序章:疫情退潮后的差旅与费控新篇章
随着疫情阴霾逐渐散去,企业界的差旅活动如春潮般涌动,交易量呈现出井喷式增长。然而,这股复苏的浪潮也带来了前所未有的挑战:差旅成本攀升、效率低下,成为企业前行道路上的绊脚石。
在此背景下,合思携手未来财务人研究院,深入剖析行业现状,发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。报告指出,报销申请自动化作为数字化手段的核心,正成为企业降本增效、合规经营与低碳运营的关键所在。
复苏背后的数据洞察
据报告显示,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比上升95.49%。然而,伴随着商旅交易的激增,企业也面临着飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%的成本压力。
与此同时,发票处理耗时、人工校验效率低、事前管控不足等问题也日益凸显,报销申请自动化成为企业迫切的需求。
政策引领下的低碳转型
国家政策的推动,让低碳发展成为企业不可回避的课题。电子发票、线上支付、电子档案等低碳方式,正逐步成为企业运营的新趋势。报销申请自动化,不仅能够帮助企业实现降本增效,更能在低碳运营中发挥重要作用。
行业痛点:差旅费控的困境与挑战
差旅需求的激增,让企业在业务拓展与成本控制之间陷入了两难境地。成本上升、效率低下、管控困难,成为企业差旅费控的三大痛点。
成本上升:难以承受之重
差旅成本的攀升,让企业不堪重负。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格的上涨,直接挤压了企业的利润空间。报销申请自动化,通过精准的费用管控,帮助企业有效降低成本。
效率低下:流程繁琐的桎梏
发票处理耗时、人工校验效率低,让财务人员疲于奔命。报销申请自动化,通过智能化的流程设计,实现了发票的自动识别、校验与入账,大大提高了工作效率。
管控困难:事前不足事后补
事前管控的缺失,让企业在差旅费用上屡屡超支。报销申请自动化,通过预算预占用、费用标准校验等功能,实现了差旅费用的实时监控与管控,避免了超支现象的发生。
合规风险:内控问题的凸显
发票合规风险的增加,让企业的内控问题暴露无遗。报销申请自动化,通过系统自动校验与管控,降低了合规风险,保障了企业的稳健运营。
解决方案:报销申请自动化的智慧之选
合思提供的敏捷财务收支管理平台,以报销申请自动化为核心,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
聚合商旅:资源丰富覆盖广
合思平台聚合了丰富的商旅资源,覆盖国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源,接入国内40多家航司。无论员工身处何地,都能轻松预订到合适的差旅资源,解决了旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题。
费控报销:无需报销的便捷体验
报销申请自动化在费控报销环节得到了淋漓尽致的体现。合思平台实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,员工只需在移动端提交申请,系统即可自动完成预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等流程,大大提高了报销效率。
收付款管理:线上支付效率高
通过银企直连,合思平台实现了线上支付功能,提高了支付效率,降低了操作成本。财务人员无需再为繁琐的支付流程而烦恼,只需在系统中轻轻一点,即可完成支付操作。
财务收支经营分析:数据洞察助决策
合思平台提供了费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析功能,助力企业挖掘降本增效的深层因素。通过数据分析,企业可以清晰地了解差旅费用的构成与分布,为优化差旅标准、提高管理效率提供有力支持。
电子会计档案:低碳运营新选择
报销申请自动化还体现在电子会计档案的应用上。合思平台实现了会计档案的电子化存储,减少了纸质档案的使用,降低了碳排放。同时,电子档案的便捷性与安全性也得到了显著提升,为企业的低碳运营提供了有力保障。
核心功能:报销申请自动化的亮点纷呈
合思平台的核心功能亮点纷呈,报销申请自动化贯穿其中,为企业带来了前所未有的便捷与高效。
预算预占用:未雨绸缪防超支
在消费前进行预算占用,是报销申请自动化的重要一环。合思平台通过预算预占用功能,帮助企业实时监控预算使用情况,避免了超支现象的发生。
费用标准校验:自动把关保合规
自动校验费用标准,是报销申请自动化的又一亮点。合思平台通过系统自动校验功能,确保了每一笔费用的合规性,降低了合规风险。
行程重叠校验:优化安排提效率
避免行程重叠,是报销申请自动化在差旅安排上的体现。合思平台通过行程重叠校验功能,帮助企业优化差旅安排,提高了工作效率。
订单占预算:实时监控调策略
实时监控订单预算占用情况,是报销申请自动化在预算管理上的应用。合思平台通过订单占预算功能,帮助企业及时调整预算策略,确保了预算的合理使用。
差标校验:自动校验促规范
自动校验差旅标准,是报销申请自动化在差旅管理上的体现。合思平台通过差标校验功能,确保了差旅费用的合规性,促进了企业差旅管理的规范化。
对账结算中心:统一结算简流程
提供统一的对账结算中心,是报销申请自动化在财务流程上的优化。合思平台通过对账结算中心功能,简化了财务流程,提高了工作效率。
统一开票:便捷服务提效率
提供统一开票服务,是报销申请自动化在发票管理上的体现。合思平台通过统一开票功能,方便了财务管理,提高了工作效率。
自动生成凭证:记账自动化提效率
自动生成财务记账凭证,是报销申请自动化在财务记账上的应用。合思平台通过自动生成凭证功能,实现了财务记账的自动化操作,提高了工作效率。
用户收益:报销申请自动化带来的多重价值
通过使用合思平台,企业可以享受到报销申请自动化带来的多重价值,包括员工报销效率提升、财务人力成本降低、管理决策数据支持等。
员工报销效率提升:移动申请免垫资
员工通过移动端提交报销申请,无需垫资开票,报销效率提升了300%。报销申请自动化的便捷性,让员工告别了繁琐的报销流程,享受到了更加高效的工作体验。
财务人力成本降低:月底对账自动化
财务人员只需在月底进行一次对账操作,入账实现自动化,人力成本降低了50%。报销申请自动化的智能化设计,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
管理决策数据支持:差旅分析助洞察
合思平台提供了多种差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为,优化差旅标准。通过数据分析,企业可以更加精准地制定差旅政策,提高管理效率。
合规性提升:系统校验降风险
通过系统自动校验和管控,企业的合规性得到了显著提升。报销申请自动化的合规性保障,让企业在运营过程中更加稳健、安全。
典型场景:报销申请自动化的广泛应用
合思平台适用于多种典型场景,如员工出差、区域督导巡店、优秀骨干店长培训、招商部选址考察等,满足了企业多样化的差旅需求。
员工出差:资源丰富解难题
在员工出差场景中,合思平台提供了丰富的商旅资源,覆盖了偏远地区,解决了旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题。报销申请自动化的便捷性,让员工在出差过程中更加省心、省力。
区域督导巡店:灵活安排提效率
在区域督导巡店场景中,合思平台支持多目的地经转,提供了灵活的差旅安排。报销申请自动化的智能化设计,让督导人员在巡店过程中更加高效、便捷。
优秀骨干店长培训:优质体验促成长
在优秀骨干店长培训场景中,合思平台安排了优质的酒店和往返交通,提供了良好的培训体验。报销申请自动化的便捷性,让店长们在培训过程中更加专注于学习与成长。
招商部选址考察:全国资源助决策
在招商部选址考察场景中,合思平台提供了全国范围内的差旅资源,支持实地考察。报销申请自动化的智能化设计,让招商人员在选址过程中更加精准、高效。
客户成功:报销申请自动化的实践见证
通过具体客户成功案例,我们可以看到报销申请自动化在实际应用中的显著效果。
上市公司案例:效率成本双提升
某上市公司通过使用合思平台,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。报销申请自动化的应用,让该公司在降本增效方面取得了显著成效。
连锁经营企业案例:投诉率满意度双改善
某连锁经营企业通过使用合思平台,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。报销申请自动化的便捷性与高效性,让该企业在员工关系与财务管理方面取得了双赢。
数字化差旅历程案例:房费单价月GMV双下降
在数字化差旅历程案例中,某企业通过使用合思平台,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%。报销申请自动化的应用,让该企业在差旅成本控制方面取得了显著成果。
合力省政策案例:员工企业双受益
在合力省政策案例中,某企业通过使用合思平台,员工节省下来的钱可以用于外卖、下午茶等,提高了员工满意度;同时,企业也实现了省钱的目标。报销申请自动化的应用,让该企业在员工福利与企业成本控制方面取得了双赢。
未来展望:报销申请自动化引领财务数智化
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,报销申请自动化将成为企业财务数智化的重要方向。
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