序章：连锁零售业的新挑战与机遇
在科技浪潮的推动下，连锁零售业正经历着一场前所未有的数字化转型。面对日益激烈的市场竞争和消费者需求的多样化，传统的人工管理模式已显得力不从心。数据处理速度慢、准确性低、决策滞后等问题，成为制约连锁零售企业发展的瓶颈。
在这样的背景下，合思公司作为财务数智化服务的佼佼者，凭借其在高效组织和财务数字化产品方面的深厚积累，为连锁零售企业提供了一套全面而实用的解决方案。通过财务数智化，企业不仅能够实现降本增效，还能在合规经营和低碳运营方面取得显著成效。
合思发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，正是基于深度参与行业转型的丰富案例和宝贵经验，为连锁零售企业指明了前行的方向。
鸣鸣很忙：零食连锁的领航者
业务模式与市场定位
鸣鸣很忙集团，作为零食连锁行业的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌。集团专注于线下专业零食连锁，以全国超10000家的门店规模，稳居行业前列。
鸣鸣很忙的市场定位清晰而明确：服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。集团月均净利润高达47万+，以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，致力于帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱。
发展规模与品牌使命
在快速发展的道路上，鸣鸣很忙集团不断壮大，门店数量持续增长，市场影响力日益扩大。集团深知，只有不断满足消费者的需求，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
因此，鸣鸣很忙始终坚持“薄利多销”的经营理念，通过优化供应链、提升运营效率等方式，降低成本，让利于消费者。同时，集团还积极帮助加盟商提升盈利能力，为员工提供广阔的发展空间，共同实现品牌使命。
鸣鸣很忙的财务困境与挑战
财务报销流程低效
随着鸣鸣很忙集团的快速发展，巡店、督导等差旅需求日益旺盛。然而，高频的报销需求却给财务部门带来了巨大的压力。申请与报销不在同一系统，导致财务复核工作量巨大，效率低下。
员工在申请差旅费用时，需要填写繁琐的报销单，并附上相关发票。而财务部门在审核时，又需要逐一核对发票的真实性、合规性，以及报销金额的准确性。这一过程不仅耗时耗力，还容易出错，给企业带来不必要的损失。
发票审核回收难题
门店报销由总部财务负责，但发票的审核和回收却成为了一大难题。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，导致报销时间延长，员工满意度下降。
发票作为报销的重要凭证，其真实性和合规性至关重要。然而，在实际操作中，由于发票数量庞大、种类繁多，财务部门很难做到逐一审核。一旦出现发票丢失或抬头错误的情况，就需要员工重新提供发票，这不仅增加了员工的工作量，也影响了报销的进度。
私车公用管控薄弱
私车公用是连锁零售企业常见的现象。然而，鸣鸣很忙集团在私车公用管控方面却显得较为薄弱。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的需求，难以规避公里数多报等情况。
私车公用补贴的发放，本是为了鼓励员工积极工作，提高工作效率。然而，由于管控不力，导致部分员工存在虚报公里数、多领补贴的情况。这不仅增加了企业的成本，也影响了其他员工的积极性。
标准化落地困难
在快速扩张的过程中，鸣鸣很忙集团还面临着标准化落地难的问题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，成为加盟品牌普遍存在的问题。
标准化是连锁零售企业发展的重要保障。然而，在实际操作中，由于门店数量众多、地域分布广泛，导致标准化难以全面落地。部分门店在品质控制、服务体验等方面存在不足，影响了整个品牌的形象和声誉。
合思差旅服务优化方案：鸣鸣很忙的破局之道
差旅无需报销：一站式服务新体验
针对鸣鸣很忙集团差旅报销流程低效的问题，合思为其量身定制了差旅无需报销解决方案。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，实现了差旅报销的全流程自动化。
员工在申请差旅费用时，只需在移动端填写相关信息，系统即可自动校验费标和差标，确保报销金额的准确性。同时，因公消费无需垫资，由企业直接与供应商结算，减轻了员工的经济压力。差旅补贴也自动计算并随工资发放，无需员工再次申请。
门店发票统一回收管理：高效便捷新选择
为了解决发票审核回收难的问题，合思为鸣鸣很忙集团提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，实现了发票管理的数字化和智能化。
门店员工在收到发票后，只需将其放入发票袋中，由总部财务统一回收。财务部门在收到发票后，通过扫描仪识别发票信息，并自动与报销单关联。这一过程不仅提高了发票审核的效率，还减少了发票丢失和抬头错误的情况。
私车公用精细核算：公平透明新机制
针对私车公用管控薄弱的问题，合思为鸣鸣很忙集团设计了私车公用精细核算方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，实现了私车公用补贴的公平透明。
员工在使用私车进行公务活动时，只需在行程中灵活打卡，系统即可自动记录行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算并随工资发放。同时，系统还会自动统计至车补台账，方便企业进行管理和监督。
高周转率支持：敏捷付款新保障
为了提升企业的资金周转率，合思为鸣鸣很忙集团提供了高周转率支持方案。通过合思付款·银企直联·自动记账，实现采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，确保了企业资金的快速流转。
在采购过程中，系统可自动匹配采购订单、发票和入库单信息，确保采购数据的准确性。同时，通过银企直联实现敏捷付款，缩短了付款周期。凭证自动生成功能也减轻了财务部门的工作负担，提高了工作效率。
合思差旅服务优化方案的实施之路
系统上线：无缝对接新起点
合思系统在鸣鸣很忙集团的快速部署，与其现有系统实现了无缝对接。这一举措确保了数据的流通顺畅，为后续的流程优化和数据集成奠定了坚实基础。
系统上线初期，合思团队与鸣鸣很忙集团的技术部门紧密合作，对系统进行了全面的测试和优化。通过不断的调试和改进，系统逐渐稳定下来，并开始发挥其应有的作用。
流程优化：自动化升级新篇章
在系统上线的基础上，合思对鸣鸣很忙集团的报销流程进行了重新设计。通过减少人工干预，提高自动化水平，缩短了报销周期，提升了工作效率。
新的报销流程更加简洁明了，员工在申请报销时只需填写必要的信息，系统即可自动完成后续的审核和结算工作。同时，财务部门也通过系统实时监控报销进度，确保报销工作的顺利进行。
数据集成：全面融合新生态
为了实现数据的全面融合和共享，合思帮助鸣鸣很忙集团实现了供应链系统、收银系统、OA系统与合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台的数据集成。
通过数据集成，企业可以实时掌握各环节的数据信息，为决策提供有力支持。同时，数据集成也提高了企业的运营效率和管理水平，为企业的持续发展奠定了坚实基础。
培训与支持：持续赋能新动力
为了确保员工能够熟练使用新系统，合思为鸣鸣很忙集团提供了全面的系统操作培训。同时，还提供了持续的技术支持，确保员工在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
培训过程中，合思团队通过生动的案例和详细的讲解，让员工对新系统有了更深入的了解。同时，还通过实操演练和模拟测试等方式，让员工熟练掌握了新系统的操作技巧。
合思差旅服务优化方案的显著成效
审批时长缩短：效率倍增新速度
在实施合思差旅服务优化方案后，鸣鸣很忙集团的单据审批时长从平均8.3天缩短至最快24小时内完成。这一显著变化不仅提升了审批效率，还增强了员工的满意度和忠诚度。
审批时长的缩短得益于新系统的自动化审核功能。系统可以自动校验报销信息的准确性和合规性，减少了人工审核的时间和成本。同时，实时监控功能也让财务部门能够及时掌握审批进度，确保审批工作的顺利进行。
成本降低：利润增长新引擎
通过优化报销流程和发票管理，鸣鸣很忙集团实现了采购成本的同比降低30%，年节约成本数千万元。这一显著成效不仅提升了企业的盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。
成本的降低得益于新系统对报销流程的全面优化。通过减少人工干预和提高自动化水平，降低了报销过程中的错误率和成本。同时，发票管理的数字化和智能化也减少了发票丢失和抬头错误的情况，进一步降低了企业的成本。
效率提升：释放潜能新空间
财务复核、做账压力的大幅减轻，以及店长报销到款速度的提升90%，让鸣鸣很忙集团的财务部门得以释放更多时间和精力用于业务发展。这一变化不仅提升了企业的运营效率，还为企业的发展注入了新的活力。
效率的提升得益于新系统对财务工作的全面优化。通过自动化审核和结算功能，减少了财务部门的工作量。同时，实时监控和数据分析功能也让财务部门能够更好地掌握企业的财务状况和运营情况，为决策提供有力支持。
标准化落地：品质提升新保障
通过数字化手段，鸣鸣很忙集团实现了门店标准化机制的快速落地。这不仅提升了消费者的服务体验，还增强了品牌的形象和声誉。
标准化的落地得益于新系统对门店运营的全面监控和管理。通过实时监控门店的运营数据和服务质量，企业可以及时发现并解决问题。同时，数据分析功能也让企业能够更好地了解消费者的需求和偏好，为产品的研发和推广提供有力支持。
客户之声：数字化变革的力量
客户评价：数字化基石新认知
“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩的这番话，深刻揭示了数字化对企业发展的重要性。
在孙浩看来，数字化不仅是一种技术手段，更是一种战略思维。通过数字化变革，企业可以优化运营流程、提升管理效率、增强市场竞争力。而合思的差旅服务优化方案，正是鸣鸣很忙集团数字化变革的重要一步。
效率提升：全流程自动化新体验
合思差旅服务优化方案帮助鸣鸣很忙集团实现了从申请到报销的全流程自动化。这一变化不仅提升了工作效率，还减少了人为错误和成本。
员工在申请报销时，只需在移动端填写相关信息，系统即可自动完成后续的审核和结算工作。这一过程不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和及时性。同时，财务部门也通过系统实时监控报销进度，确保报销工作的顺利进行。
成本节约：年节约千万新成果
通过优化报销流程和发票管理，鸣鸣很忙集团年节约成本数千万元。这一显著成效不仅增强了企业的盈利能力，还为企业的发展提供了有力支持。
成本的节约得益于新系统对报销流程的全面优化和发票管理的数字化、智能化。通过减少人工干预和提高自动化水平，降低了报销过程中的错误率和成本。同时，发票管理的优化也减少了发票丢失和抬头错误的情况，进一步降低了企业的成本。
持续合作：探索更多新场景
鸣鸣很忙集团对合思的差旅服务优化方案表示高度认可，并计划在未来继续深化合作，共同探索更多数字化应用场景。
在孙浩看来，数字化变革是一个持续的过程，需要不断地探索和创新。而合思作为财务数智化服务的佼佼者，拥有丰富的经验和先进的技术，能够为鸣鸣很忙集团提供更多的数字化解决方案和支持。
展望未来：合思差旅服务优化方案引领连锁零售业新风尚
行业价值：普惠连锁零售新篇章
合思的财务数智化解决方案不仅适用于鸣鸣很忙集团，也适用于整个连锁零售业。通过降本增效、合规经营和低碳运营，帮助企业实现可持续发展。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。通过数字化变革，企业可以优化运营流程、提升管理效率、增强市场竞争力。而合思的差旅服务优化方案，正是连锁零售企业数字化变革的重要选择之一。
未来展望：深耕数智化新领域
随着技术的不断进步和应用场景的拓展，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供更加全面、高效的解决方案。
合思团队将不断探索和创新，将最新的技术和理念融入到解决方案中，为企业提供更加优质、高效的服务。同时，合思还将加强与企业的合作和交流，共同推动行业的数字化变革和发展。
行动号召：拥抱数字化新变革
我们鼓励更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，共同推动行业的可持续发展。
数字化变革是一个不可逆转的趋势，只有紧跟时代步伐，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。而合思的差旅服务优化方案，正是您数字化变革的得力助手。
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