成本增效,预算管控难题

汉威科技在追求成本增效的同时,面临着支出散落多系统、预算统计难收口的困境。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验、账务处理工作量巨大。会计支出审核时,需要耗费大量时间进行数据核对与整理,严重影响了财务工作的效率与准确性。

派克新材:高速发展,财务支撑待加强

派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长,审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,进一步加剧了会计支出审核的难度。

江西中机:费用复杂,审批管理待优化

江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控难,费用归属困难统计,给会计支出审核带来了极大的挑战。如何在保证合规性的同时,提高审核效率,成为江西中机亟待解决的问题。

解决方案概述:创新引领,精准施策

动力源:多系统集成,重塑商旅出行

针对动力源的挑战,合思提供了多系统集成方案,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。无需报销,重塑商旅出行流程,让员工在出差过程中无需垫付费用,无需收集发票,大大简化了报销流程。Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,确保数据的准确性与实时性。

汉威科技:跨系统预算,合同管理无忧

汉威科技通过合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,确保合同与付款的紧密关联。发票智能校验,自动生成凭证,大大减轻了会计的工作负担。在会计支出审核过程中,系统能够自动核对发票信息与合同信息,确保审核的准确性与高效性。

派克新材:高效流程,便捷支付新体验

派克新材采用了合思的高效流程与便捷支付解决方案。移动审批,AI技术OCR自动识别发票信息,大大缩短了审批时间。发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款,实现了财务流程的自动化与智能化。在会计支出审核方面,系统能够自动进行发票真伪验证与重复性检查,提高了审核的准确性与效率。

江西中机:智能管控,费用数据一站式

江西中机通过合思的多种差旅标准智能管控与线上审批、线下收票双流合一方案,实现了费用数据的一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明,为管理层提供了全面的费用数据支持。在会计支出审核过程中,系统能够自动进行费用类目的归类与统计,大大减轻了会计的工作负担。

成效与成果:数据说话,实力见证

动力源:效率飙升,成本减半

引入合思解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在会计支出审核方面,系统自动化的审核流程大大提高了审核效率与准确性,为企业节省了大量的人力与物力成本。

汉威科技:核算付款双提升,效率飞跃

汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在会计支出审核过程中,系统能够自动进行数据核对与整理,确保审核的准确性与高效性。同时,发票智能校验与自动生成凭证功能也大大减轻了会计的工作负担。

派克新材:报销周期缩短,合规性提升

派克新材的报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。在会计支出审核方面,系统自动化的审核流程与AI技术的运用大大提高了审核的准确性与效率。同时,财务管理合规性的提升也为企业带来了更多的商业机会与信誉保障。

江西中机:报销效率飞跃,核算效率提升

江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在会计支出审核方面,系统能够自动进行费用类目的归类与统计,大大提高了审核的准确性与效率。同时,一站式费用数据管理也为管理层提供了全面的数据支持,助力企业做出更加明智的决策。

客户反馈:信赖之选,共筑未来

动力源:敏捷响应,全球化布局

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:精湛业务,持续支持

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队精湛的业务水平与认真负责的工作态度给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材:高效报销,鼎力协助

派克新材信息部部长郭海港对合思系统的高效报销能力表示赞赏:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

江西中机:信息化关键,合思助力

江西中机财务部经理李国华认为合思是财务信息化的关键:“随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”

未来合作与展望:携手并进,共创辉煌

动力源:全球化布局,持续创新

动力源与合思将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将共同探索财务数字化的新领域,为企业的发展注入新的活力。

汉威科技:运维提升,全力支撑

汉威科技希望合思能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。双方将携手共进,共同推动财务数字化的发展,为企业创造更大的价值。

派克新材:鼎力协助,共筑未来

派克新材希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。双方将加强合作,共同探索财务数字化的新路径,为企业的发展提供有力的支持。

江西中机:深入合作,全面转型

江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好的满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。双方将携手共进,共同开创财务数字化的新局面。

结尾:选择合思,开启财务数字化转型之旅

合思,作为财务数字化领域的专精特新企业,凭借其专业的服务能力与丰富的成功经验,正助力众多企业实现会计支出审核的智能化、高效化。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们深知,在当前经济环境下,企业对于财务数字化的需求愈发迫切。因此,我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型之旅。

现在,就让我们一起行动起来,选择合思免费试用我们的财务数字化解决方案。让有限更有效,共同创造更加美好的未来!

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captaincaptain
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