开篇:动力源与合思共绘财务转型蓝图
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿,不仅成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,更入选北京市专精特新“小巨人”企业,其产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了企业的雄厚实力与深远影响力。
面对财务数字化转型的迫切需求,动力源携手合思,共同探索了一条高效、合规的财务转型之路。通过合思费控解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期由原先的4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量显著缩减,人员成本节约约50%。这一系列成果,不仅体现了合思在助力企业降本增效方面的卓越能力,更为行业树立了财务数字化转型的典范。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的评价掷地有声:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这番话,不仅是对合思服务的高度认可,更是对双方未来合作的无限期许。
客户背景与挑战:动力源的财务转型之路
动力源:电源行业的领航者
动力源,自1995年成立以来,便以技术创新为驱动,深耕电源行业,逐步成长为行业内的佼佼者。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源不仅在国内市场占据领先地位,更将业务拓展至国际市场,产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了企业的强大实力与广阔前景。
财务转型的迫切需求
然而,随着业务的不断拓展和全球化进程的加速,动力源在财务数字化转型初期遭遇了诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的运营效率和管理水平。动力源的业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,导致管理程度不一致,业务流程难统一,这些问题成为了动力源财务数字化转型道路上的绊脚石。
差旅合规性评估的迫切需求
在众多挑战中,差旅合规性评估尤为突出。动力源的业务遍布全球,差旅费用庞大,如何确保差旅费用的合规性,避免不必要的财务风险,成为了动力源财务部门亟待解决的问题。差旅合规性评估,不仅关乎企业的财务健康,更关乎企业的声誉和长远发展。
解决方案概述:合思费控引领财务转型新风尚
合思费控:一站式财务解决方案
面对动力源的财务转型需求,合思提供了包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台等在内的一站式财务解决方案。这一方案,不仅解决了动力源在财务数字化转型过程中的痛点,更为其未来的全球化业务提供了强有力的支持。
系统集成:打破数据壁垒
通过系统集成,合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了数据的互联互通和流程的自动化。这一举措,不仅提高了数据处理的效率,更确保了数据的准确性和一致性,为差旅合规性评估提供了坚实的数据基础。
流程优化:提升报销体验
合思费控解决方案支持无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,全面覆盖了动力源的财务需求。特别是无需报销功能,让员工在差旅过程中无需垫资、无需贴票,大大提升了报销的便捷性和效率。同时,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,进一步简化了报销流程,提升了使用体验。
差旅合规性评估:精准把控风险
在差旅合规性评估方面,合思费控解决方案发挥了重要作用。通过系统集成和流程优化,动力源能够实时掌握差旅费用的发生情况,对每一笔费用进行精准把控。同时,合思费控的预算管控功能,让动力源能够提前设定差旅预算,确保费用在可控范围内。这一系列措施,有效降低了差旅费用的合规风险,为企业的稳健发展提供了有力保障。
成效与成果:动力源财务转型的辉煌篇章
效率提升:报销周期大幅缩短
实施合思费控解决方案后,动力源的员工报销周期由原先的4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%。这一成果,不仅让员工感受到了报销的便捷性,更提高了企业的整体运营效率。
成本节约:人员成本大幅缩减
会计工作量的显著缩减,使得动力源在人员成本上节约了约50%。这一成果,不仅减轻了财务部门的工作压力,更为企业节省了大量的人力成本,为企业的长远发展提供了更多的资金支持。
数据透明化:管理决策更加精准
合思费控解决方案的实施,让动力源的财务数据更加透明化。管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一成果,不仅提高了企业的管理水平,更为企业的战略发展提供了有力的数据支持。
差旅合规性评估:风险得到有效控制
在差旅合规性评估方面,动力源取得了显著成效。通过合思费控解决方案,动力源能够实时掌握差旅费用的发生情况,对每一笔费用进行精准把控。同时,预算管控功能的实施,让差旅费用始终保持在可控范围内,有效降低了合规风险。
客户反馈:动力源对合思的高度认可
财务总监的赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这番话,不仅体现了动力源对合思服务的满意,更展现了双方未来合作的广阔前景。
员工的真实体验
动力源员工反馈,合思费控解决方案让报销流程更加透明、高效,减少了垫资和贴票的麻烦。这一变化,不仅提高了员工的工作效率,更增强了员工对企业的归属感和满意度。
财务部门的肯定
动力源财务部门表示,合思费控解决方案大大减轻了工作量,提高了工作效率,使得财务数据更加准确、及时。这一成果,不仅提升了财务部门的工作质量,更为企业的财务管理提供了有力的支持。
结尾:携手合思,共创财务转型新辉煌
动力源案例的成功,不仅展示了合思费控解决方案在助力企业财务数字化转型中的显著成效,更为行业树立了财务数字化转型的典范。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。
合思,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛的研发中心和直营服务网络,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供全方位财务数智化服务。合思费控解决方案,以其卓越的性能和贴心的服务,赢得了众多企业的信赖和好评。
在此,我们呼吁更多企业选择合思,利用合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效,让企业的财务转型之路更加顺畅、高效。
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