财务数字化转型:企业发展的必由之路
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。在这一背景下,合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖利润增长点,实现净利润的稳步提升。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业轻松应对财务数字化转型的挑战。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,充分展现了其在财务数智化领域的强大实力和广阔前景。在支出报表生成方面,合思费控凭借其高效、精准的特点,成为企业财务管理的得力助手。
透视行业痛点:财务数字化转型的迫切需求
痛点一:系统割裂与数据分散
在企业的日常运营中,大量自研系统难以整合,导致数据分散、信息滞后。多系统操作不仅体验差,而且手工录入合规难,给企业财务管理带来了极大的困扰。支出报表生成过程中,由于数据来源不一、格式各异,往往需要耗费大量时间和精力进行整理和核对,严重影响了工作效率。
痛点二:传统报销模式的弊端
传统手工报销模式存在诸多弊端,如流程繁琐、效率低下、易出错等。特别是在疫情期间,医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部效率亟待提升。采购订单处理效率低、流程依赖手工作业、费用管控弱等问题,使得企业在支出报表生成方面面临巨大挑战。
痛点三:费用类目复杂与数据统计要求高
随着企业业务的不断拓展,费用类目日益复杂,数据统计要求也越来越高。审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题,使得企业在支出报表生成过程中难以做到精准无误。这不仅影响了财务数据的准确性,也给企业管理决策带来了困扰。
痛点四:多门店管理与预算执行难题
对于拥有多门店的企业来说,费控管理难度更大。总部与多门店间管理缺乏过程控制,不同费用类型与商机、合同不能及时关联,导致预算与预测数据不精准。事中预算执行不落地,事后报销不可控,使得管理层无法实时掌握费用情况,难以做出科学决策。支出报表生成过程中,这些问题同样不容忽视。
合思费控解决方案:重塑财务流程,提升支出报表生成效率
无需报销:颠覆传统商旅出行流程
合思费控通过无需报销的创新模式,颠覆了传统商旅出行流程。员工在出差前只需提交出差申请单,系统即可根据预设的费标和预算进行自动控制。出差过程中,员工在合思商城消费受标签管控,行程结束后系统自动生成差旅报销单,付款单自动推送至ERP系统。这一全流程系统驱动的模式,不仅让员工感受到了数字化带来的便利,也大大提升了支出报表生成的效率和准确性。
费用事前控制:告别事后管控的“慢半拍”
合思费控强调费用事前控制,通过出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制。对公单据在合思费控中直接发起流程,员工可实时掌控款项流程状态。这种前置性的费用管控方式,有效避免了事后管控的“慢半拍”问题,使得企业在支出报表生成过程中能够更加精准地掌握费用情况。
一站式聚合多平台数据:化繁为简
合思费控作为企业各系统间的连接器,实现了一站式聚合多平台数据的功能。通过降低员工填写过程中的出错概率,财务人员无需再手工统计数据,实现了企业内部高度信息化管理。在支出报表生成过程中,这一功能使得数据来源更加统一、格式更加规范,大大提升了报表生成的效率和准确性。
自动报销:全流程系统驱动,准确高效
合思费控的自动报销功能,实现了全流程系统驱动。出差申请单审批通过后,员工在合思商城消费受标签管控,行程结束后系统自动生成差旅报销单,付款单自动推送至ERP系统。这一全流程自动化模式,不仅节省了员工和财务人员的时间和精力,也确保了支出报表生成的准确性和及时性。
合思费控核心功能与优势:助力企业降本增效
无需报销:覆盖商旅出行全场景
合思费控的无需报销功能,不仅覆盖了商旅出行场景,还延伸至销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。通过这一功能,企业能够轻松实现财务数字化转型,提升支出报表生成的效率和准确性。
移动审批:AI技术助力高效办公
合思费控支持移动审批功能,利用AI技术实现OCR自动识别发票信息。同时,系统还能自动验真、查重发票,并自动生成凭证。银企直联功能的加入,更是打通了业务与付款的壁垒,使得企业在支出报表生成过程中能够更加高效地处理各种财务事务。
数字化赋能:解决三方难题
合思费控通过数字化赋能,解决了员工、财务、管理者三方的难题。多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表的高效透明,使得企业在支出报表生成过程中能够更加轻松地应对各种挑战。
费用事前控制:精准掌控预算执行
合思费控的费用事前控制功能,使得企业在出差申请提交时即可进行费标和预算控制。对公单据在合思费控中直接发起流程,员工可实时掌控款项流程状态。这一功能有效避免了预算超支和费用失控的问题,确保了支出报表生成的准确性和合规性。
应用场景与案例:合思费控的普适性与成功经验
动力源:多系统集成,效率飙升
动力源应用合思费控后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思费控在提升支出报表生成效率方面的强大实力。
汉威科技:财务核算效率飞跃
汉威科技应用合思费控后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口至合思平台,财务付款效率提升了90%。这一案例表明,合思费控不仅适用于大型企业,对于中小型企业同样具有显著的降本增效效果。
派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材应用合思费控后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一案例充分证明了合思费控在提升支出报表生成效率和准确性方面的卓越表现。
江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西中机应用合思费控后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%。这一案例再次印证了合思费控在提升企业财务管理水平方面的显著成效。
立即行动,开启财务数字化转型之旅
合思费控通过无需报销、全流程自动化、多系统集成等核心功能,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。在支出报表生成方面,合思费控凭借其高效、精准的特点,成为企业财务管理的得力助手。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。选择合思费控,就是选择了一条高效、智能的财务数字化转型之路。立即行动,免费试用合思费控,开启您的财务数字化转型之旅,让企业管理更智能、更高效!
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